目錄/提綱:……
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,確保檔案管理工作高效運轉(zhuǎn)
一是精力上傾斜
二是資金上傾斜
三是政策上傾斜
一是明確組織機(jī)構(gòu)
二是明確工作職責(zé)
三是明確管理人員
一是爭取上級國土部門的支持
二是爭取靖江市史志檔案局指導(dǎo)
三是爭取兄弟先進(jìn)單位經(jīng)驗借鑒
四是爭取財政部門大力支持
二、完善制度,加大投入,力求檔案軟、硬件相得益彰
三、立足長遠(yuǎn),創(chuàng)新模式,提升檔案信息化管理水平
四、注重開發(fā),完善服務(wù),充分發(fā)揮檔案的使用價值
一是完善檔案檢索工具
二是編制匯編資料
三是運用在線檢索,做到檔案服務(wù)自動化
四是建立各類檔案管理臺賬
……
強(qiáng)化檔案管理 推動星級創(chuàng)建
土管局檔案管理五星級創(chuàng)建工作經(jīng)驗材料
靖江市局綜合檔案室建于1987年,經(jīng)過多年的建設(shè)和發(fā)展,軟、硬件設(shè)施和信息化建設(shè)水平不斷提升,早在1998年就通過了江蘇省機(jī)關(guān)一級檔案室的驗收。2010年,局黨委確定了系統(tǒng)基礎(chǔ)工作一支隊伍、一幢大樓、一張圖、一部書(土地志)“四個一”的中期目標(biāo)。2011年9月新辦公大樓落成并投入使用后,黨委迅速將系統(tǒng)信息化建設(shè)提上了議事日程。作為無紙化現(xiàn)代辦公的基礎(chǔ),檔案數(shù)字化成為工作的重中之重,檔案工作規(guī)范省五星級創(chuàng)建也迅速全面開展。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,確保檔案管理工作高效運轉(zhuǎn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化措施。局黨
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作準(zhǔn)備情況,請求上級國土部門加強(qiáng)對我局檔案工作的關(guān)心支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是爭取靖江市史志檔案局指導(dǎo)。三是爭取兄弟先進(jìn)單位經(jīng)驗借鑒。在市檔案局聯(lián)系推薦下,先后到常州市國土資源局等檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),適時調(diào)整和改進(jìn)我局檔案管理工作措施。四是爭取
財政部門大力支持。局領(lǐng)導(dǎo)專程與財政局對接,確保檔案工作規(guī)范省五星級創(chuàng)建專項經(jīng)費全部落實到位。
二、完善制度,加大投入,力求檔案軟、硬件相得益彰
(一)健全制度,檔案管理規(guī)范化。我局根據(jù)檔案工作規(guī)范省五星級測評要求,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔管理制度等,使檔案管理工作做到有章可循。同時組織全系統(tǒng)人員深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,《江蘇省檔案管理條例》等。專職檔案管理員已通過省、市檔案局組織的專業(yè)崗位培訓(xùn)并取得專業(yè)資格證書。目前,我局室藏檔案門類齊全,歸檔文件材料完整,截止2012年底,室藏檔案共計65166卷、51879件。
(二)加大投入,硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。我局建立了共計300平方米的三個庫房,購置了420立方米68列密集架,并配備了一系列現(xiàn)代化的檔案設(shè)備,檔案專用設(shè)備應(yīng)有盡有。
三、立足長遠(yuǎn),創(chuàng)新模式,提升檔案信息化管理水平
(一)集中力量,加快數(shù)字化處理。我局通過公開招標(biāo),投入120萬元,聘請專業(yè)公司專門設(shè)計了一套針對國土系統(tǒng)的檔案管理軟件,并對全部庫藏檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。為確保數(shù)據(jù)“掃得準(zhǔn),錄得快,輸?shù)贸觥,專職檔案員對庫房進(jìn)行仔細(xì)整理,并對掃描檔案進(jìn)行抽查核對,確保了室藏檔案掃描工作的質(zhì)量。目前室藏檔案數(shù)字化工作已全面完成,并實現(xiàn)了同地和異地電子備份。
(二)科學(xué)管理,提升檔案信息化水平。從今年6月份起全系統(tǒng)將逐步向無紙化辦公過渡。因此,我局把檔案信息化與“一張圖”工程建設(shè)同步規(guī)劃、同步實施。在我局“一張圖”數(shù)字化管理系統(tǒng)中,專門設(shè)立了檔案管理功能模塊,同時依托系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),實現(xiàn)了各分局、行政服務(wù)窗口與局機(jī)關(guān)互聯(lián),確保系統(tǒng)檔案資源“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”。目前,我局已建成室藏文書檔案、規(guī)劃檔案、村(居)民建房、用地檔案、地籍發(fā)證檔案、會計檔案以及聲像實物檔案目錄數(shù)據(jù)庫28萬余條,全文數(shù)據(jù)庫350萬余頁。
四、注重開發(fā),完善服務(wù),充分發(fā)揮檔案的使用價值
(一)完善檔案檢索體系,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能。一是完善檔案檢索工具。創(chuàng)造性地在檔案檢索軟件中引入地圖索引模式, ……(未完,全文共2070字,當(dāng)前僅顯示1315字,請閱讀下面提示信息。
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