大洼縣水利局機關工作制度

大洼縣水利局機關工作制度

一、文明辦公制度 1、堅守工作崗位,不準在工作期間亂串科室. 2、科學規(guī)范地使用辦公設備,不準做與工作無關的事情,更不得上班期間利用電腦玩游戲、看電影等. 3、講文明用語,舉止文雅,不準大聲喧嘩、語言粗俗. 4、保持辦公室內清潔衛(wèi)生,備品擺放要整齊.不準亂堆亂放、隨地吐痰、亂扔雜物. 5、禁止在會場內吸煙和接聽電話. 6、進入他人辦公室前要敲門,未經(jīng)許可不準亂動他人物品. 7、嚴禁中午飲酒. 8、注重個人儀表,著裝要大方得體,干凈整齊,不準穿戴奇特,濃妝艷抹.

二、服務規(guī)范制度 1、對來我局辦公、辦事或來電的同志,無論職務高低、事情大小,接待人員都要態(tài)度熱情,堅持并慣于使用文明用語二十句. 2、對相關部門來文、來電詢問事宜,安排公務,是本職工作范圍內的,要熱心辦理,不推不拖;不是本職范圍內的,也要幫助其聯(lián)系相應部門,不能一推了之. 3、對領導和上級機關交辦的事項,要盡職盡責地完成.凡有時限要求的,要保證在時限內完成.如在辦理過程中,遇到特殊情況,不能如期完成時,要向領導或上級機關說明情況征得同意.不得隨意延誤. 4、要堅持對上服務與對下服務、對組織負責與對群眾負責的一致性.對基層來信來訪反映的問題.凡有明確規(guī)定、能自行處理的,要立即答復辦理,需要研究后答復的或轉其它部門辦理的,要向對方說明情況及時轉辦. 5、回答問題,解決問題,必須依據(jù)黨和國家的有關法律、法令、政策和規(guī)定,做到有法可依,有章可循,有據(jù)可查.不得隨意解釋,擅自處理. 6、提倡無私奉獻,盡職盡責,兢兢業(yè)業(yè),不講報酬,多做奉獻的精神.急事急辦,特事特辦,遇有緊急任務,加班加點也要保證完成. 7、一切工作要講效率,重實效,保質保量,精益求精,一絲不茍.不拖、不
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內的正常辦公秩序,外來人員登記及樓內外衛(wèi)生監(jiān)督和安全等事務,并做好行政辦的日常工作;防汛期間及節(jié)假日全天實行班子成員帶班、干部和工人聯(lián)合值班制度. 3、值班者必須親自到崗,如有特殊情況不能值班,要事先向帶班領導請假,不得擅自離崗或出現(xiàn)漏崗現(xiàn)象,由此產(chǎn)生的各種不良后果,由當事人承擔全部責任. 4、值班人員工作要認真負責,處理好當班的一切事物,做好記錄.做好傳真及急電傳送工作,如遇急難問題處理不了要及時向主要領導請示,次日向主要領導說明詳細情況.

五、請銷假制度 1、機關工作人員和班子成員凡因公、因事、因病需請假離崗外出者,要嚴格遵守如下程序:一般工作人員請假外出,請假半天由分管領導批準;請假1—3天由黨委副書記批準;請假超過3天要由黨委書記、局長批準.科室負責人請假外出,請假1天由黨委副書記批準;請假超過1天由黨委書記、局長批準.副科級領導干部請假外出必須向黨委書記、局長請假,并告知黨委副書記. 2、提前請假外出者均需到綜合辦領取請假單,注明請假原因及時間等,報領導審批簽字后送綜合辦主任處留存?zhèn)洳?假滿上班后要及時找領導銷假,假滿仍不能上班要及時續(xù)假.緊急請假外出者可通過電話或當面形式直接請假,假后補填請假單.凡擅自脫崗者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理. 3、對于不能認真執(zhí)行請銷假制度者將由考核小組進行誡勉談話,參照作息考勤制度予以處理.機關干部因私請假每月不得超過2天,全年不得超過15天(病假需開具醫(yī)院證明酌情考慮). 4、婚假、產(chǎn)假等按國家相關規(guī)定執(zhí)行.女職工產(chǎn)假為90天,晚婚產(chǎn)假為150天,男職工護理假為7天.男女職工婚喪嫁娶假期為3天,晚婚男女職工婚嫁假期為17天.

六、公文辦理制度 (一)、公文種類與格式 種類:常用公文種類有決定、通知、通報、請示、報告、批復、意見、規(guī)定、函等. 用紙:統(tǒng)一采用標準A4型紙,雙面打印. 字號:由發(fā)文機關代字、年份和序號組成.紅色反線上用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號"[]"括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加"第"字.我局發(fā)文號分別為:大水利[20**]**號;中共大水委[20**]**號.上行文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側.發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名. 標題:由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成,一般不用標點符號;位于紅色反線下空1行,用2號宋體字加粗,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當. 正文(含主送機關):有主送機關的公文,在正文之前,公文標題下空1行處,從左側頂格用3號仿宋字體標注,要使用全稱或規(guī)范性簡稱,回行時要頂格.正文用3號仿宋字體,一般每頁拍排22行,每行28個字,文中如有小標題可用3號宋體字(加粗)或黑體字.正文中的標題序號逐次為"一、"、"(一)"、"1"、"(1)". 附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用三號仿宋字標識"附件",后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如"附件:1.附件名稱后不加標點符號.附件應與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識"附件",有序號時標識序號.附件的序號和名稱標識應一致. 署名:發(fā)文機關署名應用全稱或規(guī)范性簡稱,位于正文的右下方,一般最后一字與正文相距4字距離. 成文日期:成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的時間為準,用漢字將年、月、日標全,"零"寫為"〇".發(fā)文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時,應在下一空頁左上角標注"(此頁無正文)".日期第一字向右縮進兩個字的距離. 用印:除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性文件外,都應蓋相應印章,用印要壓蓋年月,端正清晰,不漏蓋,不錯位. 主題詞:"主題詞"三字用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目用3號宋體字加黑;詞目之間空1字. 抄送:公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標識"抄送",后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號.如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關. 印發(fā)機關和印發(fā)時間:印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字.印發(fā)機關在空1字,印發(fā)時間右空1字.印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識.印發(fā)機關和印發(fā)日期橫線右下角標注"共印**份". 頁碼:公文頁碼用4號單角白體阿拉伯數(shù)碼標識,數(shù)碼左右各放一條4號一字線.雙面印刷的公文單頁碼居右空1字格,雙頁碼居左空1字格,單面印刷的公文頁碼居中標注.空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼. (二)、公文辦理流程 1、發(fā)文流程 發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、立卷、歸檔、銷毀等程序. 擬稿:機關各部門業(yè)務類文件,由各部門負責擬稿,全局性重要文件由黨委秘書負責擬稿. 審核:擬稿完成后,交由本部門分管領導審核,后連同電子版交到黨委秘書處.黨委秘書負責公文格式的審核及文字校對.文稿校對審核無誤后,交由打字員打印公文清樣,附發(fā)問底稿. 簽發(fā):核稿無誤后,由擬稿部門負責人將文稿送黨委書記簽發(fā),后交由打字員打印. 裝訂:一律在文件左側裝訂,要取裝訂線壓釘,兩釘排列要整齊勻距. 分發(fā):印成的文件經(jīng)過復查無誤后蓋章,蓋章后要及時發(fā)出.分發(fā)前要認真填寫"文件分發(fā)登記單",注明文件名稱、編號、發(fā)出份數(shù)、發(fā)出時間、收件人. 歸檔:領導簽發(fā)后,由擬稿部門負責人將文件的原稿、正文、附件送交黨委秘書登入發(fā)文登記簿.黨委秘書定期送交檔案室妥善保管.檔案員要做好上年文稿的歸檔立卷工作;按照相關規(guī)定,定期對廢舊文件進行回收、登記、銷毀. 借閱:文檔借閱要進行登記,注明借檔人姓名、文檔名稱、借閱時間及歸還日期.保證文檔材料不損壞,不丟失,努力提高文檔利用率. 2、收文流程 收文辦理包括登記、擬辦、批辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序. 登記:凡送達我局的各種公文,要建立來文登記簿,分類記載,由黨委秘書做好登記,明確記載來文機關、公文名稱、公文種類、收文時間、收文份數(shù)、公文辦理緊緩機密程度.領導和機關干部外帶回來的文件, ……（未完，全文共18277字，當前僅顯示3288字，請閱讀下面提示信息。收藏《大洼縣水利局機關工作制度》）