目錄/提綱:……
一、****所基本情況
二、檔案工作概況
一是歸檔種類完善
二是檔案工作設(shè)備齊全
三是檔案管理制度健全
三、檔案四星級復(fù)查工作情況
(一)強化檔案工作組織建設(shè)、全面開展檔案創(chuàng)建工作
一是超前謀劃、提前部署
二是加強領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任
三是精兵強將、配齊配強
四是建立健全檔案管理制度
五是加強加大檔案宣傳力度
(二)規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案工作質(zhì)量
一是建立檔案綜合管理體系
二是操作規(guī)范運行有序
三是提升檔案設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
四是加強檔案安全工作
(三)加強檔案管理系統(tǒng)運用,提高信息化管理水平
一是重視檔案信息化建設(shè)工作
二是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
三是確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全
(四)充分發(fā)揮檔案資源效用,服務(wù)社區(qū)街道工作
一是積極提供檔案利用服務(wù)
二是重視全宗卷的建設(shè)
四、存在的不足和努力的方向:
……
**市**區(qū)***所檔案工作四星級創(chuàng)建(復(fù)查)匯報材料
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
為進一步提高**所管理服務(wù)水平,充分發(fā)揮檔案資料在基層工作中的作用,**所于20**年迎來了檔案管理工作四星級復(fù)查。在市、區(qū)檔案局等相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,我所依照《**省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》中的四星級標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合****所工作實際,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面認(rèn)真準(zhǔn)備四星級復(fù)查的相關(guān)材料。經(jīng)自檢,我所認(rèn)為已符合《**省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》中四星級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)要求,F(xiàn)將**所檔案管理工作四星級復(fù)查情況
匯報如下:
一、****所基本情況
****資源所負(fù)責(zé)**、**2個街道**資源管理工作。兩個街道區(qū)域總面積***平方公里,總?cè)丝诩s**萬人,轄**個村**個社區(qū)。
轄區(qū)內(nèi)有**煉油廠、化肥廠、鉛鋅銀礦、**電廠、**電子等大中型企業(yè),是先進制造業(yè)創(chuàng)業(yè)基地,同時也是**區(qū)旅游勝地。民間素有“春**、秋**”之說,山西側(cè)成楓嶺,有成片的楓樹,深
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用價值,將檔案工作真正變?yōu)榱?*所科學(xué)發(fā)展不可或缺的信息源和資料源。
(一)強化檔案工作組織建設(shè)、全面開展檔案創(chuàng)建工作
檔案是對**所各項工作的真實記載。我所本著對歷史和后人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,始終堅持檔案工作無小事,把檔案工作作為**所的一項重要工作內(nèi)容,一著不讓、抓緊抓實。
一是超前謀劃、提前部署。我所在20**年起,實現(xiàn)了所有卷宗材料電子文本的制作與歸檔,20**年起,實現(xiàn)了檔案信息化流程管理(與檔案局核實)。每一年、每一項工作的推進和完成,都極大提高了我們達標(biāo)創(chuàng)建的信心
二是加強領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任。目標(biāo)就是方向,今年我所牢牢鎖定檔案四星級目標(biāo)復(fù)查工作,將其作為全所20**年的重要工作。成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由**所長擔(dān)任組長,***、***相關(guān)同志每人負(fù)責(zé)一部分工作,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)全**所檔案創(chuàng)建工作。團結(jié)就是力量,整合就有優(yōu)勢,在全所人員的共同努力下,我們較好的完成了檔案管理優(yōu)化、陳列室設(shè)置等一系列工作,檔案創(chuàng)建復(fù)查工作進展順利。
三是精兵強將、配齊配強。為了確保檔案創(chuàng)建工作規(guī)范有序開展,我所建立了所長主抓、檔案員主做,其他工作人員輔助的檔案管理機制和綜合檔案隊伍。**所檔案室現(xiàn)有兼職檔案員1人,3人通過上崗培訓(xùn),并取得上崗資格證,6人具有本科及以上學(xué)歷,全體檔案人員均熟悉檔案信息管理系統(tǒng)操作流程,能夠按時完成各項工作任務(wù)。
四是建立健全檔案管理制度。檔案管理制度伴隨著黨建和行政工作的進程在不斷完善。為保證檔案創(chuàng)建工作適應(yīng)法治發(fā)展的需要,我們對已有的檔案制度進行了嚴(yán)格的梳理,先后修訂了《立卷歸檔制度》、《檔案移交制度》、《檔案鑒定、銷毀工作辦法》等制度。針對新情況新問題,又制訂了《檔案利用管理辦法》、《電子檔案歸檔與管理制度》等,進一步完善了檔案管理工作。
五是加強加大檔案宣傳力度。檔案創(chuàng)建工作是一項綜合性的重點工作,我所召開了檔案晉升四星級復(fù)查
動員會議,所長**就檔案創(chuàng)建工作的意義、內(nèi)容、要求做了全面動員。并組織全體人員學(xué)習(xí)、考核《檔案法》、《**省檔案管理條例》、《**市檔案條例》。為檔案創(chuàng)建工作制造良好的宣傳氛圍。
(二)規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案工作質(zhì)量
一是建立檔案綜合管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案質(zhì)量的保證。為提高檔案質(zhì)量,我所嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度要求,對歸檔卷宗質(zhì)量實行一案一表的登記評查,嚴(yán)把評查、歸檔和上架關(guān)。目前我所歸檔卷宗材料收集齊全,卷內(nèi)順序排列正確,當(dāng)事人信息準(zhǔn)確。同時整理補充了各類檔案交接清單、案卷目錄、統(tǒng)計臺賬,使臺賬資料更加規(guī)范和完整;對庫房內(nèi)各門類檔案進行了區(qū)域劃分,重新排放,并制作張貼了標(biāo)貼牌。通過布局調(diào)整使庫房檔案陳列更為直觀,查檔利用更為方便。
二是操作規(guī)范運行有序。在檔案的收集、整理、保管、使用、鑒定、銷毀等各個方面,我所全體人員都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保材料收集充分、交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保及時準(zhǔn)確上報檔案統(tǒng)計報表。
三是提升檔案設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。我所配備檔案辦公設(shè)備和檔案專用設(shè)備。目前檔案室共有2臺電腦、1臺高速掃描儀、1臺數(shù)碼攝像機、2臺數(shù)碼照相機、2臺打印機,檔案辦公設(shè)施齊備。檔案庫房鐵皮柜8組,以保證預(yù)留10年以上存放量。30余平方米的檔案庫房內(nèi)安裝了溫濕度測量儀、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)施,吸塵器等,檔案專用設(shè)施的現(xiàn)代化、科技化為檔案的長期存放、安全管理提供了有力的保證。
四是加強檔案安全工作。我所高度重視檔案工作的安全管理,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期的檔案安 ……(未完,全文共3865字,當(dāng)前僅顯示1952字,請閱讀下面提示信息。
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