也要講究個(gè)性化

在領(lǐng)域，有一條不成文的共識(shí)：成功應(yīng)用有準(zhǔn)備的企業(yè)合適的軟件有效的實(shí)施，三者缺一不可。這其中，有準(zhǔn)備的企業(yè)和合適的軟件是成功實(shí)施的先決條件。
　　一般來(lái)說，企業(yè)成功實(shí)施有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。最好的做法便是先從全面管理信息系統(tǒng)的核心部分——財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開始，獲得成功經(jīng)驗(yàn)后，再擴(kuò)展建立以財(cái)務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)。由此看來(lái)，財(cái)務(wù)管理的作用在管理軟件（）中的核心地位不可動(dòng)搖。在各企業(yè)的產(chǎn)品線中，無(wú)論是素面朝天的財(cái)務(wù)軟件，還是巧施粉黛的管理軟件，財(cái)務(wù)其實(shí)都起著中流砥柱的作用，而在各種關(guān)于管理軟件或者的市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)中，很大一部分來(lái)自財(cái)務(wù)軟件。一位老總曾開玩笑說，“大家都是打著‘管理軟件’的旗號(hào)賣‘財(cái)務(wù)軟件’”。
　　反過來(lái)講，管理軟件核心部分——財(cái)務(wù)管理的缺陷，就會(huì)直接影響到整個(gè)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施的整體質(zhì)量。但在事實(shí)上，在管理軟件的大概念下，為單純追求“管理軟件”概念而忽
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求不了解，錯(cuò)誤的軟件選型直接就能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。比如從事分銷的企業(yè)，從各種軟件中都能找到分銷的功能，但不同的軟件對(duì)分銷的支持力度有強(qiáng)有弱，企業(yè)如果對(duì)分銷有更深層次的應(yīng)用需求，就必須找準(zhǔn)能針對(duì)需求的軟件，否則系統(tǒng)的運(yùn)行就無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理的根本要求。
　　不同的企業(yè)，對(duì)軟件的要求各有不同。國(guó)內(nèi)外各種類型的軟件，從功能、性能、產(chǎn)品價(jià)格上都存在較大的梯度，如何才能找準(zhǔn)最適合企業(yè)需求的那一款產(chǎn)品，對(duì)用戶來(lái)說是個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。要想正確地進(jìn)行選型，有哪些共性的規(guī)律可以遵循，有哪些最關(guān)鍵因素企業(yè)最應(yīng)該把握，怎樣才能既采摘到美麗的之花，又不被枝條上的利刺扎傷，漢普咨詢的華正陽(yáng)先生認(rèn)為，核心的問題在于企業(yè)對(duì)自身需求的把握。用戶只有充分了解自己行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際需求，才能找到最匹配自己的軟件。
　　除了產(chǎn)品技術(shù)層面的選擇之外，選型的另一個(gè)重要內(nèi)容是對(duì)合作伙伴的選擇。供應(yīng)商的實(shí)力決定著產(chǎn)品繼續(xù)研發(fā)的能力和產(chǎn)品的前途，只有選擇有實(shí)力的供應(yīng)商的產(chǎn)品，才能保護(hù)用戶的投資，保障用戶享受產(chǎn)品的不斷升級(jí)和良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
　　企業(yè)進(jìn)行選型時(shí)，自己的評(píng)估能力不足或希望獲得更具指導(dǎo)性意見的時(shí)候，可以聘請(qǐng)咨詢公司提供建議協(xié)助選型，這樣往往能幫助企業(yè)更容易地獲得適合自己應(yīng)用的系統(tǒng)，為后續(xù)的項(xiàng)目成功提供保障。
　　總之，企業(yè)上馬系統(tǒng)，涉及到資金、時(shí)間、人力等多方面的投入。企業(yè)需要充分地進(jìn)行自我分析，明確企業(yè)當(dāng)前管理中存在的問題及需求，明確企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型以及對(duì)系統(tǒng)的特殊需求，以此作為軟件選型的基礎(chǔ)。選型時(shí)，綜合評(píng)估各種系統(tǒng)的優(yōu)劣勢(shì)，最終作出正確的選擇。
　　企業(yè)信息化是中國(guó)企業(yè)的必由之路。這已越來(lái)越成為普遍的共識(shí)，甚至已上升為政府的政策導(dǎo)向，但成功率低下這一客觀事實(shí)卻成為企業(yè)揮之不去的障礙。據(jù)年對(duì)美國(guó)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，％的項(xiàng)目宣告失敗，其中％中途撤消項(xiàng)目，另有％的項(xiàng)目超預(yù)算和延期，因此分析和解決實(shí)施過程中的難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)健康有效地推動(dòng)中國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)價(jià)值。
　　實(shí)施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實(shí)施會(huì)給企業(yè)帶來(lái)看得見的效益，會(huì)使市場(chǎng)反應(yīng)速度加快，產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快，資金周轉(zhuǎn)速度加快，客戶滿意度提高，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)實(shí)施過程的諸多矛盾和風(fēng)險(xiǎn)，本文站在企業(yè)的立場(chǎng)提出以下對(duì)策：
　　第一，精心籌劃，搭建班子，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。實(shí)施是一項(xiàng)深刻的管理革命，是一場(chǎng)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項(xiàng)分析，包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，明確實(shí)施目的，分解項(xiàng)目目標(biāo)，成立由一把手掛帥的專題項(xiàng)目組，選擇并配備得力的受托人，進(jìn)行層層動(dòng)員，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)項(xiàng)目重要性、必要性的認(rèn)識(shí)，確定合理的期望值，對(duì)項(xiàng)目過程中的難點(diǎn)和問題要有充分的預(yù)估。凡事預(yù)則立，矛盾和問題并不可怕，可怕的是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)渾然不覺。
　　第二，全面考察，選準(zhǔn)軟件供應(yīng)商。企業(yè)要明確自身的目的與需求，作好自我分析與診斷，深人考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶，必要時(shí)請(qǐng)管理咨詢機(jī)構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的 ……（未完，全文共3421字，當(dāng)前僅顯示1728字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《也要講究個(gè)性化》）