關于數(shù)字檔案館建設進展情況的報告

目錄/提綱：……
一、區(qū)檔案館基本情況
一是不折不扣抓好檔案收管工作
二是用心用情提供檔案利用服務
三是盡職盡責開展檔案指導檢查
四是保質保量完成史志編纂任務
五是主動作為強化檔案宣傳教育
二、數(shù)字檔案館建設情況
（一）積蓄勢能，精心謀劃項目“工程圖”
一是積極匯報，爭取上級支持
二是多點調研，明晰_
三是橫向協(xié)調，凝聚多方力量
（二）釋放動能，穩(wěn)步搭建結構“金字塔”
一是標準化推進，嚴把項目招標
二是規(guī)范化管理，壓實項目流程
三是有序化建設，實現(xiàn)全面突破
（三）創(chuàng)新功能，全面串起信息“智能鏈”
一是檔案信息化利用更加便捷安全
二是檔案信息化聯(lián)系更加緊密
三是檔案信息化資源更顯青山特色
三、檔案事業(yè)發(fā)展存在的不足
一是館庫建設已迫在眉睫
二是隊伍建設亟待加強
三是相關工作有待規(guī)范
四、下步工作措施
（一）主動謀事勇于爭先
（二）全力推進重點項目
（三）強化干部隊伍建設
……
關于數(shù)字檔案館建設進展情況的報告

今年以來，區(qū)檔案館以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹黨的二十大和習近平總書記關于檔案工作的重要論述及考察湖北武漢重要講話精神，全面落實“十四五”全國、省、市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，凝神聚力加強檔案信息化建設。以“基礎建設為平臺、規(guī)范體系為引領、資源建設為基礎、項目建設為抓手、信息安全為保障”，全力推進數(shù)字檔案館建設項目。
一、區(qū)檔案館基本情況
近年來，區(qū)檔案館積極貫徹落實習近平總書記關于檔案、史志工作批示指示精神，按照“四好”“兩服務”要求，以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為宗旨，積極心態(tài)，持續(xù)改進，守正創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，以“規(guī)范化、信息化、專業(yè)化、人本化”為工作抓手，推進檔案資源體系、利用體系、安全體系、治理體系建設，各項工作穩(wěn)步推進。
一是不折不扣抓好檔案收管工作。區(qū)檔案館每年常態(tài)化接收全區(qū)近100家立檔單位檔案共2.5—3.7萬卷（件），嚴格按照標準，逐一質檢后進館，現(xiàn)存檔案已達30萬卷（件）。近年來，我們聚焦于民生檔案收集，已收集全區(qū)婚姻檔案、公證檔案、社矯檔案等專業(yè)檔案4萬卷（件）入庫。結合區(qū)重大事項和重點工作，常態(tài)化開展疫情和脫貧攻堅“兩類檔案”收集歸檔，截至今年，共接收全區(qū)49個工作組三年疫情
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》等特色志書，努力挖掘轄區(qū)特色題材。建立史志資料庫，對我區(qū)歷年來形成的史志成果進行了梳理保存。主動與***省內110家檔案史志部門開展了史志成果交換，豐富史志成果資源。
五是主動作為強化檔案宣傳教育。挖掘紅色檔案史志資源，傳承紅色基因，把紅色檔案史志資源轉化為“四史”教育和黨內主題教育的鮮活教程。更新完善“青山綠水***城”陳列展、黨史教育毛主席像章展等紅色檔案展覽，接待參觀者3000余人，20多家單位來館開展支部主題黨日活動。與宣傳部合作開辟視頻專欄，拍攝***檔案文化視頻，結合“6·9國際檔案日”宣傳活動，充分利用微信公眾號、抖音等新媒體平臺，在***掀起宣傳熱潮；積極謀劃市級歷史題材落戶***，擴大內涵和影響力，講好**故事。
二、數(shù)字檔案館建設情況
隨著時間推移，區(qū)檔案館館藏日漸豐富，人民群眾對檔案查詢的信息化程度和便捷程度的需求越來越高，數(shù)字檔案館建設迫在眉睫。2022年8月，國家檔案局在對我省檔案工作監(jiān)督檢查中將數(shù)字檔案館建設作為重點整改事項。為此，區(qū)委區(qū)政府高度重視，《2022年***區(qū)人民政府工作報告》中，明確要求我區(qū)2023年“建成***數(shù)字檔案館，通過***省示范數(shù)字檔案館驗收”。
區(qū)檔案館認真貫徹落實國家、省、市、區(qū)關于檔案信息體系建設的要求，以科技賦能推動檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，緊盯全省一流，加快區(qū)級數(shù)字檔案館建設步伐，迅速成立數(shù)字檔案館項目建設領導小組，明確工作目標、厘清工作方向，加快推進項目建設。
（一）積蓄勢能，精心謀劃項目“工程圖”
一是積極匯報，爭取上級支持。區(qū)檔案館多次向區(qū)委、區(qū)政府匯報數(shù)字檔案館項目策劃及建設情況，獲得上級領導關注與支持。區(qū)委、區(qū)政府區(qū)長要求高標準做好***區(qū)數(shù)字檔案館建設。區(qū)領導先后多次就項目建設召開會議、聽取匯報，作出具體要求。
二是多點調研，明晰_。在立項與設計上，一方面，區(qū)檔案館加強與市局、館溝通，認真學習建設標準，多次前往省檔案館、***市檔案館、**區(qū)檔案館等示范檔案館進行走訪調研，吸取數(shù)字檔案館建設經驗。另一方面，與40余家高新企業(yè)及科研機構進行深入溝通，明晰建設重點，了解技術發(fā)展優(yōu)勢，逐步編制出符合***區(qū)檔案館實際情況的項目建設方案。
三是橫向協(xié)調，凝聚多方力量。區(qū)檔案館加強同區(qū)相關職能單位的溝通協(xié)調，協(xié)調區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)行政審批局等相關部門就項目建設、立項審批、采購程序提供政策支持和指導。
（二）釋放動能，穩(wěn)步搭建結構“金字塔”
一是標準化推進，嚴把項目招標。嚴格按照招投標規(guī)范要求，2022年4月，區(qū)檔案館委托***省郵電設計院編制了項目建設方案，2022年10月底完成數(shù)字檔案館項目審批立項；同年，該項目在省政府招采網上開標。2023年5月，經嚴格審查后確定項目建設方，完成數(shù)字檔案館項目下游招標工作。該項目概算為798.49萬元。并且，由于我們積極挖潛，協(xié)調共享區(qū)大數(shù)據中心機房，并遷入專線，節(jié)約成本約200萬元。
二是規(guī)范化管理，壓實項目流程。項目推進過程中，區(qū)檔案館采取項目全過程咨詢服務、聘請信息化監(jiān)理公司、全過程審計等方式，督促項目規(guī)范化推進。同步制定了《***區(qū)電子檔案移交與接收管理辦法》《***區(qū)數(shù)字檔案館數(shù)據接口規(guī)范》《***區(qū)數(shù)字檔案資源編碼規(guī)范》《***區(qū)數(shù)字檔案館使用辦法》《檔案目錄編制規(guī)范》等標準規(guī)范，為項目建設項目提供制度支撐。項目推進中始終嚴守安全b_m紅線，項目集成商和下游廠商均擁有s_m檔案處理資質，項目人員均進行b_m審查，區(qū)檔案館定期開展b_m教育和檢查。
三是有序化建設，實現(xiàn)全面突破。率先進入項目實施階段，硬件設備已全部采購到位，軟件安裝正有序部署，文書檔案總量約400萬個幅面，專項清理已完成70%。數(shù)字檔案館總體建設進度達到60%以上，領先于同批次試點的*區(qū)檔案館，排名全市第一。
（三）創(chuàng)新功能，全面串起信息“智能鏈”
一是檔案信息化利用更加便捷安全。與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，區(qū)數(shù)字檔案館采用全國領先的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，更快地實現(xiàn)查閱、統(tǒng)計、分析等功能，極大提高了工作效率。新系統(tǒng)增加了模糊搜索、全文識別、全文檢索等現(xiàn)代化技術，更加方便了檔案查詢和利用。采用了全國產化的軟、硬件環(huán)境和現(xiàn)代化的安全管理技術，可以有效抵御病毒攻擊，更好地保護檔案的安全。
二是檔案信息化聯(lián)系更加緊密。區(qū)檔案館把數(shù)字檔案館建設當成“智慧***”的重要閉環(huán)，采用最新的軟硬件系統(tǒng)，積極與區(qū)電子政務信息系統(tǒng)對接，實現(xiàn)電子 ……（未完，全文共4727字，當前僅顯示2388字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于數(shù)字檔案館建設進展情況的報告》）