強(qiáng)化財務(wù)總監(jiān)在實施中的作用

中國實施走過了一段探索的道路。前年中國應(yīng)用的企業(yè)達(dá)多家，近億元的投入打了水漂“。自**年的春天以來，中國的市場又一次火了起來。在這種對新技術(shù)的燥熱中，許多人只講百強(qiáng)中采用的成功案例，不講大量失敗的教訓(xùn)。只宣揚體現(xiàn)的先進(jìn)管理理念，不介紹實施中的巨大風(fēng)險。這種信息的不對稱誤導(dǎo)了很多企業(yè)家。他們懷著能夠進(jìn)入仙境的真誠愿望，傾其所有，上馬其結(jié)果，多數(shù)成為了神壇上的祭品。慘痛的現(xiàn)實告訴我們：企業(yè)必須防止盲目上馬，誤入陷阱的風(fēng)險。在這方面財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該而且可以發(fā)揮重要的作用。
　　強(qiáng)化財務(wù)總監(jiān)在實施中的作用
　　中國信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會電子商務(wù)專委會付主任王汝林
　　當(dāng)前企業(yè)實施風(fēng)險大，失敗率高已經(jīng)是一個不爭的事實。在實施中，相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，項目是高新技術(shù)，企業(yè)不大懂，只需做好配合就行了。因此，管理權(quán)旁落，只去簽字掏錢者。以至“項目方案無審定，項目進(jìn)度無要求，項目延期不過問，項目超支無考評”。使項目變成了“稀松工程”，“馬拉松工程”。這分析起來固然可能有多種原因，但其中一個非常重要的原因是：沒有注
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種約束，也是與軟件商洽談價時的尺度更是決策的一個重要依據(jù)。
　　由于是高新技術(shù)，很多財務(wù)總監(jiān)覺得不懂行，其實，并沒有那么神秘和高深。項目的預(yù)算，一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：
　　企業(yè)選項考察費用；
　　系統(tǒng)購置費用；
　　項目實施費用；
　　流程變革費用；
　　培訓(xùn)教育費用（外部和內(nèi)部講課，添置培訓(xùn)設(shè)施）
　　數(shù)據(jù)整理費用（企業(yè)數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化的成本）
　　二次開發(fā)費用；
　　系統(tǒng)維護(hù)費用；
　　項目人員費用等。
　　確定了資金投入預(yù)算后，還應(yīng)進(jìn)行不同軟件商不同報價的對比分析。從分析中進(jìn)行比較，幫助項目經(jīng)理做好決策。
　　⒊抓好經(jīng)濟(jì)效益分析
　　投資效益分析是對企業(yè)投入的資金所能產(chǎn)生的效益進(jìn)行的一種預(yù)測和評估。
　　它包括：直接經(jīng)濟(jì)效益評估、間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益評估。前者是一種定量的分析；后兩種是一種定性的分析。
　　投資效益分析的關(guān)鍵是要看“有沒有實現(xiàn)預(yù)期的實施目標(biāo)，取得預(yù)定的應(yīng)用效果”。
　　這里反應(yīng)有沒有實現(xiàn)預(yù)期的實施目標(biāo)，取得預(yù)定的應(yīng)用效果不能概念說話。關(guān)鍵是要進(jìn)行定量分析。
　　有的軟件商說這是高新技術(shù)不能進(jìn)行定量分析。那是一種障眼法。其實，這種定量分析完全是一種常規(guī)管理下分析的量值。下面舉一些常用的指標(biāo)為例，說明可從哪些方面取得數(shù)據(jù)來進(jìn)行定量分析。比如：
　　庫存降低量。可用資金利息支出的減少來表示；
　　降低庫存盤點誤差率。可與歷史誤差率數(shù)據(jù)相比較；
　　降低超儲比�？捎觅Y金利息和歷史上因超儲增加的成本和造成的損失衡量；
　　提高資源利用率。可用增加銷售收入來表示；
　　提高合同履約率。可用減少違約賠償費表示；
　　降低采購成本�？捎谜劭蹆�(yōu)惠、減少采購中的差旅、運輸、保管費等表示；
　　減少財務(wù)差錯。用減少壞帳損失表示；
　　加速資金回收與周轉(zhuǎn)。用資金周轉(zhuǎn)次數(shù)表示；
　　成本控制與精確計算。用單位成本的降低等表示；
　　生產(chǎn)效率的提高。用單位時間產(chǎn)出量的提高表示；
　　質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。用降低質(zhì)量成本和廢品率、返修損失表示等；
　　間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益體現(xiàn)在一個非常明顯的方面就是：加快了對市場的響應(yīng)速度。這是一個企業(yè)提升競爭能力的最最重要的體現(xiàn)。從這些方面的分析中我們完全可以計算出他的價值量�？梢钥吹綄嵤┮院竺黠@的效果。
　　二、把好五道關(guān)口，才能規(guī)避和減少實施風(fēng)險
　　控制項目中的資金撥付是財務(wù)總監(jiān)的一項重要職責(zé)。也是規(guī)避和減少項目風(fēng)險的重要措施。根據(jù)經(jīng)驗，主要應(yīng)控制五個環(huán)節(jié)。
　�、鳖A(yù)先撥付，要控制方案的完整性。
　　項目簽約以后，一般軟件商都要求要預(yù)付一定的項目資金。財務(wù)總監(jiān)可以而且應(yīng)該審查項目實施方案的完整性。把好這個第一道關(guān)口。
　　最近，組織專家對個信息化方案進(jìn)行審查表明：當(dāng)前％的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個軟件說明書。方案中沒有實施計劃，驗收標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)安排。沒有監(jiān)理方對方案的審定意見書和方案商的修正補(bǔ)充意見。在沒有完整的項目要件的情況下，撥付資金勢必存在很大風(fēng)險。
　�、仓衅趽芸钜刂七M(jìn)度的符合性；
　　就國內(nèi)情況而言，一般有中期付款的約定。中期財務(wù)總監(jiān)監(jiān)控制的重點是：
　　項目進(jìn)度和計劃的符合性；
　　相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)之間的符合性。
　　由于項目進(jìn)度的伸縮性是很大的。相當(dāng)一些財務(wù)總監(jiān)實踐中往往感到不好辦。其實，這里只要抓住三個環(huán)節(jié)就行了：
　　第一：抓軟件商提交的進(jìn)度報告；
　　第二：抓監(jiān)理人員監(jiān)控進(jìn)度的驗證報告；
　　第三：抓本單位項目負(fù)責(zé)人的進(jìn)度確認(rèn)報告。
　　三個報告之間應(yīng)該有一致性和關(guān)聯(lián)性。驗證情況和三個報告應(yīng)該作為項目進(jìn)度的重要見證和依據(jù)。并應(yīng)按“受控”文件存檔備查。
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　　相當(dāng)多 ……（未完，全文共3957字，當(dāng)前僅顯示1998字，請閱讀下面提示信息。收藏《強(qiáng)化財務(wù)總監(jiān)在實施中的作用》）