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市商務(wù)局局長在無紙化辦公操作培訓會議上的講話

發(fā)表時間:2011/1/30 13:45:48


各位領(lǐng)導,同志們:
大家好!
今天,市商務(wù)局在這里隆重舉行全市商務(wù)系統(tǒng)無紙化辦公(簡稱“OA”)操作專業(yè)培訓班,這是省廳高度關(guān)心的結(jié)果,也是市局適應(yīng)新形勢努力爭取的結(jié)果。**市商務(wù)局OA系統(tǒng)的啟動,這是省商務(wù)廳在全省市州商務(wù)局第一個推行無紙化辦公的單位,也是**市直第一個率先實施無紙化辦公的單位,標志著全市商務(wù)系統(tǒng)無紙化辦公進入了一個新的階段。近兩年來,**商務(wù)經(jīng)濟得到快速發(fā)展,辦公管理日趨規(guī)范,信息宣傳走在了全省前列。為了在全省市州商務(wù)局推行無紙化辦公系統(tǒng),省商務(wù)廳對**率先啟動給予了極大關(guān)心和支持,特別是省廳信息中心在無償提供軟件安裝系
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率、增強部門協(xié)作、促進高效溝通、節(jié)約辦公經(jīng)費的有效舉措。推行無紙化辦公,我認為有以下四個方面的功效。
整合信息資源 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的各種資源集成在一個平臺上進行管理使用,避免了因資源分散而浪費人力、物力、財力現(xiàn)象,實現(xiàn)資源共享。
加快信息流通 單位下達的文件、通知、任務(wù)等,通過OA系統(tǒng)傳遞可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。工作人員的意見和建議通過OA系統(tǒng)可以暢通無阻的直接反饋到領(lǐng)導層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題和解決問題。即使領(lǐng)導出差在外,也可以通過OA系統(tǒng)進行遠程辦公。這樣,既節(jié)省了辦文的時間,也提高了辦事的速度。
規(guī)范辦公流程 OA系統(tǒng)的運行,建立起了一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制,責任明確,權(quán)限分明。因具體事務(wù)落實到了個人,查有所據(jù),杜絕了推脫、扯皮現(xiàn)象,可以徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真問題,能確保信息傳遞順暢、及時反應(yīng)。
提高辦事效率 OA系統(tǒng)的建立,各部門、各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)進行工作協(xié)調(diào),員工可以直接將問題向領(lǐng)導進行反映,領(lǐng)導可以隨時查看各單位、各人員的工作落實情況,并及時進行點評,辦事效率能夠大幅提高。
二、商務(wù)OA系統(tǒng)的良性運行需要大家共同參與。
網(wǎng)上辦公,是無紙化辦公的重要標志。要實現(xiàn)系統(tǒng)良性運行,就需要商務(wù)系統(tǒng)全體同志共同參與,需要大家全面熟悉OA辦公系統(tǒng)的操作流程,了解并能在電腦中熟練操作自己崗位的各個環(huán)節(jié)。每一名干部職工要加強學習,不斷思考,提出自己在系統(tǒng)操作中碰到的問題以及系統(tǒng)需要改進的地方。OA辦公系統(tǒng),不是哪一個辦公室的事情,需要各個辦公室的全體人員齊心合力,才能使系統(tǒng)在局內(nèi)部順暢穩(wěn)定的運行。整個系統(tǒng)涉及了日常事務(wù)、政務(wù)信息、會議管理、公文管理、行政事務(wù)、文檔查詢、資料管理、文檔下載等方面的內(nèi)容,工作人員可直接在網(wǎng)上實現(xiàn)收發(fā)文管理、公告發(fā)布、會議通知、文件查詢等功能。這些功能目前基本能滿足局機關(guān)內(nèi)部辦公的需求。今后,還將根據(jù)大家對系統(tǒng)的熟悉情況陸續(xù)增加一些?煲匀鏉M足大家的工作需求。在系統(tǒng)試用的前期,所有文件實行雙軌制運行,機關(guān)辦公人員在上、下班都要上局內(nèi)的OA系統(tǒng)及時查看新短信或者各個模塊中的待辦文件,保證不落下一份未處理的文件。機關(guān)全體干部職工都要在最短的時間內(nèi)盡快適應(yīng)和熟悉**市商務(wù)局O ……(未完,全文共1991字,當前僅顯示1265字,請閱讀下面提示信息。收藏《市商務(wù)局局長在無紙化辦公操作培訓會議上的講話》