政府辦公室工作責(zé)任制度
為了推動建立無縫銜接、溝通順暢、責(zé)任明晰、落實得力的辦公室工作秩序,努力為領(lǐng)導(dǎo)、群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),特制定本工作責(zé)任制度,包括首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、過錯責(zé)任追究制。
一、首問責(zé)任制
1.首問責(zé)任制是指行政相對人到辦公室聯(lián)系工作、反映情況或電話詢問有關(guān)事項時,首位接待或受理的人員應(yīng)承擔(dān)解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任的制度。
2.凡來人、來電咨詢、辦事時接觸的第一個辦公室工作人員(工勤人員除外)為首問責(zé)任人。正常上班期間,辦公室文書為首問責(zé)任人;辦公室文書不在辦公室時,督查科負(fù)責(zé)文件傳遞的工作人員為首問責(zé)任人;辦公室文書、督查科負(fù)責(zé)文件傳遞的工作人員均不在辦公室時,當(dāng)周值班人員為首問責(zé)任人;以上工作人員均不在辦公室時,辦公室臨時值班人員為首問責(zé)任人。班余時間和節(jié)假日期間,值班人員為首問責(zé)任人。
3.實行首問責(zé)任制后,門衛(wèi)仍承擔(dān)辦事和信訪人員的第一詢問登
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主任、副主任根據(jù)實際情況合理安排。
9.辦公室起草的文稿一般要在規(guī)定時限內(nèi),提前2天交有關(guān)人員審核,提前1天交付審定。對特殊情況下的急件,要立說立辦,隨交隨辦。
10.對以縣政府或縣政府辦公室名義下發(fā)的公文,原則上校核在1個工作日內(nèi)完成,交分管主任審核,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在半個工作日內(nèi)在政務(wù)專網(wǎng)發(fā)送;需要印制紙質(zhì)文件的,1個工作日內(nèi)完成。對于會議通知、向上級部門的報告等緊急性文件,要隨交隨辦,加快進(jìn)度,確保不誤事。
11.辦公室來文實行當(dāng)日處理制度。辦公室文書應(yīng)于每日上午11:00和下午5:00前將當(dāng)班來文收閱登記,送主持日常工作的副主任閱處,重大緊急文件要及時收文,及時送閱;值班期間的重大緊急來文,由值班人員負(fù)責(zé)及時收文,及時送閱,一般性來文上班后及時轉(zhuǎn)交辦公室文書登記后送閱。文件收發(fā)傳遞上,急件要隨來隨收隨傳,及時辦結(jié);其它文件一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦結(jié);政府常務(wù)會議審定的事項應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。電話記錄處理參照本條執(zhí)行。
12.網(wǎng)站、信息、財務(wù)、事務(wù)等工作辦理時限按辦公室責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)確定的時限執(zhí)行。
13.由政府辦公室承辦或有縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會標(biāo)懸掛、桌簽擺放、音響調(diào)試、會場衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等會務(wù)工作要在會議開始前2小時準(zhǔn)備到位,重大會議會務(wù)工作必須提前1天或半天準(zhǔn)備到位。
14.對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項要在領(lǐng)導(dǎo)要求的時限內(nèi)完成,沒有作明確要求的要隨交隨辦,并及時
匯報反饋落實情況。
15.因特殊情況不能按時限辦結(jié),需要延期的,承辦人要向分管主任說明原因。
三、過錯責(zé)任追究制
16.對于違反首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制,不履行或者不正確履行職責(zé),貽誤工作、造成重大失誤和嚴(yán)重后果的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
17.責(zé)任追究的范圍:辦公室工作人員在來文來電處理,文稿起草、審核、送簽及印制、分送,會議籌備、會務(wù)組織,政務(wù)督查,信息報送,政府網(wǎng)站管理維護(hù),財務(wù)管理,后勤等工作中出現(xiàn)主觀失誤或貽誤工作或違規(guī)違紀(jì),造成不良影響或后果的。
18.辦文過程中,對文稿起草超出時限要求貽誤工作或粗制濫造、質(zhì)量低劣,受到領(lǐng)導(dǎo)批評的;文件校對中標(biāo)題、重要人物姓名、重大方針政策出現(xiàn)差錯或正文中出現(xiàn)差錯超過文件字?jǐn)?shù)萬分之三的;文件印制、信息處理、公文傳遞超過規(guī)定時限要求或未及時送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)貽誤工作的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
19.辦會過程中,對會議通知遲送、錯送、漏送,影響參會人員參加會議的,會場組織混亂,會標(biāo)、桌簽出現(xiàn)錯誤以及燈光、音響等出現(xiàn)人為原因故障,影響會議召開的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
20.辦事過程中,對不按規(guī)定程序辦事,造成工作失誤,或因人為原因引發(fā)責(zé)任事故的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
21.辦公室工作人員出現(xiàn)工作失誤的,由負(fù)責(zé)該項工作的副主任根據(jù)失誤造成的后果情況提出具體意見,提交辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定是否實施責(zé)任追究。
22.責(zé)任追究分為一般失誤追究、較大失誤追究和重大失誤追究三種。責(zé)任追究的主體是直接當(dāng)事人。
23.辦公室工作人員出現(xiàn)一般工作失誤,影響到科室工作的,由分管該項工作的副主任對其進(jìn)行談話,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,并由責(zé)任人寫出書面檢查,送科室負(fù)責(zé)人和分管主任審閱。
24.辦公室工作人員出現(xiàn)較大工作失誤,影響到辦公室工作的,由分管主任對其進(jìn)行談話,并責(zé)令寫出書面檢查,送辦公室 ……(未完,全文共2786字,當(dāng)前僅顯示1771字,請閱讀下面提示信息。
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