目錄/提綱:……
一、何謂辦文
二、收文辦理的七道程序
一是在對方的發(fā)文薄上簽收二是在對方的回執(zhí)單上簽收三是為對方開具收據(jù)
三是緊急公文辦理
三、發(fā)文辦理的五道程序
二是一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行
三是內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練
四是文種正確,格式規(guī)范
五是深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見
七是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作
一是行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
三是公文內(nèi)容涉及有關(guān)地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見
五是其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求
四、涉密公文傳遞的五種渠道
5、通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸
五、公文收集歸檔
六、公文辦理要求及注意事項(xiàng)
七是領(lǐng)導(dǎo)講話已印發(fā)會議材料或公開播發(fā)見報(bào)的,不發(fā)文
一、何謂辦會
二、會議的分類:
二是根據(jù)會議規(guī)模,可分為大型、中型、小型會議
三是根據(jù)會議所跨地域范圍,可分為國際性會議、全國性會議、地區(qū)性會議
五是按照會議的時間,可分為定期會議,不定期會議
三、會務(wù)工作三階段
一是布置主席臺二是編制座區(qū)圖三是制作懸掛會標(biāo)四是檢查音響和燈光
一是體現(xiàn)會議議題的主要文件二是服務(wù)會議議題的輔導(dǎo)材料三是會務(wù)工作資料
四、辦會的要求及注意事項(xiàng)
一、何謂辦事
二、事務(wù)性工作的特……
“三辦”--辦文辦會辦事(辦公室輔導(dǎo)提綱)
第一節(jié)公文辦理
一、何謂辦文
辦文,即公文辦理,是指黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公室(秘書處)對收到的各類文電進(jìn)行研究,提出辦理意見供機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考的一項(xiàng)工作。
二、收文辦理的七道程序
1.簽收。簽名注時。簽收方式有三:一是在對方的發(fā)文薄上簽收;二是在對方的回執(zhí)單上簽收;三是為對方開具收據(jù)。
2.登記。登記項(xiàng)目:包括辦件、閱件、份數(shù)、公文去向、收發(fā)時間、公文標(biāo)題、密級、緩急程度、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)等。
3.初審。重點(diǎn)看是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他機(jī)關(guān)、單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會稿、會簽,是否符合公文起草的其他要求。
4.承辦。一是閱件的辦理;二是辦件(批辦件)的辦理,應(yīng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或轉(zhuǎn)請有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 公文擬辦注重六個方面:①慣例做法。②政策規(guī)定。③上級要求。 ④領(lǐng)導(dǎo)意見(意圖)。⑤借鑒(參考)他山之玉。⑥傾聽(
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。主要是公文格式、公文內(nèi)容的修改。
2.復(fù)核。印發(fā)前應(yīng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
3.登記。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)等,并詳細(xì)記載。
4.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。s_m公文應(yīng)在符合b_m要求的場所印制。
5.核發(fā)。公文印制完畢,即成品后應(yīng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查(驗(yàn)收)后分發(fā)。
四、s_m公文傳遞的五種渠道
1.機(jī)要交通;
2.郵政機(jī)要通信;
3.城市機(jī)要文件交換站;
4.收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員;
5.通過密碼電報(bào)或者符合國家b_m規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
五、公文收集歸檔
需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)、單位檔案管理規(guī)定,及時收集齊全并整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由呈辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)中形成的公文,由兼職機(jī)關(guān)歸檔。
六、公文辦理要求及注意事項(xiàng)
1.辦文人員要有大局觀念、法治意識和民本情緒。
2.辦文時要做到:收文嚴(yán)把關(guān),情況要摸準(zhǔn),依據(jù)要理清,程序要走全,辦理要及時,運(yùn)轉(zhuǎn)求高效,文字求精準(zhǔn),行文講規(guī)范。
3.辦文中遏制倒辦件。按程序辦文辦電。
4.辦文工作既要注重“文以載道”,又要講究成文立法。堅(jiān)持做到“七個不發(fā)文”:一是法律法規(guī)有明確規(guī)定的,不發(fā)文;二是可以通過非文件形式傳達(dá)貫徹的不發(fā)文,破除以“文件貫徹文件”的陋習(xí);三是缺具體意見和措施、不解決實(shí)際問題的空洞文不發(fā)文;四是內(nèi)容相近、體例相似,可以合并的不單獨(dú)發(fā)文;五是文稿內(nèi)容屬部門職權(quán)范圍,可由部門發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文,不以黨政機(jī)關(guān)名義行文;六是文稿內(nèi)容純屬政府職責(zé)范圍和工作范圍的事項(xiàng),不以黨委、政府名義聯(lián)合行文;七是領(lǐng)導(dǎo)
講話已印發(fā)會議材料或公開播發(fā)見報(bào)的,不發(fā)文。
5.辦文中要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作。注意以下幾點(diǎn):
(1)堅(jiān)持協(xié)調(diào)工作中的政治性、思想性、政策性、原則性,并注意原則性與靈活性的有機(jī)結(jié)合;
(2)注意調(diào)查研究工作;
(3)開展協(xié)調(diào)工作要有耐性;
(4)注意加強(qiáng)左鄰右舍的聯(lián)系;
(5)要樹立協(xié)調(diào)就是服務(wù)的觀念;
(6)加強(qiáng)請示
匯報(bào);
(7)按領(lǐng)導(dǎo)人的批示或授權(quán)去協(xié)調(diào)。
6.辦文中要注重公文把關(guān)工作。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容的六個特性從八個方面著手把關(guān):
(1)行文關(guān);
(2)政策關(guān);
(3)文字關(guān);
(4)體式關(guān);
(5)手續(xù)關(guān);
(6)措施方法關(guān);
(7)事實(shí)關(guān);
(8)涉及兩個以上單位的文件,會商的意見是否一致。
重點(diǎn)把好“三關(guān)”:
①政策關(guān);
②事實(shí)關(guān);
③文字關(guān)。 。
第二節(jié) 辦理會務(wù)
一、何謂辦會
會議是各級黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行決策和管理,研究部署工作,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的重要工作手段(或稱重要工作方式方法),是黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)的一個重要載體。
辦會,是指黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公室(秘書處)從事機(jī)關(guān)、單位召開的會議會前、會中、會后的服務(wù)工作
二、會議的分類:
一是根據(jù)會議的功能性質(zhì),可分為決策性會議、非決策性會議、法定性會議、工作性會議,臨時性會議、紀(jì)念激勵性會議。
二是根據(jù)會議規(guī)模,可分為大型、中型、小型會議。
三是根據(jù)會議所跨地域范圍,可分為國際性會議、全國性會議、地區(qū)性會議。
四是根據(jù)會議采取的手段和方式,可分為常規(guī)會議、廣播會議、電視電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議等。
五是按照會議的時間,可分為定期會議,不定期會議。緊急會議等。
會務(wù)工作主要有三個時間段,即會前、會中、會后。
三、會務(wù)工作三階段
1.會前籌備(即會前服務(wù))要慎密
(1)擬訂會議方案
(1)起草下發(fā)會議通知 ……(未完,全文共4033字,當(dāng)前僅顯示2037字,請閱讀下面提示信息。
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