探談項目管理中的四個因素管理

　　探談項目管理中的四個重要因素管理
　　-----------結合世界杯，感悟項目管理
　　漸漸遠離的第十八屆世界杯，那激情的64場精彩比賽，每一場比賽都有不同的看點，沒有絕對的輸贏定論。夜觀世界杯，相對我這種懂“半個球”的人來說，體會世界杯的精神，享受整個過程的意義遠遠大于比賽的輸贏。
　　一個優(yōu)秀的球隊，在世界杯這個舞臺上體現的是各隊技戰(zhàn)水平，隊員素質，整體攻防能力，展示的是它們的國家。一個項目部作為企業(yè)市場的t臺，是企業(yè)的窗口，是企業(yè)的縮影，展示著企業(yè)的形象，體現著企業(yè)的實力，是企業(yè)獲得經濟和社會效益的源泉。
　　世界杯每一場足球賽宛如一個個活生生的項目管理例子。解說員時常講述的“站好位，傳好球，盯好人，運動中找機會，防守中補好位，意識先于行動，作風強于技術，態(tài)度決定一切”，從不同角度涵蓋了項目管理的方方面面。在此將本人的感悟記錄一二，與大家共同探討。
　　工程項目管理四個重要因素管理
　　組織管理、過程管理、技術管理、動態(tài)管理四個重要因素管理直接影響、制約著項目管理的水平和效果。四者從施工項目不同方面對整個項目管理產生效應，同時又密切相關，相互影響。
　　l組織管理----站好位
　　世界上只要是人的集體活動，不論是球隊，還是項目，一個沒有合理的組織機構，一個球隊不能稱為球隊，只能是一
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自身管理能力和生產效率。在我看來，組織使用好的勞務隊伍、專業(yè)分包隊伍就如同“小羅納爾多”“卡卡”等球星在巴西隊的重要性。
　　強調：防守中補好位
　　足球場上有進攻就有防守，在防守時就要相互補位。同時在項目管理過程中，不可能什么事情都考慮的很周詳，特別是在運行中遇到問題時，不能自亂陣腳，要會相互補位，努力將損失減小到最少。項目班子要及時發(fā)現組織機構的不足，改善各部門、人員、隊伍之間的協(xié)調，增強人員對解決問題的信心和“補位”意識，提高“補好位”技術水平。如果袖手旁觀，只掃門前雪，相互推諉，小事情也就可能釀成大禍，項目必然就要受損失。
　　l動態(tài)管理-----運動中找機會
　　足球的可觀性在于進球，功利性在于輸贏。意大利隊是在加時賽中以2：0進入決賽的。在90分鐘的比賽中，德國與意大利雙方都在全力以赴“在運動中找機會”。要注意的是，做到進球的同時，怎樣做到少失球，不失球。而關鍵的30分鐘，千鈞一發(fā)的2分鐘，意大利隊抓住機會，猛進2球。雖然進球的方式是不可預計的，但這個勝利，是在運動中得到的，是一個運動的結果。
　　項目管理中一直強調的動態(tài)管理與此也有異曲同工之處。項目管理不可能在靜止中進行，畢竟項目進展過程中平衡是相對的、暫時的。在前期目標的確定下，隨著情況的變化進行，結合項目實際情況，考慮相關方要求，以及內部職工自身的承受能力，抓緊抓好做內部調整控制。項目管理成功的方式和進球一樣，“任意球”、“角球”、“頭球”都可以，要演練多種戰(zhàn)術，臨時用哪個，只能因人因事因時而定，再做細致的工作。
　　項目動態(tài)管理可以追溯到現在國際上公認的pdca管理模式，它適用于每一個過程的管理（策劃、實施、評價、改進）。從前期的策劃，到過程的實施，通過檢查發(fā)現問題、針對實際情況中所暴露出的問題進行分析，不斷地完善、改進和調整目標。如此一個動態(tài)循環(huán)的管理過程，以持續(xù)改進的思想指導項目管理系統(tǒng)地實現其既定的目標。
　　強調：意識先于行動
　　足球要踢好，是要用腦袋才能“踢”得精彩，僅用腳是“踢”不好的。世界級球星不一定是跑得最快的，拼搶得最猛的，但他們一定是足球意識最強的。往往在關鍵時刻，他們就正好做出關鍵的反應。意大利的因扎吉，這位“禁區(qū)里面的狐貍”雖然年限已高，但就靠著他對足球的睿智同樣有精彩進球。弱隊之所以弱，主要原因是球員的意識不強，或意識強但不正確，整場亂跑，自己累得跟牛似的，卻跑不到點上。這種現象在我們項目管理工作中也有類似情況。有的項目班子想干事，但不知道怎么去干，或者干的結果與企業(yè)的整體利益和目標不十分協(xié)調，甚至干脆違反企業(yè)的規(guī)章制度來一場“蠻干”�；蛘哒f，項目班子的意識本身就是錯的，其行動就很難正確了。行動上的正確必須要有正確的意識做先導。否則強行“突破”，處理不好，反而會造成內外的相持階段，必將耗費大量的精力，加大項目管理的成本。正確的意識是綜合素質的反映，而項目管理上的意識更多的體現在計劃管理上。
　　我個人認為，計劃管理在一定層面上就是事前控制，是古人所云的“打好如意算盤”。在項目部的計劃管理工作要真正落實的工作至少有以下幾項：一是組建之初要組織所有管理人員，根據項目特點、合同約定及各相關方的要求，對管理目標的確定和分解；組織結構設置；施工平面組織及布置；資源組織與管理；技術控制重點和擬采用的技術與新工藝；ci形象策劃；環(huán)境因素識別及危險源評價等進行分析討論，匯總編制出《項目策劃書》。二是對工程成本進行預測，克服傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端，避免一旦反映在財務賬面上成本失控，已是既成事實的現象。制定項目部自己的有針對性的成本管理辦法是項目追求經濟效益最大化的計劃管理工作之一。三是在項目實施過程中也要時刻組織進行計劃在前的管理工作，如協(xié)調和處理公共關系，竣工前驗收資料的準備，索賠工作前的策劃等等。
　　l技術管理--------盯好人
　　一場精彩的球賽過程中我們目光從進球多少中移開，就一定會關注那一次次過人的“盯人”戰(zhàn)術。球場上競爭激烈，如同市場競爭，物盡天擇，適者生存。一個工程項目管理的最終目的是向業(yè)主交付成本低質量高的工程產品，決定工程產品質量的關鍵在于施工技術水平。確定科學合理的施工方案與施工工藝是技術系統(tǒng)的重要內容。項目如何盯住工程重點、難點和新技術開發(fā)，如何盯好并攻克以優(yōu)良的施工工藝為中心，以新技術新產品為關鍵，以降低工程成本和提高工程質量，提高經濟效益和社會效益，是項目管理中重要的環(huán)節(jié)。
　　“項目施工，技術先行”，在項目管理中要有針對性的進行技術攻關、技術創(chuàng)新，同時更好地運用技術系統(tǒng)影響工程項目的經濟系統(tǒng)，先進的、經濟合理的施工方案，來縮短施工工期、提 ……（未完，全文共4970字，當前僅顯示2510字，請閱讀下面提示信息。收藏《探談項目管理中的四個因素管理》）