市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)二○○四年檔案工作任務(wù)的督查情況匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法
二是經(jīng)常與檔案局保持聯(lián)系，請(qǐng)教業(yè)務(wù)工作中遇到問題，請(qǐng)檔案局派員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)
三、下一步工作打算、建議
……
*市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)****年檔案工作任務(wù)
　　的督查情況匯報(bào)
　　*市委辦公室、市人民政府辦公室：
　　為進(jìn)一步搞好新時(shí)期的檔案工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。今年，河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設(shè)目標(biāo)管理進(jìn)行考核驗(yàn)收，年內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有以上完成年度歸檔任務(wù)，社區(qū)、村建檔率要達(dá)以上，同時(shí)要對(duì)部門的檔案實(shí)行年檢制度。為落實(shí)河池市委、市政府的文件精神，*市委、市人民政府非常重視，已將檔案工作納入年度目標(biāo)管理。為全面了解、督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)今年的檔案工作任務(wù)。*月*日——*月*日，在市委辦、市政府辦的重視下，組織了以市委辦副主任、督查室主任*同志為組長、檔案局、信訪辦領(lǐng)導(dǎo)為成員的督查組，對(duì)全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作、信訪工作進(jìn)行督查檢查，現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：
　　一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法。
　　在督查中發(fā)現(xiàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立有專門檔案室，而且比較規(guī)范的有*等
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略627字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
快的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法是建立了常抓機(jī)制，他們落實(shí)了專（兼）職檔案員專門負(fù)責(zé)對(duì)文件、材料的收集、整理、分類。特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。如*鄉(xiāng)幾年來、均安排了專（兼）職檔案員專抓檔案整理工作，會(huì)同政府辦人員，對(duì)形成檔案上年度的文件、材料，在百忙中擠出時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行整理，歸檔、做到邊忙于其他事務(wù)，邊整理檔案，確保了整檔工作的順利開展。
　�、粗鲃�(dòng)與上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。
　　近幾年來，檔案部門加強(qiáng)對(duì)專（兼）職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并實(shí)行檔案上崗證制度。但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，一般檔案員均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書兼任。秘書工作較繁雜，能夠靜下心來鉆研檔案業(yè)務(wù)的不多。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書調(diào)換周期短，調(diào)動(dòng)頻繁，造成新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟，難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進(jìn)度較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如*鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的做法是：一是保持專（兼）職檔案員的基本穩(wěn)定；二是經(jīng)常與檔案局保持聯(lián)系，請(qǐng)教業(yè)務(wù)工作中遇到問題，請(qǐng)檔案局派員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。
　　我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總體形勢是好的，但存在的問題也比較多，這些問題主要表現(xiàn)在：
　�、庇械泥l(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。
　　在督查中發(fā)現(xiàn)，*等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的收集或整理工作，檔案較為混亂，多年來檔案文件、材料仍在領(lǐng)導(dǎo)手中，或在各部門辦公室，根本沒有收集，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集了，隨意堆放在檔案室里，與其他雜物混雜在一起。存在這些問題主要原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，沒有充分認(rèn)識(shí)到搞好新時(shí)期檔案工作的重要性、必要性，只注重抓經(jīng)濟(jì)工作，忽視了檔案工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有落實(shí)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，沒有專（兼）職檔案員，沒有落實(shí)必要的整檔經(jīng)費(fèi)，購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室，造成了整檔工作的被動(dòng)局面。
　�、灿械泥l(xiāng)鎮(zhèn)沒有專門的檔案室，有的設(shè)有專門的檔案室但與雜物混放在一起，室內(nèi)檔案裝具比較陳舊。
　　在督查中發(fā)現(xiàn)，*等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未有檔案裝具；檔案室較為雜亂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有*；全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具除*等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具是較好外，其它大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具陳舊，有的甚至已經(jīng)腐爛霉變。
　�、硨＃妫┞殭n案員調(diào)換頻繁，檔案員業(yè)務(wù)不熟，難以正常開展檔案工作。
　　近幾年來，雖加大對(duì)專（兼）職檔案員的培訓(xùn)力度，推行檔案上崗證制度，但由于干部調(diào)動(dòng)等問題，致使有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員調(diào)換頻繁；有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員剛參加培訓(xùn)不久，又調(diào)到其他工作崗位，新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟，難以做好檔案工作，造成檔案工作的被動(dòng)局面。目前，無檔案員或檔案員調(diào)走的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有*。
　　⒋有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的整理、歸檔工作。目前，未開展整檔工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有*鄉(xiāng)。檔案整理到年度的有*鄉(xiāng)。這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)整檔工作的被動(dòng)，有主觀原困，也有客觀原因，但最主要的是認(rèn)識(shí)不足，重視不夠造成的。
　�、到�(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。
　　檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護(hù)必須一定經(jīng)費(fèi)保障，用于購買檔案用品，如檔案卷皮、打印材料、裝訂線（訂），歸檔用具，檔案柜、必要的安全設(shè)施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等，這些工作必須有一定的經(jīng)費(fèi)投入作保障，才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì) ……（未完，全文共3485字，當(dāng)前僅顯示1760字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)二○○四年檔案工作任務(wù)的督查情況匯報(bào)》）