目錄/提綱:……
一、政治思想和職業(yè)道德
二、檔案管理工作
(一)檔案材料的收集
(二)檔案材料的整理
(三)檔案檢索與利用情況
3、負(fù)責(zé)檔案的利用工作
(四)檔案資料的保護(hù)工作
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
三、參加檔案學(xué)會(huì)及培訓(xùn)活動(dòng)
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、車輛管理
2、學(xué)院電話、有線電視的管理工作
3、大型會(huì)議工作
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2013年度處科級(jí)干部工作總結(jié)報(bào)告
院辦公室個(gè)人年終總結(jié)
一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、政治思想和
職業(yè)道德能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是習(xí)近平總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。通過學(xué)習(xí),武裝了頭腦,更新了知識(shí),提高了認(rèn)識(shí),促進(jìn)了工作;能時(shí)刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)宗旨,關(guān)心同志,虛心接受批評(píng)和意見;按時(shí)交納黨費(fèi),積極參加學(xué)院組織
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書檔案961件,注銷2012年普發(fā)性文件442件,整理、編目財(cái)務(wù)、教學(xué)檔案639卷,整理實(shí)物檔案18件。
(三)檔案檢索與利用情況。
1、學(xué)院各門類檔案已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,目前檔案室有各類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄以及文件級(jí)目錄,健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)工作,同辦公室同志一起完成學(xué)院大事記的編撰出版工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的利用工作。檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,查找利用檔案非常方便。同時(shí)積極開展檔案的咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的檔案服務(wù),方便了教職員工查詢利用檔案。在查閱檔案過程中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案b_m制度,履行查借閱登記手續(xù),認(rèn)真填寫利用情況。全年借閱查閱檔案人數(shù)196人,借閱查閱檔案303卷,文件412件,實(shí)物檔案20余件,復(fù)印檔案文件資料1115張。在檔案利用方面成績也較顯著,例如:新校區(qū)綜合實(shí)訓(xùn)樓前期手續(xù)的審批,新校區(qū)暖氣管道的改造維修工程,明光路校區(qū)土地的變性和天然氣手續(xù)的辦理,自強(qiáng)校區(qū)食堂電路的維修,培訓(xùn)大樓1—4層裝修改造工程、消防安全的維修、年檢和二次供水,6號(hào)公寓樓的財(cái)務(wù)審計(jì),財(cái)務(wù)處的清帳、審計(jì)、核算、檢查、賬戶年檢、固定資產(chǎn)核對(duì),辦公室車輛的保險(xiǎn),人事處勞動(dòng)保障的年審等工作提供了大量的檔案文件資料,保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(四)檔案資料的保護(hù)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院檔案室檔案資料的安全管理。定期對(duì)庫房檔案數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,嚴(yán)格按照檔案庫房“八防”要求做好防范管理工作。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫內(nèi)清潔整齊;對(duì)檔案庫房內(nèi)的溫濕度嚴(yán)格按照要求進(jìn)行調(diào)控;多年來從未發(fā)生過任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)學(xué)院檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各門類檔案統(tǒng)計(jì)帳薄,每學(xué)期對(duì)檔案庫房進(jìn)行清理核對(duì),做到案卷目錄與實(shí)物、帳薄相符。并按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、參加檔案學(xué)會(huì)及培訓(xùn)活動(dòng)
積極參加陜西省高校檔案學(xué)會(huì)組織的檔案培訓(xùn)及學(xué)會(huì)活動(dòng)。通過理論的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了檔案工作中解決實(shí)際問題的能力,提高了檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年七月,參加了國家b_m局在陜西省舉辦b_m工作的培訓(xùn),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。同時(shí)為了配合學(xué)院電子政務(wù)的運(yùn)用,還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí),掌握了基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、車輛管理。
負(fù)責(zé)院辦20余部車的用油、高速通行費(fèi)及車輛保險(xiǎn)的管理工作。報(bào)送車輛的用油、高速路費(fèi)用的月報(bào)年報(bào),時(shí)時(shí)掌握車輛的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)
匯報(bào),同時(shí)辦理車輛的費(fèi)用結(jié)算;多年來,從沒有因?yàn)檐囕v的用油、通行費(fèi)及保險(xiǎn)問題影響學(xué)院車輛的正常運(yùn)行,確保了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利 ……(未完,全文共2293字,當(dāng)前僅顯示1458字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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