高級秘書“高”在哪兒

她們是被這樣描述的一個特殊_：外表靚麗、談吐高雅，學歷大本以上，都能講一口流利的英語；多年的外企工作經歷使她們具有良好的溝通、判斷和預見能力；很多人持有外國護照，年齡偏大，月薪基本在元以上。這些白領麗人被稱做“高級秘書”，包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等。隨著中國加入，越來越多的外資企業(yè)進入我國，我國的秘書們正面臨著與國際秘書行業(yè)接軌的現(xiàn)實，高級秘書已成為人才市場上的珍稀資源。
　　調查職業(yè)：高級秘書
　　出場人物：常郁青，歲，康柏（中國）投資有限公司大中國區(qū)執(zhí)行秘書。
　　談起高級秘書比一般秘書高在哪里，常郁青有著不少的感觸。她給出了高級秘書的七大“高”人之處。
　　第一高：綜合素質要求更高
　　常：每天下來挺忙碌的，但想起來可能都是一些平凡的小事。當老板和政府官員有一些重大會議和活動之前通常很繁忙。平時還
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要。
　　老板也是可以被說服的，只是這需要一個過程。普通秘書根本和老板說不上話，因而也就不具備去說服老板的基本條件；而高級秘書的地位比較的特殊，老板交給我的任務，在我覺得應該建議或者提示他的地方，就會指出來。其實這點是很不容易做到，主要是要講究方式，大多數(shù)的時候我會采取一種委婉的語氣，建議他“這樣是不是會更好”，這樣讓他有一個從考慮到最后接納的過程。不論如何，在工作中老板和我畢竟是上下屬的關系。
　　第五高：發(fā)展愿望更高
　　常：做到高級秘書這個地位在年齡是有一個底線的，應該在歲左右，因為這需要一個經驗的累積，不可能剛一畢業(yè)的學生就會做到這樣一個職位。而接下來的情況就與國內外的文化差異有關。在國外有很多高層的秘書都是媽媽級的，就像一個長輩一樣把所有的事情搞定；而在國內的環(huán)境下，這種情況是很少見的，在大部分人心中做秘書還是年輕的好一些，秘書們心中也會認為多歲有經驗也年輕的秘書會比多歲的更有競爭力。在國內做了年、年或者更長時間的高級秘書，大多會考慮這種來自社會的壓力，希望換一個行業(yè)，通常會選擇從事行政、人力資源以及市場方面的工作。
　　正規(guī)的公司都有個人的發(fā)展計劃，我特別喜歡做人力資源的工作，在來康柏之前就有這種想法，我在和老板溝通時會把這種想法告訴他。高級秘書或者通過老板實現(xiàn)愿望，或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業(yè)。相對來說，后一種機會會比較小。更多的秘書會選擇一種穩(wěn)妥的方式，先在公司的內部協(xié)調一個位置，然后熟悉一段時間，在公司有一個穩(wěn)定的發(fā)展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方，絕大多數(shù)人應該是這種狀態(tài)。
　　第六高：道德水平要求更高
　　常：高級秘書會接觸到公司的一些財務等方面的重要的文件，因而b_m是對老板的承諾和責任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我說的事情沒多久整個公司的工作人員就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一條戰(zhàn)線上，做好手頭老板交給的每一件小事，經常和他溝通，長久如此，他就會覺得你比較認真，是可靠的。我在康柏工作沒多久的時候，也有獵頭公司找我，但我覺得不應該走，當你給老板留下一種你隨時可能會離開公司，以這個為跳板去找另外一家更好的公司的印象時，他是不會信任你的。
　　第七高：成就感更高
　　常：把握在大老板和部門老板之間的態(tài)度和分寸是我工作中最困難的事情。這需要一點技巧，譬如在傳達大老板的要求，發(fā)郵件或談話時，我不會以一種命令的口氣去和部門經理講話，因為我是他們之間的一個橋梁，首先是擺正自己的位置，想清楚了，問題也就迎刃而解。
　　工作中會時而出現(xiàn)突發(fā)事件，我會把解決某個有難度的問題視為一種挑戰(zhàn)，這也包括研究某些電腦操作技巧，一旦問題在苦思冥想之后有了答案，會喜出望外，特別有成就感。
　　微型調查：老板喜歡什么樣的秘書
　　得力的秘書將使老板左右逢源，受益匪淺，選擇一位好秘書對老板至關重要。不同的老板有自己不同的標準。
　　陳先生（某外企大區(qū)經理）：
　　有些人說秘書是吃“青春飯”的，不客氣的講我認為這是對秘書職業(yè)的一種褻瀆，是一種認識上的誤 ……（未完，全文共2609字，當前僅顯示1658字，請閱讀下面提示信息。收藏《高級秘書“高”在哪兒》）