辦公秩序管理規(guī)定

辦公秩序管理規(guī)定

第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和改進部門辦公秩序和工作環(huán)境，塑造良窗口形象，參考*****公司（以下簡稱公司）相關規(guī)章制度，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于部門全體員工。
第二章 組織機構與職責
第三條 ********對部門辦公秩序進行歸口管理，主要負責：制定部門辦公秩序規(guī)章制度，并監(jiān)督各組的執(zhí)行情況。
第四條 部門各部室作為規(guī)定執(zhí)行部門，應嚴格遵守本規(guī)定的內容，并配合綜合辦公室做好日常監(jiān)督檢查工作。
第三章 工作規(guī)定
第五條 嚴格遵守作息時間，不遲到，不早退。
第六條 工作時間認真履行職責；不準脫崗串崗、玩電腦游戲、聊天等；不得嚼口香糖或吃零食；不準酒后上崗。
第七條 有事離開工作崗位時，要整理
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裝要求
（一） 夏季著裝要求（每年5月-9月）：
1．日常工作中，員工一律穿著藍色工作服，外勤人員還需穿戴規(guī)定的安全配飾，并掛胸牌。
2．參加公司各種會議時，如無特殊通知要求，全體參會員工上衣白襯衫。下衣男員工藍色西褲；女員工藍色西褲或深色正裝裙。
（二） 春、秋、冬季著裝要求（每年1月-4月；10月-12月）：
1．日常工作中，員工一律穿著藍色工作服，外勤人員還需穿戴規(guī)定的安全配飾，并掛胸牌。
早班會：所有參會人員一律白色襯衫、藍色工作服；掛胸牌。
2.參加公司各種會議時，如無特殊通知要求，全體參會員工，上衣一律白色襯衫、深藍色西服，男系領帶。下衣男著藍色西褲，女著藍色西褲或深色正裝裙。
第十七條 上班時應坐姿端正，走路穩(wěn)健，行為文明。
第十八條 保持良好的人際關系，互相問候，用語文明。
第十九條 尊重領導，團結同事，提倡同事之間相互關心與幫助，態(tài)度和藹，以禮待人。
第二十條 接待客人熱情大方，舉止得體，講究社交禮儀。
第五章 辦公區(qū)域規(guī)定
第二十一條 辦公區(qū)域實行定置管理，文件柜、辦公桌等辦公設備、物品擺放整齊有條理，方便使用。
第二十二條 墻壁、窗戶、地板、桌面保持清潔，廢紙等垃圾及時清理。
第二十三條 節(jié)約用水、紙杯和紙巾，內部開會時須自備水杯。
第二十四條 辦公用品應妥善保管和使用，不得浪費。打印盡量采用雙面打印，未采用雙面打印的紙張，如不需存檔，且沒有b_m要求，應當留作再次打印或做稿紙用。能單色盡量不用彩色，盡量采用電子郵件。
第二十五條 進入他人辦公室先敲門示意，開、關門動作要輕，保持安靜的辦公環(huán)境。
第二十六條 辦公區(qū)域（包括走廊、衛(wèi)生間等）禁止吸煙。
第二十七條 辦公用品、用具按照規(guī)范擺放整齊，桌面保持整齊、干凈，不能擺放非工作用的私人物品。
第二十八條 文件不能隨意擺放，處理完的文件，應及時歸檔，重要的記錄、證據(jù)等文件必須按規(guī)定保存。
第二十九條 員工在接聽電話時，要有禮貌，通話要簡潔，表達要清楚。
第三十條 下班時，要將辦公桌面收拾干凈。關閉電器設備的電源，最后一個離開辦公室的人，要檢查門窗是否關好，電源是否正常關閉。
第三十一條 注意安全，防火防盜。嚴禁將易燃、易爆物品存放于辦公室。
第六章  會議規(guī)定
第三十二條 參加會議時，應提前了解會議時間、地點、議題，準備好參加會議的發(fā)言材料；會議發(fā)言時應征得主持人的許可，發(fā)言時與會其他人員要保持安靜。
第三十三條 會議組織者要做好會議材料，會議用具的準備分發(fā)，必要設備的調試準備工作。
第三十四條 參 ……（未完，全文共2334字，當前僅顯示1484字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公秩序管理規(guī)定》）