強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)施中的作用

中國(guó)實(shí)施走過(guò)了一段探索的道路。前年中國(guó)應(yīng)用的企業(yè)達(dá)多家，近億元的投入打了水漂“。自**年的春天以來(lái)，中國(guó)的市場(chǎng)又一次火了起來(lái)。在這種對(duì)新技術(shù)的燥熱中，許多人只講百?gòu)?qiáng)中采用的成功案例，不講大量失敗的教訓(xùn)。只宣揚(yáng)體現(xiàn)的先進(jìn)管理理念，不介紹實(shí)施中的巨大風(fēng)險(xiǎn)。這種信息的不對(duì)稱誤導(dǎo)了很多企業(yè)家。他們懷著能夠進(jìn)入仙境的真誠(chéng)愿望，傾其所有，上馬其結(jié)果，多數(shù)成為了神壇上的祭品。慘痛的現(xiàn)實(shí)告訴我們：企業(yè)必須防止盲目上馬，誤入陷阱的風(fēng)險(xiǎn)。在這方面財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該而且可以發(fā)揮重要的作用。
　　強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)施中的作用
　　中國(guó)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)電子商務(wù)專委會(huì)付主任王汝林
　　當(dāng)前企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大，失敗率高已經(jīng)是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。在實(shí)施中，相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，項(xiàng)目是高新技術(shù)，企業(yè)不大懂，只需做好配合就行了。因此，管理權(quán)旁落，只去簽字掏錢(qián)者。以至“項(xiàng)目方案無(wú)審定，項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)要求，項(xiàng)目延期不過(guò)問(wèn)，項(xiàng)目超支無(wú)考評(píng)”。使項(xiàng)目變成了“稀松工程”，“馬拉松工程”。這分析起來(lái)固然可能有多種原因，但其中一個(gè)非常重要的原因是：沒(méi)有注
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種約束，也是與軟件商洽談價(jià)時(shí)的尺度更是決策的一個(gè)重要依據(jù)。
　　由于是高新技術(shù)，很多財(cái)務(wù)總監(jiān)覺(jué)得不懂行，其實(shí)，并沒(méi)有那么神秘和高深。項(xiàng)目的預(yù)算，一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：
　　企業(yè)選項(xiàng)考察費(fèi)用；
　　系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用；
　　項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用；
　　流程變革費(fèi)用；
　　培訓(xùn)教育費(fèi)用（外部和內(nèi)部講課，添置培訓(xùn)設(shè)施）
　　數(shù)據(jù)整理費(fèi)用（企業(yè)數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化的成本）
　　二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用；
　　系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用；
　　項(xiàng)目人員費(fèi)用等。
　　確定了資金投入預(yù)算后，還應(yīng)進(jìn)行不同軟件商不同報(bào)價(jià)的對(duì)比分析。從分析中進(jìn)行比較，幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好決策。
　　⒊抓好經(jīng)濟(jì)效益分析
　　投資效益分析是對(duì)企業(yè)投入的資金所能產(chǎn)生的效益進(jìn)行的一種預(yù)測(cè)和評(píng)估。
　　它包括：直接經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益評(píng)估。前者是一種定量的分析；后兩種是一種定性的分析。
　　投資效益分析的關(guān)鍵是要看“有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的實(shí)施目標(biāo)，取得預(yù)定的應(yīng)用效果”。
　　這里反應(yīng)有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的實(shí)施目標(biāo)，取得預(yù)定的應(yīng)用效果不能概念說(shuō)話。關(guān)鍵是要進(jìn)行定量分析。
　　有的軟件商說(shuō)這是高新技術(shù)不能進(jìn)行定量分析。那是一種障眼法。其實(shí)，這種定量分析完全是一種常規(guī)管理下分析的量值。下面舉一些常用的指標(biāo)為例，說(shuō)明可從哪些方面取得數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行定量分析。比如：
　　庫(kù)存降低量�？捎觅Y金利息支出的減少來(lái)表示；
　　降低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差率�？膳c歷史誤差率數(shù)據(jù)相比較；
　　降低超儲(chǔ)比�？捎觅Y金利息和歷史上因超儲(chǔ)增加的成本和造成的損失衡量；
　　提高資源利用率。可用增加銷(xiāo)售收入來(lái)表示；
　　提高合同履約率�？捎脺p少違約賠償費(fèi)表示；
　　降低采購(gòu)成本�？捎谜劭蹆�(yōu)惠、減少采購(gòu)中的差旅、運(yùn)輸、保管費(fèi)等表示；
　　減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)。用減少壞帳損失表示；
　　加速資金回收與周轉(zhuǎn)。用資金周轉(zhuǎn)次數(shù)表示；
　　成本控制與精確計(jì)算。用單位成本的降低等表示；
　　生產(chǎn)效率的提高。用單位時(shí)間產(chǎn)出量的提高表示；
　　質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。用降低質(zhì)量成本和廢品率、返修損失表示等；
　　間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益體現(xiàn)在一個(gè)非常明顯的方面就是：加快了對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度。這是一個(gè)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)能力的最最重要的體現(xiàn)。從這些方面的分析中我們完全可以計(jì)算出他的價(jià)值量�？梢钥吹綄�(shí)施以后明顯的效果。
　　二、把好五道關(guān)口，才能規(guī)避和減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
　　控制項(xiàng)目中的資金撥付是財(cái)務(wù)總監(jiān)的一項(xiàng)重要職責(zé)。也是規(guī)避和減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，主要應(yīng)控制五個(gè)環(huán)節(jié)。
　�、鳖A(yù)先撥付，要控制方案的完整性。
　　項(xiàng)目簽約以后，一般軟件商都要求要預(yù)付一定的項(xiàng)目資金。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以而且應(yīng)該審查項(xiàng)目實(shí)施方案的完整性。把好這個(gè)第一道關(guān)口。
　　最近，組織專家對(duì)個(gè)信息化方案進(jìn)行審查表明：當(dāng)前％的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個(gè)軟件說(shuō)明書(shū)。方案中沒(méi)有實(shí)施計(jì)劃，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)安排。沒(méi)有監(jiān)理方對(duì)方案的審定意見(jiàn)書(shū)和方案商的修正補(bǔ)充意見(jiàn)。在沒(méi)有完整的項(xiàng)目要件的情況下，撥付資金勢(shì)必存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
　　⒉中期撥款要控制進(jìn)度的符合性；
　　就國(guó)內(nèi)情況而言，一般有中期付款的約定。中期財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控制的重點(diǎn)是：
　　項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃的符合性；
　　相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)之間的符合性。
　　由于項(xiàng)目進(jìn)度的伸縮性是很大的。相當(dāng)一些財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)踐中往往感到不好辦。其實(shí)，這里只要抓住三個(gè)環(huán)節(jié)就行了：
　　第一：抓軟件商提交的進(jìn)度報(bào)告；
　　第二：抓監(jiān)理人員監(jiān)控進(jìn)度的驗(yàn)證報(bào)告；
　　第三：抓本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告。
　　三個(gè)報(bào)告之間應(yīng)該有一致性和關(guān)聯(lián)性。驗(yàn)證情況和三個(gè)報(bào)告應(yīng)該作為項(xiàng)目進(jìn)度的重要見(jiàn)證和依據(jù)。并應(yīng)按“受控”文件存檔備查。
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　　相當(dāng)多 ……（未完，全文共3957字，當(dāng)前僅顯示1998字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)施中的作用》）