公司印章管理辦法

目錄/提綱：……
1、所有印章必須指定專職人員保管，不經(jīng)領導批準不得擅自委托他人代管
3、保管人員對所保管的印章應經(jīng)常清潔，保持印章的清晰
4、印章發(fā)生損壞、損毀及時上報直接領導，申請報廢重新制作
5、印章丟失，應及時向綜合管理部書面報告，并采取措施
（一）公司總部：
（二）各下屬公司：
……
AAA有限公司印章管理辦法

第一章 總則

　　第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為維護公司的利益，規(guī)范印章管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司印章管理。
第三條 本辦法未盡事宜或界定不清的呈請公司總經(jīng)理或公司董事長裁決。
　　第四條 公司董事會授權(quán)由綜合管理部全面負責公司印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
　　第五條 公司印章按照使用范圍分為內(nèi)部使用、外部使用和內(nèi)外均可三種類型。
第六條 公司印章大致分為以下種：公司章（以公司的全名為內(nèi)容）、法定代表人章(以公司注冊法定代表人姓名為內(nèi)容)、報關(guān)章（公司出口報關(guān)、出口退稅）、合同章（以公司的名義對外合作簽訂協(xié)議或勞動合同、加工合同、銷售合同）、部門專用章（如：財務、人事、
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施。
6.部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章應交回綜合管理部，由綜合管理部負責銷毀。
　　7.印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
　　第十一條 公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
　　第十二條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章 印章的使用

第十三條 凡有公司領導簽署的文件、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。
除上述，公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件一、二），將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權(quán)限應為：
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　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同）。
2.合同章（含①AAA有限公司合同專用章；②BBB汽車部件廠合同專用章）的使用：經(jīng)銷合同經(jīng)部門領導、分管副總經(jīng)理審核批準后蓋章；直銷合同一律需評審（經(jīng)法務專人評審條款，財務會計部專人評審價格及付款方式，制造運營分管領導評審貨期，市場營銷分管領導綜合評審），最終經(jīng)總經(jīng)理批準后，將合同遞財務會計部，由財務會計部指定專人蓋章。市場開發(fā)部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3、公章（含①AAA有限公司；②BBB汽車部件廠）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)綜合管理部審核，總經(jīng)理簽署，由綜合管理部指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。
4、私章（法定代表人或法定代表人授權(quán)后總經(jīng)理全名私章兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5、董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。
（二）各下屬公司：
1、各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務）。
2、合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售、采購、基建、設備等業(yè)務使用合同章須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理簽名后方可蓋章。
3、公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件、投標書、采購、基建、設備等業(yè)務需使用公章，須經(jīng)各部門領導、分管副總、總經(jīng)理簽名后方可蓋章。
4、人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部門領導、主管領導、總經(jīng)理簽名后蓋章。
第十四條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
第十五條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
不允許在手寫文件上加蓋公司印章。
不允許在空白紙張上加蓋公司印章。
第十六條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退 ……（未完，全文共3409字，當前僅顯示1722字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司印章管理辦法》）