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行政秘書工作轉(zhuǎn)正總結(jié)

發(fā)表時間:2013/3/26 17:19:06
目錄/提綱:……
一、通過日常事務工作,我對學部行政秘書有了更加深入的理解
二、夯實業(yè)務基礎(chǔ),圓滿完成本職工作
(一)、做好日常行政事務工作,解決同事們的“后顧之憂”
一是辦公室日常事務
二是日常會務工作及其他相關(guān)工作
(二),做好經(jīng)費管理,保障各類實驗、實習、項目順利進行
(三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作
(四)、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,提高工作效率
三、拓展業(yè)務知識,思想政治素養(yǎng)迅速提高
……
行政秘書工作轉(zhuǎn)正總結(jié)

光陰似箭,我自2010年10月入職地質(zhì)科學與工程學部行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領(lǐng)導對我的教導與培養(yǎng),同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點與關(guān)愛,讓我感受到家的溫暖,時時謹記秘書工作的重要性,不斷學習,不斷提高,不斷進步,對學部行政秘書的工作職責和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經(jīng)驗得到了豐富,自身的綜合素質(zhì)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我繼續(xù)投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學習情況總結(jié)如下,望學部領(lǐng)導批評指正。
一、通過日常事務工作,我對學部行政秘書有了更加深入的理解
三月在彈指之間,領(lǐng)導的關(guān)愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學部行政秘書的角色,剛?cè)肼殨r的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學部無小事,
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基礎(chǔ)和細心、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務之外,我還負責經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等幾個方面的工作,我深知,這是領(lǐng)導和同事們對我的信任,是我不斷拓寬知識,積累經(jīng)驗的機會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。
(一)、做好日常行政事務工作,解決同事們的“后顧之憂”。學部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細微小事而分心,更好的投身于學部的其他重要工作之中去。我本著認真負責、周到細致的原則,力求把各項工作做到領(lǐng)導放心、同事滿意。作為行政秘書,日常的工作事務主要涉及以下幾個方面:
一是辦公室日常事務。辦公室是主要的工作地點,是整個學部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以認真負責的態(tài)度做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函和通知,確保了學校、學部信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,為同事們的工作,整個學部的有序運轉(zhuǎn)作出了自己的貢獻。
二是日常會務工作及其他相關(guān)工作。在學校和學部中,各種會議時時進行,作為行政秘書,根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內(nèi)之事。而在眾多的工作之中,負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作;協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責所在。
(二),做好經(jīng)費管理,保障各類實驗、實習、項目順利進行。我嚴格按照相關(guān)程序操作,切實做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質(zhì)教學實習、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作,保障了各項工作的順利進行。
(三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書,對相關(guān)檔案文件進行管理是分內(nèi)之事,我充分應用檔案管理相關(guān)知識,對各種學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據(jù)學校安排,我配合學校資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查,完成了2010年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,并對學部辦公設備進行管理和使用。
(四)、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調(diào)亦是我的日常事務工作,或者具體的說,在一個綜合的機構(gòu)中,行政秘書的溝通協(xié)調(diào)作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協(xié)調(diào)方面我主要進行的學部內(nèi)部的溝通與學部與學校的溝通工作,尊重領(lǐng)導、團結(jié)同事,積極發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,提高學部工作效率。
(本職工作的介紹很重要,要讓領(lǐng)導看到你的價值所在,這個就是關(guān)鍵點,但不是說你做過多少事,而是要讓領(lǐng)導看見你在整個工作中所起的作用)
三、拓展業(yè)務知識,思想政治素養(yǎng)迅速提高
行政秘書需要豐富的知識,在工作中,我慢慢認識到自己的不足方面,并不斷補強、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學習和認識,在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領(lǐng)導 ……(未完,全文共3570字,當前僅顯示1803字,請閱讀下面提示信息。收藏《行政秘書工作轉(zhuǎn)正總結(jié)》