秘書(shū)到底怎么當(dāng)

本文中的秘書(shū)指專門為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫(xiě)稿子的文字秘書(shū)，至于生活秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)等則不在此議論之列。在下曾在單位干過(guò)十年文字秘書(shū)，雖然可稱得上老秘，可惜先天資質(zhì)愚笨，后天又努力不夠，對(duì)于當(dāng)秘書(shū)的學(xué)問(wèn)研究得不深，感悟得不透，以至事倍功半，一事無(wú)成，實(shí)在慚愧得很。好在身在秘書(shū)崗位時(shí)間較長(zhǎng)，有些切身體會(huì)，于是便有了將自己的體驗(yàn)記錄下來(lái)的沖動(dòng)。
　　秘書(shū)需要明智。明智與智力是兩碼事，你才高八斗，可能不明智，你才氣平平，可能明智得很。秘書(shū)崗位往往給人一種感覺(jué)：某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，這權(quán)、這勢(shì)、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會(huì)一定非比一般。其實(shí)，這是一種錯(cuò)覺(jué)，秘書(shū)本身是卑微的，秘書(shū)身上的光環(huán)是虛幻的，如果別人
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質(zhì)不過(guò)關(guān)的人當(dāng)不了秘書(shū)，這是常識(shí)；人們知道秘書(shū)付出巨大，干秘書(shū)工作時(shí)間長(zhǎng)的有八九患神經(jīng)衰弱癥；人們知道秘書(shū)不易，工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢？只有秘書(shū)自己知道。
　　秘書(shū)需懂得順從，不知順從是當(dāng)秘書(shū)的大忌。秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的幫手，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)讓你向東，你決不可向西，領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你一加一等于幾，你答等于二當(dāng)然不算錯(cuò)，但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是：你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書(shū)久了，往往使你變成一個(gè)軟弱的人，一個(gè)唯唯喏喏的人。秘書(shū)不是不能有主見(jiàn)，問(wèn)題是當(dāng)你有了主見(jiàn)，不服從領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，那么你就離被炒魷魚(yú)的命運(yùn)不遠(yuǎn)了，因而秘書(shū)必須學(xué)會(huì)應(yīng)和，要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對(duì)正確的，不能有異議。當(dāng)秘書(shū)的更要謙虛，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報(bào)告念出白字的時(shí)候，你不能指出，否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無(wú)光，最聰明的辦法是下次寫(xiě)稿時(shí)堅(jiān)決避免這類難讀字；當(dāng)秘書(shū)應(yīng)該學(xué)會(huì)贊揚(yáng)，如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點(diǎn)毫無(wú)邏輯，亂七八糟，你也得說(shuō)思路清晰，說(shuō)理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫(xiě)的材料改得一塌湖涂，你絕不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得不對(duì)，你要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)你材料寫(xiě)得好的時(shí)候，你應(yīng)該說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)思路好指點(diǎn)得好，如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)當(dāng)了真，那你真的受累不得好報(bào)了。
　　當(dāng)秘書(shū)須掌握分寸，其實(shí)分寸就是哲學(xué)上講的度。比如，領(lǐng)導(dǎo)叫你寫(xiě)材料，告訴你一些觀點(diǎn)，讓你圍繞這些觀點(diǎn)寫(xiě)成稿子，這時(shí)，你千萬(wàn)別以實(shí)為實(shí)，不去發(fā)揮，你既要把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的意思寫(xiě)全，又要把自己所想到的東西寫(xiě)進(jìn)去，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會(huì)滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個(gè)干干巴巴的觀點(diǎn)，你真的實(shí)事求是的寫(xiě)成干干巴巴的文章，領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)滿意。如果你寫(xiě)的全是自己的東西，來(lái)個(gè)任意發(fā)揮，肯定也是白寫(xiě)。因而秘書(shū)如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點(diǎn)，這學(xué)問(wèn)確實(shí)不小。還有，寫(xiě)稿的長(zhǎng)與短也是一個(gè)重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫(xiě)短些，比如，領(lǐng)導(dǎo)講話半小時(shí)，讓你寫(xiě)字，當(dāng)你真的寫(xiě)了字時(shí)，肯定不行，因?yàn)檎Ｄ畈牧系乃俣仁前胄r(shí)字左右，所以你寫(xiě)時(shí)干脆一步到位寫(xiě)字，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)之后，一定不會(huì)嫌長(zhǎng)，因?yàn)樘塘耸诡I(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可講，那是十分尷尬的事。
　　有人說(shuō)秘書(shū)干糟了不容易被提拔，干好了也不容易提拔，此話不無(wú)道理。秘書(shū)干糟了說(shuō)明你素質(zhì)低，想提拔當(dāng)然無(wú)指望。但干好了也常常無(wú)指望，因?yàn)�，你在這個(gè)位置干順手了，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫(xiě)作方面依靠你了，如果將你提拔，那誰(shuí)來(lái)頂這個(gè)坑，因而，善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書(shū)口頭表?yè)P(yáng)或給榮譽(yù)的方 ……（未完，全文共2032字，當(dāng)前僅顯示1292字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書(shū)到底怎么當(dāng)》）