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郵政局“圣誕-元旦-春節(jié)-情人節(jié)”系列營銷活動方案

發(fā)表時間:2010/2/23 22:26:48


圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)、情人節(jié)將紛至沓來,商家和社會各界舉辦的各類活動增多,是郵政開展市場營銷活動、業(yè)務宣傳、擴大社會影響和增加收益的有利時機。經(jīng)過認真總結(jié)分析,特制定相應的營銷活動方案如下。
  一、指導思想
  本次活動以增加郵政收入、展示郵政形象、宣傳業(yè)務、密切用戶關系為目的。既要有整體性,造成聲勢;又要講求實效,避免形式主義,在做好宣傳的同時,應找準定位,主動出擊,把重點放在特色營銷活動上。
  二、活動時間
  2009年12月20日至2010年2月26日。
  三、主要活動內(nèi)容及安排
  1、加蓋節(jié)日紀念戳
  參與單位:營業(yè)局 歷城局 各縣(市)區(qū)局
  刻制圣誕、新年、春節(jié)、情人節(jié)等節(jié)日系列紀念戳。放在全市各主要營業(yè)網(wǎng)點(營業(yè)局4個,歷城2個,其余區(qū)縣局各一個),在相應節(jié)日期間為郵政客戶免費加蓋。
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略587字,正式會員可完整閱讀)…… 
作人員應在半小時內(nèi)將派單發(fā)至速遞局185,再由速遞局185將禮儀業(yè)務信息發(fā)至各攬收段道,由攬收員提供上門服務,全部時限不能超過2小時。
  b、單式填單及收費。攬收員要指導用戶詳細、準確地填寫郵政禮儀業(yè)務詳情單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交用戶收執(zhí)。填寫詳情單時必須注明收、寄件人的詳細地址及電話、投遞時間、禮儀規(guī)格、是否定時及特需要求。用戶填寫完畢后,攬收員要根據(jù)詳情單上的用戶服務要求及業(yè)務實際情況予以審核,然后按規(guī)定標準核算計收各項費用,并在詳情單上填寫清楚,出給用戶“特快專遞郵件收據(jù)”。
  c、辦理交接。攬收人員將禮儀業(yè)務詳情單及收取的款額填寫交款單,與速遞局禮儀部人員辦理交接手續(xù)。
  d、禮品準備。速遞局禮儀部接到攬收人員的禮儀業(yè)務詳情單,根據(jù)詳情單的要求備好禮品,以備投交。
  營業(yè)窗口辦理:
  a、填寫單式,收取資費。用戶到禮儀業(yè)務開辦網(wǎng)點按規(guī)定填寫郵政禮儀業(yè)務詳情單(填寫要求見上列第2條),由營業(yè)人員審核后,按規(guī)定標準核算計收各項費用,并在詳情單上填寫清楚,加蓋收寄局日戳及經(jīng)辦人員名章。同時向用戶開具“特快專遞郵件收據(jù)”,第一聯(lián)交寄件人收執(zhí),第二聯(lián)作為繳款憑證,第三聯(lián)留存?zhèn)洳。如用戶有特殊需求時,營業(yè)人員應在詳情單備注欄內(nèi)注明。同時,與用戶確認收件人地址及聯(lián)系電話無誤,以保證禮儀業(yè)務的順利實施,禮品能妥善投遞到收件人,以免用戶遭受不必要的損失。
  b、發(fā)傳真并進行確認。如需速遞局準備禮品的,要提前一天將信息傳真至速遞局禮儀部(傳真電話:6982294),同時再撥打6959824(6959784、6982804)確認信息。客戶自備禮品的,各受理窗口要于12月24日17:00前通知速遞局禮儀部,由禮儀部通知各速遞分公司到各營業(yè)窗口辦理交接手續(xù)。
  c、禮品準備、投遞。速遞局禮儀部按各支局傳真的詳情單信息,審核后按上述投遞規(guī)定進行投遞。
 。4)帳務處理
  a、基本業(yè)務及投遞費收入計入特快專遞業(yè)務收入,業(yè)務量計入特快專遞業(yè)務量。
  b、各營業(yè)窗口將收取的費用基本業(yè)務資費(每件10元)列特快專遞業(yè)務收入,業(yè)務量由速遞局列報。其它資費在與速遞分公司交接時一并交接。
  4、新春送“!被顒
  參與單位:營業(yè)局 歷城局 各專業(yè)局 各縣(市)區(qū)局
  繼續(xù)開展新春送“!被顒。由市局市場部統(tǒng)一聯(lián)系印廠制作。尺寸為:45cm*45cm,價格為0.26元/張,各經(jīng)營單位要在12月30日前報數(shù),并組織做好新春送“!被顒。
  5、情人節(jié)信箱活動
  參與單位:營業(yè)局 速遞局 歷城局
  繼續(xù)組織開展情人節(jié)信箱、情人節(jié)送花活動。
 。1)基本要求:情人節(jié)信箱的受理價格為每份20元。新增 “情人節(jié)套餐”,定價為50元、80元、100元不等,可根據(jù)客戶要求_組合(玫瑰花+巧克力+情人卡)。玫瑰花10元/枝,巧克力20元/盒(德芙巧克力),情人卡2元/枚,可根據(jù)客戶需求_組合。
  (2)收寄形式:收寄形式為統(tǒng)一到營業(yè)前臺現(xiàn)金辦理,取消貼票交寄。
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