目錄/提綱:……
一、總體要求
二、檔案工作負責機構和人員安排
三、檔案收集和整理要求
四、檔案清點和交接程序
2、原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局負責編制本單位各門類檔案目錄
4、檔案正式交接工作應在清點工作完成并確認無誤后進行
五、檔案日常保管和利用要求
……
**市**區(qū)文化旅游體育局機構改革期間檔案管理與處置工作方案
按照區(qū)委辦、區(qū)府辦《關于做好區(qū)級機構改革中檔案工作的通知》要求,原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局檔案全宗由區(qū)文化旅游體育局接管。為妥善做好機構改革期間區(qū)文化旅游體育局(含原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局,下同)檔案管理與處置工作,經認真研究,特制定工作方案如下:
一、總體要求
根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《**省檔案條例》,認真做好機構改革期間檔案收集與整理工作,及時做好檔案清點與交接工作,妥善做好檔案保管與利用工作,嚴防檔案流失和失*_m問題發(fā)生,確保檔案的完整與安全。
二、檔案工作負責機構和人員安排
區(qū)文化旅游體育局辦公室會同原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室負責區(qū)文化旅游體育局檔案管理與處置工
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資料等),按照《會計檔案管理辦法》相關規(guī)定進行規(guī)范整理歸檔。
4. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局人事部門按照《中共中央組織部關于在深化黨和國家機構改革中做好干部人事檔案有關工作的通知》及省委組織部相關要求,做好本單位干部人事檔案整理工作。
5. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室負責統(tǒng)籌收集本單位履行職能過程中形成的聲像檔案、照片檔案、實物檔案等,并按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-**)、《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T40-**)等相關標準規(guī)范進行整理歸檔。
6. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室會同有關部門負責編寫原單位全宗介紹、機構沿革。
7.區(qū)文化旅游體育局相關股室職能劃轉其他局的,在相關股室劃轉之日前形成的應歸檔文件材料,應按照規(guī)定移交給股室文書人員整理歸檔。區(qū)文化旅游體育局辦公室負責相關工作指導。
8.機構改革涉及的部門和單位要采取必要措施和手段,確保檔案的完整和安全,嚴防檔案流失和失*_m問題發(fā)生;任何部門和個人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案。
四、檔案清點和交接程序
1. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局應對所保管的各門類檔案進行全面清點,并對檔案保管情況進行統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計內容包括:檔案總數量及各類檔案的數量、永久、長期(或30年)、短期(或10年)等不同保管期限的檔案數量、檔案排架長度、檔案電子數據(掃描件數、頁數)以及資料數量。
2. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局負責編制本單位各門類檔案目錄。文書檔案目錄按《**省檔案局關于貫徹DA/T22-**〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》規(guī)范要求編制,會計檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案等按有關規(guī)定編制。檔案目錄應編制準確,做到賬物相符。
3.檔案交接前,區(qū)文化旅游體育局辦公室與原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室分別進行檔案現場清點、確認工作。
4.檔案正式交接工作應在清點工作完成并確認無誤后進行。交接儀式分別由區(qū)文化旅游體育局領導、原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局領導主持進行,雙方在交接文據上簽字。交接文據一式3份,其中2份由雙方分別存入各自全宗永久保管,1份交區(qū)檔案局備案。
5.干部人事檔案按照省委組織部關于在深化機構改革中做好干部人事檔案有關工作的通知要求進行交接。
五、檔案日常保管和利用要求
1.檔案移交工作于**年9月23日前完成,原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局檔案全宗移交至區(qū)文化旅游體育局機關檔案庫房**市**區(qū)**西路22號2號樓10樓區(qū)文化旅游體育局檔案室保管。
2.檔案封口管理期間,檔案查閱、復制等日常管理工作由區(qū)文化旅游體育局辦公室負責,檔案實體原則上不外借,對確需借出的檔案應及時催還,確保檔案不流失。
3.s_m檔案的管理與利用,嚴格按照國家b_m相關規(guī)定和要求,履行審批程序后提供檔案利用服務。
4.檔案工作是 ……(未完,全文共2424字,當前僅顯示1541字,請閱讀下面提示信息。
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