從會(huì)計(jì)的角度看中電子票據(jù)的優(yōu)點(diǎn)

電子商務(wù)是指實(shí)現(xiàn)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)的電子化，它一般包括以下四種類型：商業(yè)機(jī)構(gòu)商業(yè)機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)消費(fèi)者、商業(yè)機(jī)構(gòu)政府、消費(fèi)者政府，其中商業(yè)機(jī)構(gòu)之間的電子商務(wù)交易量幾乎占全部電子商務(wù)交易量的以上。商業(yè)機(jī)構(gòu)之間的商務(wù)活動(dòng)需要遵循一定的慣例和程序，因此它們主要依靠（，電子數(shù)據(jù)交換）來(lái)支持。電子數(shù)據(jù)交換是指貿(mào)易雙方按照協(xié)議，對(duì)具有一定結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的信息，通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)，在參與貿(mào)易各方的計(jì)算機(jī)間進(jìn)行傳輸和自動(dòng)處理的通訊活動(dòng)。由于旨在實(shí)現(xiàn)票據(jù)傳偷的電子化，于是電子票據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。電子票據(jù)與傳統(tǒng)手工填寫的表單相比，有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)；
　　一、自動(dòng)生
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電腦的檢索系統(tǒng)發(fā)達(dá)，因此查詢起來(lái)非常便捷。
　　四、節(jié)約費(fèi)用
　　傳統(tǒng)的表單在需要改動(dòng)時(shí)必須重新設(shè)計(jì)、印刷、分發(fā)，這對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)又是一項(xiàng)繁重的工作，同時(shí)舊表單只得作廢。目前，全世界占公司文件的預(yù)印表單，每年將耗費(fèi)億美元的印刷費(fèi)和億美元的存儲(chǔ)、分發(fā)、處理費(fèi)用；電子票據(jù)由于沒(méi)有表單庫(kù)存、因此在表單需要改動(dòng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員只要在原表單的基礎(chǔ)上，利用圖形化設(shè)計(jì)工具進(jìn)行修改，新表單可以立即制成，并進(jìn)行分發(fā)，這樣一來(lái)，根本就不存在報(bào)廢表單的問(wèn)題，費(fèi)用也會(huì)大大減少。
　　五、分發(fā)及時(shí)
　　傳統(tǒng)表單管理一般是先由總公司財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)、打印，然后分發(fā)到各下屬部門以及子公司統(tǒng)一使用，這樣新表單跨地域的分發(fā)將很難及時(shí)到位，并且表單的發(fā)送量和需求量難以相配：而電子票據(jù)管理模式采取的方法昌先由總公司財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)好方案后，將設(shè)計(jì)方案向下分發(fā)，由下屬部門或子公司按需打印，并且基于網(wǎng)絡(luò)通信傳輸操作的發(fā)送，能夠保證新表單立即送達(dá)企業(yè)的所有部門和子公司以及客戶手中，同時(shí)在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間里，對(duì)會(huì)計(jì)人員提用的表單總能報(bào)出正確的最新版本，解決了分散的表單處理模式與表單需要集中管理這一矛盾。
　　六、兼容性好
　　一張傳統(tǒng)表單往往不能滿足眾多用戶不同的使用要求，但會(huì)計(jì)人員不可能為個(gè)別用戶的特殊要求而對(duì)整個(gè)表單進(jìn)行修改，因此它只能做到兼顧大家；電子票據(jù)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)則能夠適應(yīng)不同使用者對(duì)表單的不同需求，包括不同人員對(duì)表單數(shù)據(jù)的不可見(jiàn)性要求，且輸入數(shù)據(jù)不會(huì)溢出。
　　七、零冗余填寫
　　傳統(tǒng)表單往往都是會(huì)計(jì)人員采用手工填寫或針式套打，速度慢，并且數(shù)據(jù)的有效性靠人工檢驗(yàn)，容易出錯(cuò)，而且不同表單常常有眾多相同內(nèi)容的冗余填寫；電子票據(jù)由于采取了數(shù)據(jù)與表單數(shù)據(jù)域自動(dòng)匹配的方式填寫，因此可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)表單的零冗余填寫，而且通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與表單數(shù)據(jù)的映射，實(shí)現(xiàn)了高度的表間一致性和表間關(guān)系映射，同時(shí)填寫時(shí)能夠?qū)斎胄畔⑦M(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)。
　　八、解決會(huì)計(jì)人員
　　傳統(tǒng)的表單處理繁雜、瑣碎，耗費(fèi)了企業(yè)會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力，使其難以發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)參與管理工作；而一旦企業(yè)在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上配合自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，完成了票據(jù)由外到內(nèi)、由內(nèi)到 ……（未完，全文共1844字，當(dāng)前僅顯示1173字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《從會(huì)計(jì)的角度看中電子票據(jù)的優(yōu)點(diǎn)》）