關(guān)于數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展情況的報(bào)告

目錄/提綱：……
一、區(qū)檔案館基本情況
一是不折不扣抓好檔案收管工作
二是用心用情提供檔案利用服務(wù)
三是盡職盡責(zé)開展檔案指導(dǎo)檢查
四是保質(zhì)保量完成史志編纂任務(wù)
五是主動(dòng)作為強(qiáng)化檔案宣傳教育
二、數(shù)字檔案館建設(shè)情況
（一）積蓄勢(shì)能，精心謀劃項(xiàng)目“工程圖”
一是積極匯報(bào)，爭取上級(jí)支持
二是多點(diǎn)調(diào)研，明晰_
三是橫向協(xié)調(diào)，凝聚多方力量
（二）釋放動(dòng)能，穩(wěn)步搭建結(jié)構(gòu)“金字塔”
一是標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)，嚴(yán)把項(xiàng)目招標(biāo)
二是規(guī)范化管理，壓實(shí)項(xiàng)目流程
三是有序化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全面突破
（三）創(chuàng)新功能，全面串起信息“智能鏈”
一是檔案信息化利用更加便捷安全
二是檔案信息化聯(lián)系更加緊密
三是檔案信息化資源更顯青山特色
三、檔案事業(yè)發(fā)展存在的不足
一是館庫建設(shè)已迫在眉睫
二是隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)
三是相關(guān)工作有待規(guī)范
四、下步工作措施
（一）主動(dòng)謀事勇于爭先
（二）全力推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目
（三）強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè)
……
關(guān)于數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展情況的報(bào)告

今年以來，區(qū)檔案館以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的二十大和習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要論述及考察湖北武漢重要講話精神，全面落實(shí)“十四五”全國、省、市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，凝神聚力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。以“基礎(chǔ)建設(shè)為平臺(tái)、規(guī)范體系為引領(lǐng)、資源建設(shè)為基礎(chǔ)、項(xiàng)目建設(shè)為抓手、信息安全為保障”，全力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。
一、區(qū)檔案館基本情況
近年來，區(qū)檔案館積極貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案、史志工作批示指示精神，按照“四好”“兩服務(wù)”要求，以“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”為宗旨，積極心態(tài)，持續(xù)改進(jìn)，守正創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，以“規(guī)范化、信息化、專業(yè)化、人本化”為工作抓手，推進(jìn)檔案資源體系、利用體系、安全體系、治理體系建設(shè)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
一是不折不扣抓好檔案收管工作。區(qū)檔案館每年常態(tài)化接收全區(qū)近100家立檔單位檔案共2.5—3.7萬卷（件），嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，逐一質(zhì)檢后進(jìn)館，現(xiàn)存檔案已達(dá)30萬卷（件）。近年來，我們聚焦于民生檔案收集，已收集全區(qū)婚姻檔案、公證檔案、社矯檔案等專業(yè)檔案4萬卷（件）入庫。結(jié)合區(qū)重大事項(xiàng)和重點(diǎn)工作，常態(tài)化開展疫情和脫貧攻堅(jiān)“兩類檔案”收集歸檔，截至今年，共接收全區(qū)49個(gè)工作組三年疫情
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略850字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
》等特色志書，努力挖掘轄區(qū)特色題材。建立史志資料庫，對(duì)我區(qū)歷年來形成的史志成果進(jìn)行了梳理保存。主動(dòng)與***省內(nèi)110家檔案史志部門開展了史志成果交換，豐富史志成果資源。
五是主動(dòng)作為強(qiáng)化檔案宣傳教育。挖掘紅色檔案史志資源，傳承紅色基因，把紅色檔案史志資源轉(zhuǎn)化為“四史”教育和黨內(nèi)主題教育的鮮活教程。更新完善“青山綠水***城”陳列展、黨史教育毛主席像章展等紅色檔案展覽，接待參觀者3000余人，20多家單位來館開展支部主題黨日活動(dòng)。與宣傳部合作開辟視頻專欄，拍攝***檔案文化視頻，結(jié)合“6·9國際檔案日”宣傳活動(dòng)，充分利用微信公眾號(hào)、抖音等新媒體平臺(tái)，在***掀起宣傳熱潮；積極謀劃市級(jí)歷史題材落戶***，擴(kuò)大內(nèi)涵和影響力，講好**故事。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)情況
隨著時(shí)間推移，區(qū)檔案館館藏日漸豐富，人民群眾對(duì)檔案查詢的信息化程度和便捷程度的需求越來越高，數(shù)字檔案館建設(shè)迫在眉睫。2022年8月，國家檔案局在對(duì)我省檔案工作監(jiān)督檢查中將數(shù)字檔案館建設(shè)作為重點(diǎn)整改事項(xiàng)。為此，區(qū)委區(qū)政府高度重視，《2022年***區(qū)人民政府工作報(bào)告》中，明確要求我區(qū)2023年“建成***數(shù)字檔案館，通過***省示范數(shù)字檔案館驗(yàn)收”。
區(qū)檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省、市、區(qū)關(guān)于檔案信息體系建設(shè)的要求，以科技賦能推動(dòng)檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，緊盯全省一流，加快區(qū)級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐，迅速成立數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作目標(biāo)、厘清工作方向，加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。
（一）積蓄勢(shì)能，精心謀劃項(xiàng)目“工程圖”
一是積極匯報(bào)，爭取上級(jí)支持。區(qū)檔案館多次向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào)數(shù)字檔案館項(xiàng)目策劃及建設(shè)情況，獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注與支持。區(qū)委、區(qū)政府區(qū)長要求高標(biāo)準(zhǔn)做好***區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)先后多次就項(xiàng)目建設(shè)召開會(huì)議、聽取匯報(bào)，作出具體要求。
二是多點(diǎn)調(diào)研，明晰_。在立項(xiàng)與設(shè)計(jì)上，一方面，區(qū)檔案館加強(qiáng)與市局、館溝通，認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，多次前往省檔案館、***市檔案館、**區(qū)檔案館等示范檔案館進(jìn)行走訪調(diào)研，吸取數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。另一方面，與40余家高新企業(yè)及科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入溝通，明晰建設(shè)重點(diǎn)，了解技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，逐步編制出符合***區(qū)檔案館實(shí)際情況的項(xiàng)目建設(shè)方案。
三是橫向協(xié)調(diào)，凝聚多方力量。區(qū)檔案館加強(qiáng)同區(qū)相關(guān)職能單位的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)區(qū)發(fā)改局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)行政審批局等相關(guān)部門就項(xiàng)目建設(shè)、立項(xiàng)審批、采購程序提供政策支持和指導(dǎo)。
（二）釋放動(dòng)能，穩(wěn)步搭建結(jié)構(gòu)“金字塔”
一是標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)，嚴(yán)把項(xiàng)目招標(biāo)。嚴(yán)格按照招投標(biāo)規(guī)范要求，2022年4月，區(qū)檔案館委托***省郵電設(shè)計(jì)院編制了項(xiàng)目建設(shè)方案，2022年10月底完成數(shù)字檔案館項(xiàng)目審批立項(xiàng)；同年，該項(xiàng)目在省政府招采網(wǎng)上開標(biāo)。2023年5月，經(jīng)嚴(yán)格審查后確定項(xiàng)目建設(shè)方，完成數(shù)字檔案館項(xiàng)目下游招標(biāo)工作。該項(xiàng)目概算為798.49萬元。并且，由于我們積極挖潛，協(xié)調(diào)共享區(qū)大數(shù)據(jù)中心機(jī)房，并遷入專線，節(jié)約成本約200萬元。
二是規(guī)范化管理，壓實(shí)項(xiàng)目流程。項(xiàng)目推進(jìn)過程中，區(qū)檔案館采取項(xiàng)目全過程咨詢服務(wù)、聘請(qǐng)信息化監(jiān)理公司、全過程審計(jì)等方式，督促項(xiàng)目規(guī)范化推進(jìn)。同步制定了《***區(qū)電子檔案移交與接收管理辦法》《***區(qū)數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)接口規(guī)范》《***區(qū)數(shù)字檔案資源編碼規(guī)范》《***區(qū)數(shù)字檔案館使用辦法》《檔案目錄編制規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目提供制度支撐。項(xiàng)目推進(jìn)中始終嚴(yán)守安全b_m紅線，項(xiàng)目集成商和下游廠商均擁有s_m檔案處理資質(zhì)，項(xiàng)目人員均進(jìn)行b_m審查，區(qū)檔案館定期開展b_m教育和檢查。
三是有序化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全面突破。率先進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，硬件設(shè)備已全部采購到位，軟件安裝正有序部署，文書檔案總量約400萬個(gè)幅面，專項(xiàng)清理已完成70%。數(shù)字檔案館總體建設(shè)進(jìn)度達(dá)到60%以上，領(lǐng)先于同批次試點(diǎn)的*區(qū)檔案館，排名全市第一。
（三）創(chuàng)新功能，全面串起信息“智能鏈”
一是檔案信息化利用更加便捷安全。與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，區(qū)數(shù)字檔案館采用全國領(lǐng)先的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，更快地實(shí)現(xiàn)查閱、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，極大提高了工作效率。新系統(tǒng)增加了模糊搜索、全文識(shí)別、全文檢索等現(xiàn)代化技術(shù)，更加方便了檔案查詢和利用。采用了全國產(chǎn)化的軟、硬件環(huán)境和現(xiàn)代化的安全管理技術(shù)，可以有效抵御病毒攻擊，更好地保護(hù)檔案的安全。
二是檔案信息化聯(lián)系更加緊密。區(qū)檔案館把數(shù)字檔案館建設(shè)當(dāng)成“智慧***”的重要閉環(huán)，采用最新的軟硬件系統(tǒng)，積極與區(qū)電子政務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子 ……（未完，全文共4727字，當(dāng)前僅顯示2388字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展情況的報(bào)告》）