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公文及印章管理辦法

發(fā)表時(shí)間:2013/7/28 11:03:55
目錄/提綱:……
一、收文程序及辦理要求
(二)辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報(bào)送處長審批
(四)各科室要指定1名文件專管員,負(fù)責(zé)本科室文件轉(zhuǎn)送和管理工作
(八)承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉
二、發(fā)文程序及辦理要求
(三)需要其它科室會簽的由主辦科室送達(dá)有關(guān)科室
(四)所有正式文件必須有主管副處長的批示,經(jīng)處長簽字后方可發(fā)文
(九)保密文件,要指定專人分管和打印,不允許其他人查看
三、公文報(bào)送程序
(一)嚴(yán)格公文報(bào)送程序
(二)嚴(yán)格行文規(guī)則
(三)提高公文辦理效率
(四)確保公文報(bào)送質(zhì)量
2、上報(bào)公文必須加蓋公章
3、各單位要有專人負(fù)責(zé)收、發(fā)文的整理、存檔工作
4、進(jìn)一步精簡文件
5、加強(qiáng)對公文報(bào)送工作監(jiān)督檢查
四、印章管理
3、標(biāo)題:平級文件用二號大標(biāo)宋,上報(bào)文件用2號華文中宋
4、正文:與標(biāo)題之間空出一行距離,用小三號仿宋
9、抄報(bào)、抄送:“抄報(bào)、抄送”前空1個(gè)字位置,日期后空1個(gè)字位
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公文及印章管理辦法
高速公路公文及印章管理辦法

QY/WJ-BGS-14
為加強(qiáng)對公文的管理控制,嚴(yán)格運(yùn)轉(zhuǎn)程序,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保證文件的正確性、準(zhǔn)確性、合理性,實(shí)現(xiàn)公文管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。
一、收文程序及辦理要求
(一)對收到的公文,由辦公室文件管理員檢查發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)、秘密等級、密封情況,確認(rèn)無誤后,方予簽收。收文后,要按不同發(fā)文單位和文件種類,分別登記,注明名稱、編號、收文日期,加貼“閱辦文件批簽表”后交辦公室主任擬辦。
(二)辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報(bào)送處長審批。
(三)處長審批后,由文件管理員按審批意見送分管處長或相關(guān)科室批示、辦理,并對文件去向做出跟蹤記錄。
(四)各科室要指定1名文件專管員,負(fù)責(zé)本科室文件轉(zhuǎn)送和管理工作。相關(guān)科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示做出承辦意見后將文件交辦公室文件管理員,辦公室文件管理員應(yīng)妥善保管,防止丟失。年底,按照檔案法及上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交和整理歸檔。
(五)文件管理員對所有來文要在外來文件登記表上登記清楚,遞送及時(shí),全程追蹤,杜絕丟失、延誤現(xiàn)象。
(六)辦公室應(yīng)對下級及不相隸屬部門的來文進(jìn)行審核,審核其是否應(yīng)由本
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一并交辦公室歸卷。并且“發(fā)文登記表”中登記,注明發(fā)送文件號、名稱、發(fā)放時(shí)間及發(fā)送人簽字。
(九)b_m文件,要指定專人分管和打印,不允許其他人查看。
(十)起草文件要做到符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定,情況確定,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,適用正確的文種,明確主送、抄送部門。
(十一)行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。
(十二)單位對上、對下正式行文時(shí)采用按國家規(guī)范要求印制的文件紙;對不相隸屬單位行文或發(fā)布非正式性通知時(shí)使用印有單位名稱的便箋紙;處屬各單位發(fā)布內(nèi)部文件使用帶有單位名稱的信箋紙,并加蓋本部門公章;向單位行文采用情況報(bào)告的形式。
(十三)文件紙張字體要求符合《國務(wù)院公文格式》規(guī)范要求。
(十四)文件編號要連續(xù)準(zhǔn)確,避免重編、漏編、錯編,基本格式為:機(jī)關(guān)代字+年份+順序號。
(十五)撰寫公文按要求使用單位發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫或打印,如有附表,表內(nèi)文字、數(shù)碼也應(yīng)用鋼筆或碳素筆填寫。
三、公文報(bào)送程序
(一)嚴(yán)格公文報(bào)送程序。上報(bào)處機(jī)關(guān)的文件必須由本單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā),并注明簽發(fā)人、聯(lián)系人及電話。凡不按要求報(bào)送的公文,一律退回原單位。保證“一個(gè)進(jìn)口”。報(bào)送處里的公文除重大、緊急事件需要特殊處理外,所有文件一律按程序辦理,由處辦公室按公文程序運(yùn)轉(zhuǎn),任何單位和部門不得直報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。不按程序報(bào)送公文致使工作延誤的,由呈報(bào)公文的單位負(fù)責(zé)。
(二)嚴(yán)格行文規(guī)則。處屬各單位以單位名義發(fā)文或報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)的情況報(bào)告、綜合材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)同志審核、簽字。如涉及兩個(gè)以上部門的,主辦部門應(yīng)事先征求有關(guān)部門的意見,取得一致意見并經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志會簽后方可報(bào)處機(jī)關(guān)。部門之間如有分歧意見,主辦部門的負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的,主辦部門應(yīng)將各方意見一并附上報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)定奪。
(三)提高公文辦理效率。處屬各單位需要請示處機(jī)關(guān)的事項(xiàng),或辦理以處機(jī)關(guān)名義上報(bào)的公文,要及時(shí)做好各項(xiàng)前期工作,給處預(yù)留辦文時(shí)間。一般事項(xiàng)不少于10個(gè)工作日,緊急事項(xiàng)不少于5個(gè)工作日,對特別緊急的事項(xiàng),事先要與處辦公室溝通說明。公文原則上在印發(fā)日期當(dāng)天報(bào)送,緊急公文可以先發(fā)傳真件,原件3日內(nèi)送達(dá)。重要公文、緊急公文按要求時(shí)限及時(shí)報(bào)送。各單位要高度重視通過青銀處網(wǎng)站文件收發(fā)欄目傳送公文的接收工作,安排專人每天按時(shí)查收。一般情況下,每天分四次查收,上午9∶30、11∶30和下午2∶30、4∶30,遇有緊急重大突發(fā)事件等特殊情況下,隨時(shí)查收。
(四) 確保公文報(bào)送質(zhì)量。處屬各單位要高度重視公文報(bào)送工作,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度。要嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送的有關(guān)規(guī)定,對報(bào)送的公文要認(rèn)真審核把關(guān),凡是不符合要求的公文一律不上報(bào)。
1、要嚴(yán)格區(qū)分“請示”、“報(bào)告”和“意見”文種!罢埵尽币晃囊皇,只能主送一個(gè)上級機(jī)關(guān),不得越級請示。向上級匯報(bào)工作,反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級詢問,應(yīng)以“報(bào)告”形式行文!罢埵尽、“報(bào)告”不得混用、并用!罢埵尽睉(yīng)事前行文,“報(bào)告”一般在事后或工作過程中行文,“報(bào)告”中不能夾帶請示事項(xiàng)。需要同時(shí)送其他單位科室的,使用抄送形式。向處機(jī)關(guān)報(bào)送“意見”時(shí),文中應(yīng)說明所提意見是供處參考還是請?zhí)帉徟,其中呈請(zhí)巺⒖嫉囊庖,不再回?fù)。
2、上報(bào)公文必須加蓋公章。
3、 各單位要有專人負(fù)責(zé)收、發(fā)文的整理、存檔工作。
4、進(jìn)一步精簡文件。從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量。各單位辦公室要加強(qiáng)審核把關(guān),能口頭溝通解決的,盡量不要發(fā)文。發(fā)確需發(fā)文,要盡量壓縮發(fā)文數(shù)量。各單位下發(fā)文件,除重要事項(xiàng)外,一般不要抄報(bào)處機(jī)關(guān)。
5、 加強(qiáng)對公文報(bào)送工作監(jiān)督檢查。處屬各單位、機(jī)關(guān)各科室要把做好公文起草、辦理和報(bào)送工作,作為保障處機(jī)關(guān)高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓,結(jié)合本單位實(shí)際,進(jìn)一步建立并完善公文處理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。要嚴(yán)格執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定,對不符合規(guī)定和要求報(bào)送的公文,處辦公室將一律退回報(bào)文單位,由其按規(guī)范程序重新報(bào)送。處辦公室將進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度,每年年終對處屬各單位報(bào)送處的公文情況下進(jìn)行綜合分析評比,并對公文報(bào)送工作做得較好的單位進(jìn)行表彰,視情況對報(bào)送公文屢出錯誤的單位予以批評通報(bào)。
四、印章管理 ……(未完,全文共4545字,當(dāng)前僅顯示2295字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文及印章管理辦法》