我輩朋友中,一提起寫材料,很多人抓耳撓腮,長(zhǎng)吁短嘆,為之煩惱苦悶得很,有的甚至談虎色變,心有余悸,避而遠(yuǎn)之。本人長(zhǎng)期工作的體會(huì),寫材料確確實(shí)實(shí)是一件傷腦筋費(fèi)精神消耗體力的苦差事,但有樂(lè)必先苦,有苦必有樂(lè),苦樂(lè)相倚,苦中有樂(lè),苦盡甜來(lái),苦有所值。
在機(jī)關(guān)做秘書工作,寫材料是基本功,常干的活,躲不開(kāi),避不了。如果你不會(huì)寫,或者是不想寫,唯一的辦法就是離開(kāi)機(jī)關(guān),逃之夭夭,或者是呆在機(jī)關(guān)一輩子,但只干一些打雜跑腿出不了大的成績(jī)也難以進(jìn)步提高的事情。因此,從你跨進(jìn)機(jī)關(guān)辦公室那一天起,你就一定要學(xué)寫材料,與紙與筆親密接觸、形影不離,熟悉、熟練直至精通文字材料,與寫材料結(jié)下不解之緣。如:年度開(kāi)始,要寫
工作計(jì)劃;部署工作,要寫領(lǐng)導(dǎo)
講話;開(kāi)展工作,要寫實(shí)施方案;調(diào)查情況,要寫調(diào)查報(bào)告;查辦問(wèn)題,要寫檢查結(jié)論;承辦課題,要寫研究
論文;交流學(xué)習(xí),要寫經(jīng)
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爬行,就象打仗攻山頭一樣,只許前進(jìn),不能后退,跨過(guò)一叢叢荊棘,橫過(guò)一道道壕溝,突破一個(gè)個(gè)堡壘,直到最網(wǎng)后到達(dá)勝利的頂峰。常常為寫材料,廢寢忘食,通宵達(dá)旦,文稿紙扯了一張又一張,藍(lán)墨水吸了一管又一管,煙頭丟了一只又一只,茶水也喝了一缸又一缸,手寫酸了,腰勾痛了,腿發(fā)麻了,屁股坐得發(fā)燒了,累得不網(wǎng)象個(gè)人樣。寫完了,交給科長(zhǎng);科長(zhǎng)看了,改了,交給文秘;文秘看了,改了,交給主任;主任看了,改了,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)看了,批了,提出意見(jiàn),原路退回。到我手中,不敢延誤,又連夜奮戰(zhàn),調(diào)整,補(bǔ)充,修改,反復(fù)斟酌,推敲,再修改。認(rèn)為可以了,清稿謄抄成正稿,按原有程序,又一級(jí)一級(jí)送審,修改,直至領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。順利的時(shí)候,一次或兩次就大功告成,不順利的時(shí)候要三次四次,甚至更多次數(shù),幾上幾下,翻來(lái)覆去,反復(fù)折騰,可以說(shuō)是腦力和體力超強(qiáng)透支,讓你心力交瘁,精疲力竭,很長(zhǎng)一段時(shí)間都恢復(fù)不過(guò)精神來(lái)。
話說(shuō)回來(lái),當(dāng)看到自己苦心堆砌的文字變成一篇思想豐富氣勢(shì)恢宏的文稿,印成一大摞嶄新整齊并散發(fā)出油墨香味的材料,被眾多人捧在手中如獲至珍嚴(yán)肅認(rèn)真地閱看,領(lǐng)導(dǎo)臉上為此露出燦爛笑容的時(shí)候,如釋重負(fù),身上的沉重枷鎖總算卸載下來(lái),不由得暗中一陣快慰和歡喜,猶如喝了一罐蜜糖似的,甜蜜蜜、樂(lè)滋滋地,要多高興有多高興,要多快樂(lè)有多快樂(lè),一切苦澀、煩悶、疲憊煙消云散,全都拋到九霄云外去了。
就這樣,日復(fù)一日,年復(fù)一年,反復(fù)地、不停地、持續(xù)地寫呀,寫呀,寫下去?嗔藰(lè),樂(lè)了苦,苦了再樂(lè),樂(lè)了再苦,苦中有樂(lè),樂(lè)中有苦,其苦無(wú)盡,雖苦猶樂(lè),其樂(lè)無(wú)窮。寫得多了,見(jiàn)得多了,習(xí)慣了,順暢了,腦瓜子也好使多了,一通百通,駕輕就熟,手到拈來(lái),文字能力、思維能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力以及工作水平竟提高了不少。
后來(lái),工作時(shí)間長(zhǎng)了,資歷老了,地位高了,也算超脫出來(lái),熬出頭了,除了自己一時(shí)興趣來(lái)了,寫點(diǎn)體會(huì)性、感悟性文章,拿到有關(guān)報(bào)刊雜志上發(fā)表發(fā)表,練練手筆,養(yǎng)養(yǎng)心性,圖個(gè)虛榮,賺點(diǎn)稿費(fèi)之外,一些場(chǎng)面上的文字性工作就交給屬下去做了,自己再不親自捉刀主筆了,只在他們寫之前拿出點(diǎn)指導(dǎo)性意見(jiàn),交待些重點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng),審查下
寫作方案和提綱,稿子出來(lái)后看一看,圈劃一下,提出一些修改意見(jiàn)罷了,少了許多動(dòng)腦筋費(fèi)心思加班熬夜拚時(shí)間拚體力之苦。
多少年來(lái),有一點(diǎn),我是堅(jiān)持不變的,也就是召開(kāi)或參加什么大會(huì),特別是本人親自組織、主持的大會(huì),需要本人講話和
發(fā)言的,不管要講的內(nèi)容有多豐富,時(shí)間有多長(zhǎng),我一律不要屬下代筆寫稿,也不在會(huì)議上印發(fā)講話材料。這倒不是我冠冕堂皇自作聰明地粉飾自己,炫耀自己,故作姿態(tài)地去追求什么好會(huì)風(fēng)、好作風(fēng)或好文風(fēng),而是我不習(xí)慣也不樂(lè)意在大庭廣眾之中去機(jī)械地呆板地照本宣科念早已印好的別人寫的東西,一則感到別扭得很,二則也確實(shí)不合口味,不想說(shuō)的要念,想說(shuō)的稿子上沒(méi)有,脫稿發(fā)揮又拍掌握控制不了時(shí)間,亂了會(huì)議的程序安排。當(dāng)然,既然要講話,尤其是一些重要工作的部署
動(dòng)員,也不能輕率對(duì)待,敷衍了事。會(huì)前,根據(jù)工作的要求、會(huì)議的目的和需要講的內(nèi)容,經(jīng)過(guò)縝密思考,認(rèn)真擬好講話提綱,一、二、三、四,幾個(gè)大問(wèn)題;大問(wèn)題下,再甲、乙、丙 ……(未完,全文共2645字,當(dāng)前僅顯示1681字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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