淺談秘書的輔助決策能力

目錄/提綱：……
一、迅速發(fā)展的形勢給現(xiàn)代秘書工作提出了新的研究課題
二、提高秘書素質(zhì)是現(xiàn)代秘書工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
一是增強(qiáng)科技意識(shí)
二是倡導(dǎo)創(chuàng)新精神
三是保持團(tuán)隊(duì)意識(shí)
一是優(yōu)化結(jié)構(gòu)
二是運(yùn)用現(xiàn)代手段培訓(xùn)現(xiàn)有的秘書隊(duì)伍
三是建立秘書動(dòng)態(tài)管理機(jī)制
四是改善秘書待遇
一是建立秘書信息交流平臺(tái)
二是建成網(wǎng)上秘書
三是秘書工作職業(yè)化
三、秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中的作用
三是確定決策四是決策實(shí)施過程中的控制與反饋
……
伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)_的建立和完善，領(lǐng)導(dǎo)的職能發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，科學(xué)化、民主化是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要前提，為確保領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性，作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的秘書，也要在_轉(zhuǎn)軌過程中，以積極態(tài)勢快速跟進(jìn)，更新觀念，大膽創(chuàng)新，從而為秘書工作開辟一個(gè)新天地。
　　一、迅速發(fā)展的形勢給現(xiàn)代秘書工作提出了新的研究課題
　　的加入和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，使中國與世界的距離縮短了，同時(shí)也明顯暴露出我們方方面面的差距。變化了的新形勢從工作環(huán)境、工作方式、工作內(nèi)容等方面提出了新的研究課題。只有知難而上解決這些問題，才能更好地發(fā)揮秘書的作用。
　�、笔袌鼋�(jīng)濟(jì)的開放性擴(kuò)大了秘書工作的范圍。市場經(jīng)濟(jì)是開放的經(jīng)濟(jì)，加入加快了中國與世界一體化的進(jìn)程，這種狀況使秘書工作置于國內(nèi)外兩大環(huán)境之中，客觀上擴(kuò)大了工作范圍。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)
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最吃香。其素質(zhì)要求是：大學(xué)本科以上文化，－年工作經(jīng)驗(yàn)，既懂專業(yè)有懂外語。
　　所謂協(xié)作型秘書人才，主要是具有協(xié)作精神，人際關(guān)系好的人才。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的條件下，人與人之間的協(xié)作由于個(gè)人獨(dú)立性的加強(qiáng)而顯得更為重要。有的人能力很強(qiáng)，但脾氣古怪，難以與人共事；有的人才華橫溢，卻私心過重，只顧自己，不管他人。當(dāng)今社會(huì)最顯著的時(shí)代特征是合作取勝、協(xié)作競爭，即是“雙贏”時(shí)代，是共同發(fā)展的時(shí)代。如若不明白這個(gè)道理，只顧一己私利，那將是難以融入集體的孤雁，只能成小才而成不了大器。所以說當(dāng)代的秘書必須具有團(tuán)結(jié)公關(guān)和協(xié)作辦事的能力。
　　二、提高秘書素質(zhì)是現(xiàn)代秘書工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
　　隨著現(xiàn)代制度的逐步建立，對秘書素質(zhì)的要求越來越高。加強(qiáng)和提高秘書隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，是作好秘書工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。新的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及職業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，必將沖擊服務(wù)、輔政層次的秘書崗位，要求這一崗位必須具有更高素質(zhì)的人員來充實(shí)和加強(qiáng)。
　�、备掠^念、深化認(rèn)識(shí)。秘書除增強(qiáng)工作的自豪感和責(zé)任感以外，更多的是接受新事物，突破傳統(tǒng)的思維模式，從觀念上大膽創(chuàng)新。一是增強(qiáng)科技意識(shí)。既要多掌握一些現(xiàn)代科技知識(shí)，不斷拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，把握時(shí)代脈搏；又要用新思維改造傳統(tǒng)觀念，增強(qiáng)分析問題和解決問題的能力。二是倡導(dǎo)創(chuàng)新精神。在科學(xué)的基礎(chǔ)上，大膽突破想前人之未想，真正樹立“無新不成文，無新不出方案”的意識(shí)，做到人無我有，人有我新，人新我特。在領(lǐng)導(dǎo)劃定的圈子里想問題辦事情固然不用承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)，但長此以往將扼殺自己的創(chuàng)造性，最終不會(huì)進(jìn)步。三是保持團(tuán)隊(duì)意識(shí)。秘書既要強(qiáng)調(diào)個(gè)人素質(zhì)，更要具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。過去那種靠一、二個(gè)人打天下的時(shí)代已經(jīng)不復(fù)返了，必須靠一支有敬業(yè)和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的隊(duì)伍才能成功。
　�、布訌�(qiáng)管理，從工作機(jī)制上適應(yīng)。一是優(yōu)化結(jié)構(gòu)。將懂經(jīng)營、會(huì)管理有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才充實(shí)到秘書隊(duì)伍中來，從根本上改善秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)。二是運(yùn)用現(xiàn)代手段培訓(xùn)現(xiàn)有的秘書隊(duì)伍。目前在崗秘書一般都不可能離開崗位培訓(xùn)，便捷的培訓(xùn)渠道就是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育。這樣既可提高水平，又能熟悉互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可謂簡便、省時(shí)、實(shí)用。三是建立秘書動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。對有能力有水平的秘書盡快提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位發(fā)揮更大作用；不能勝任的秘書應(yīng)盡快調(diào)離。四是改善秘書待遇。撥出�？钣靡蕴岣呙貢罡＠觯瑫r(shí)配置必要的通訊、交通工具，為秘書創(chuàng)造一個(gè)寬松、愉悅的工作環(huán)境。
　�、撤e極探索，從工作方法上適應(yīng)。一是建立秘書信息交流平臺(tái)。依托秘書網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)秘書信息交流。開發(fā)秘書軟件，提高工作效率，使秘書騰出更多的時(shí)間去思考一些大事。為單位建設(shè)獻(xiàn)技獻(xiàn)策。二是建成網(wǎng)上秘書。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程咨詢和調(diào)研，召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議集中一大批優(yōu)秀秘書共同完成高難度課題。率先提高辦事效率，減少不必要的應(yīng)酬和開支。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低成本。三是秘書工作職業(yè)化。探索秘書無固定服務(wù)部門、無固定的領(lǐng)導(dǎo)、無固定的收入，實(shí)現(xiàn)秘書服務(wù)有償化，最終達(dá)到規(guī)范服務(wù)的 ……（未完，全文共3091字，當(dāng)前僅顯示1561字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談秘書的輔助決策能力》）