目錄/提綱:……
一、致新員工
二、廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介
追求表里如一、誠(chéng)誠(chéng)實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)
三、總則
(二)、要自覺(jué)維護(hù)公司的榮譽(yù)、形象等,嚴(yán)格執(zhí)行其崗位職責(zé)和公司的各種規(guī)章制度
(三)自覺(jué)遵守國(guó)家政策、法令,遵守公司紀(jì)律
(四)樹(shù)立良好風(fēng)尚,講究工作效率,優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益
(五)在不影響本部門正常運(yùn)作前提下,公司各部門有責(zé)任為其
一、個(gè)人資料
二、報(bào)到程序
三、試用與轉(zhuǎn)正
四、培訓(xùn)監(jiān)督考核
五、辭職與解聘
一、員工儀容儀表必須端莊整潔具體要求是:
二、員工在公司工作時(shí)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作具體要求是:
一、上下班要求
二、工作要求
三、行為禁區(qū)
四、基本工作原則
四、和同事配合工作
五、報(bào)告的方法
一、標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)
二、日常禮貌服務(wù)
三、接打電話
四、握手禮節(jié)
一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
二、辦公室主任崗位職責(zé)
5、負(fù)責(zé)審閱各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃等
6、總體協(xié)調(diào)各部門的分工協(xié)作關(guān)系
7、配合各項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與有關(guān)部門關(guān)系,完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理交辦的其他工作
三、辦公室文員崗位職責(zé)
四、庫(kù)管員崗位職責(zé)
五、集團(tuán)公司公文規(guī)范管理規(guī)定
一、常用行文的種類
二、發(fā)文的格式要求
4、附件:正文的補(bǔ)充說(shuō)明,或有關(guān)參考資料
5、發(fā)文單位:寫在正文右下方
7、公文打印、裝訂:公文打印一般用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,左側(cè)裝訂
(一)”,第三……
員工手冊(cè)
提示:
本文原版含圖表word版全文下載地址附后(正式會(huì)員會(huì)看到下載地址)。這里只復(fù)制粘貼部分內(nèi)容或目錄(下面顯示的字?jǐn)?shù)不代表全文字?jǐn)?shù)),有任何不清楚的煩請(qǐng)咨詢本站客服。
一、致新員工
尊敬的朋友:
首先熱忱地歡迎你加入廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司的隊(duì)伍中來(lái)!
廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司是一家專門從事國(guó)有行政企事業(yè)管理、展覽展示、會(huì)議服務(wù)、文化交流及傳播的公司。公司組織機(jī)構(gòu)健全,擁有一支年輕、高素質(zhì)、高效率的員工隊(duì)伍,可組織展覽展示活動(dòng),承接各種規(guī)模的會(huì)議,物業(yè)管理,廣告設(shè)計(jì),餐飲等各項(xiàng)服務(wù)。
我們相信,要把所有的國(guó)展人凝聚在一起,才能迸發(fā)出海一樣的力量。這就是靠一種精神,一種我們一貫倡導(dǎo)的“珍惜所托,事求卓越”的工作精神。同心干,不論你我;比貢獻(xiàn),不唯文憑。把許許多多的不可思議和不可能都在我們手中變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)和可能,那么國(guó)展巨浪就能沖過(guò)一切障礙,滾滾向前! 同時(shí),我們提倡為社會(huì)、為人類作出企業(yè)應(yīng)有的奉獻(xiàn),企業(yè)只有和整個(gè)社會(huì)融合為一個(gè)整體,才能得到永恒的發(fā)展!
工作,是我們每個(gè)人人生中的重要部分;努力工作并取得成就,是每一個(gè)人生命價(jià)值的體現(xiàn)。加入廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司,你有理由感到自豪和振奮,因?yàn)槟愕男燎趧趧?dòng)將在這里受到熱切的關(guān)注,你的付出將得到滿意的回報(bào)。你的選擇,將是我們擁有高素質(zhì)人才的最寶貴財(cái)富。在這里,你將獲得公正的待遇,合適的發(fā)展空間,愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境!
為了使您了解在受聘期間應(yīng)遵守的事項(xiàng),特發(fā)給您《集團(tuán)公司員工手冊(cè)》,務(wù)請(qǐng)熟悉其內(nèi)容,并且自覺(jué)遵守。
廊坊國(guó)展集團(tuán)辦公室
二、廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介
廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司成立于1998年3月18日,現(xiàn)有員工200人,除負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)行政辦公大樓的物業(yè)管理工作之外,主要組織承辦廊坊國(guó)際會(huì)展中心的各種國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議和展覽,提供與展覽會(huì)議有關(guān)的服務(wù),2004年被河北省政府授予“省先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。。
集團(tuán)下屬展覽公司目前擁有展覽館三座,室內(nèi)、外展區(qū)面積共計(jì)6萬(wàn)平方米、可搭建國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位2500個(gè)。公司以科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立了企業(yè)的良好形象。自成立以來(lái),共承辦各類大型展覽會(huì)150多個(gè),其中包括多屆河北省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)、中國(guó)(廊坊)農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)以及每年春秋兩季的廊坊漁具展銷訂貨會(huì)、中國(guó)國(guó)際電梯展覽會(huì)、中國(guó)(國(guó)際)石油天然氣管道展、全國(guó)摩托車及配件展、中國(guó)國(guó)際教育展、中國(guó)廊坊國(guó)際信鴿展等知名品牌展會(huì),承接重大慶典活動(dòng)150多個(gè),接待市級(jí)以上會(huì)議2000多個(gè),成為河北省會(huì)展業(yè)的一面旗幟。
物業(yè)公司目前管理的物業(yè)項(xiàng)目主要包括廊坊國(guó)際會(huì)議展覽中心、廊坊市項(xiàng)目中心、開(kāi)發(fā)區(qū)出口加工區(qū)、人才交流中心、開(kāi)發(fā)區(qū)人民醫(yī)院等,其中廊坊國(guó)際會(huì)議展覽中心坐落于廊坊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),位擁環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)發(fā)展圈的核心地帶,距京津兩地交通十分便利。廊坊會(huì)展中心是展示廊坊經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)成果的一個(gè)窗口。近年來(lái),隨著我市“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”的目標(biāo)定位,及5.18國(guó)際商務(wù)節(jié)和9.26中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)永久落戶廊坊,更為廊坊會(huì)展中心的跨越式發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。
會(huì)展中心大廈2001年榮獲“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”榮譽(yù)稱號(hào),相繼通過(guò)了ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證和ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,多次獲得廊坊市文明單位、廊坊市物業(yè)管理先進(jìn)單位等稱號(hào),大廈擁有齊全、高效、快捷的辦公自動(dòng)化設(shè)備。
近年來(lái),市委、市政府鼓勵(lì)和支持會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展,品牌展會(huì)陸續(xù)落戶廊坊,培育舉辦了以“5•18”國(guó)際經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、“9•26”中國(guó)農(nóng)交會(huì)、春秋兩季碧海(廊坊)釣具展銷訂貨、中國(guó)城市規(guī)劃博覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際電梯展覽會(huì)、中國(guó)(國(guó)際)石油天然氣管道展、全國(guó)高教儀器設(shè)備展、廊坊國(guó)際名鴿展等為代表的知名品牌展會(huì),在京津冀會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶上發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
辦好展覽的同時(shí),我們也吸引了大量國(guó)內(nèi)外的友好人事來(lái)廊坊參觀考察,帶動(dòng)了地方經(jīng)濟(jì)和第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)了人氣。
四星級(jí)的會(huì)展中心大廈和果園式園林綠化相得益彰,15萬(wàn)平方米的綠地、音樂(lè)噴泉休閑廣場(chǎng)、河塘月色、夜景燈光璀璨,現(xiàn)已成為廊坊市觀光旅游的一個(gè)亮點(diǎn)。國(guó)展公司集物業(yè)管理、會(huì)議展覽、餐飲于一體,是商務(wù)辦公、投資洽談、休閑娛樂(lè)的理想場(chǎng)所。
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期,廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以會(huì)展為龍頭,以經(jīng)營(yíng)為中心,以服務(wù)為保障,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷拓展生存發(fā)展空間,培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),努力建設(shè)一個(gè)集展覽、物業(yè)管理、酒店餐飲、文化傳播為一體的集團(tuán)公司。
企業(yè)精神
牢記使命 以人為本
細(xì)節(jié)服務(wù) 業(yè)精于專
溝通無(wú)限
誠(chéng)信相待
態(tài)度端正 決定未來(lái)
企業(yè)精神語(yǔ)錄
感恩、珍惜、積極、陽(yáng)光、厚道;
不深入一線就沒(méi)有
發(fā)言權(quán);
當(dāng)天的工作當(dāng)天做,日清、日結(jié),天天進(jìn)步;
開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=0、布置+不檢查=0、100-1=0,
鮮花.掌聲+驕傲.自滿=0
努力不一定成功、不努力肯定失;
重復(fù)錯(cuò)誤是莫大恥辱、
總結(jié)教訓(xùn)能贏得尊重;
一勤天下無(wú)難事;
服務(wù)品質(zhì)決定未來(lái)、細(xì)節(jié)服務(wù)決定成。
權(quán)力就是責(zé)任,指導(dǎo)員工、正視自己,忠誠(chéng)、坦蕩;
10.不講排場(chǎng)、不比闊氣、不講形式、只重實(shí)效。
企業(yè)愿景
立志用勤勞的雙手去改變自己的命運(yùn);
團(tuán)結(jié)協(xié)作去創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境;
追求表里如一、誠(chéng)誠(chéng)實(shí)實(shí)的
工作作風(fēng);
誓將廊坊會(huì)展奇跡進(jìn)行到底。
三、總 則
為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作,就員工工作條件與勞動(dòng)紀(jì)律的有關(guān)事項(xiàng),特制定本規(guī)則。(制定目的)
本規(guī)則中所指“員工”,是指廊坊國(guó)展集團(tuán)有限公司錄用的人員。(員工界定)
本規(guī)定適用于在廊坊國(guó)展集團(tuán)有限公司的所有員工。(適應(yīng)范圍)
公司有權(quán)視實(shí)際情況,而將本手冊(cè)內(nèi)容修訂和補(bǔ)充,經(jīng)修訂及補(bǔ)充之條款,將以書(shū)面形式傳達(dá)所有員工。(制定與修改)
員工有權(quán)享受公司各項(xiàng)福利,同時(shí)必須遵守公司各種管理
規(guī)章制度和工作規(guī)程。(詳則)
公司對(duì)員工的基本工作素質(zhì)要求如下(包括但不限于):
(一)、員工應(yīng)無(wú)條件地服從公司的調(diào)動(dòng),必須完成分配的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格遵守個(gè)人服從公司、下級(jí)服從上級(jí)的原則,對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)負(fù)全面責(zé)任。
(二)、要自覺(jué)維護(hù)公司的榮譽(yù)、形象等,嚴(yán)格執(zhí)行其崗位職責(zé)和公司的各種規(guī)章制度。
(三)自覺(jué)遵守國(guó)家政策、法令,遵守公司紀(jì)律。
(四)樹(shù)立良好風(fēng)尚,講究工作效率,優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。(五)在不影響本部門正常運(yùn)作前提下,公司各部門有責(zé)任為其
它部門提供所需要的協(xié)助。此外,員工必須增強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
公司對(duì)主管以上職級(jí)員工實(shí)行“強(qiáng)化管理制度”,堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)“以身作則,權(quán)責(zé)同時(shí)發(fā)生”的原則。對(duì)管理工作取得成績(jī)者,酌情表彰;對(duì)管理工作出現(xiàn)混亂或過(guò)失者,將直接追究管理人員的責(zé)任。
員工均有義務(wù)就本部門的管理提出口頭或書(shū)面建議。
主管人員對(duì)直屬下級(jí)所犯過(guò)失未處理者,將按包庇和失職處理。
4. 所有員工必須接受公司的培訓(xùn)。
第一章 入職指引
一、個(gè)人資料
1. 加入廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)的員工必須向辦公室提供以下資料:
⑴ 一寸免冠照片兩張
⑵ 學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件
⑶ 指定醫(yī)院體檢合格證明
⑷ 個(gè)人身份證
⑸ 其它要求提交的資料
2. 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更或補(bǔ)充情況以書(shū)面形式提供給會(huì)展中心辦公室,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
、 姓名
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略5233字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
應(yīng)處罰。
對(duì)公司提供的宿舍,應(yīng)妥善管理、保管好一切設(shè)備設(shè)施,注意節(jié)能降耗保持干凈、整潔的休息環(huán)境。
下班前應(yīng)整理桌面、工作面,切斷電源,鎖好柜子,關(guān)好門窗,注意安全、防火、防盜。
所有員工須廉潔自律,秉公持正,不得以權(quán)謀私,如任何員工向公司供應(yīng)商、承包商、客人等收取傭金、小費(fèi)或其他好處,均屬嚴(yán)重過(guò)失將立即解雇,并不給予任何補(bǔ)償。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)從法律途徑追究責(zé)任或賠償。
曠工處理
1.有下列情況按曠工處理:
⑴按規(guī)定排班上崗而遲到或早退半小時(shí)以上者。
⑵未按規(guī)定手續(xù)請(qǐng)假或需提出申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而不到崗者。
⑶不服從工作調(diào)動(dòng)擅自不到或者需到崗拒絕正常工作者。
⑷工作時(shí)間擅離職守或者從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)者。
⑸擅自延長(zhǎng)假期而無(wú)故不到崗者。
⑹申請(qǐng)辭職未獲批準(zhǔn)前擅自離崗者。
⑺各種假期無(wú)證明或者偽造、編造、涂改、轉(zhuǎn)借假期證明者。
連續(xù)曠工2天或者經(jīng)常曠工者,項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理可報(bào)辦公室,并視情況給予開(kāi)除處理。
例:
員工請(qǐng)假申請(qǐng)表
編號(hào):lfgz/QJ-BG- /2014
部門: 姓名:
假期種類:□事假 □病假 □婚假 □喪假
□生育假 □其它
請(qǐng)假時(shí)間:自 年 月 日起,至 年 月
日止;共 天。
說(shuō) 明:
部門主管意見(jiàn):
簽 字: 年 月 日
部門經(jīng)理意見(jiàn):
簽 字: 年 月 日
總經(jīng)理意見(jiàn):
簽 字: 年 月 日
備 注:
第二章、員工行為規(guī)范
凡在集團(tuán)公司在職工作的員工,都應(yīng)該有共同遵守的基本行為規(guī)范和工作習(xí)慣,這是企業(yè)未來(lái)發(fā)展不可缺少的前提。
第一節(jié) 儀容儀表
保持良好的儀容儀表決不僅是個(gè)人的事情,每一位員工的形象都代表著公司的形象。
一、員工儀容儀表必須端莊整潔。具體要求是:
頭發(fā):經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工發(fā)角側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)領(lǐng)。女員工要求盤頭。
指甲:不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工涂指甲油盡量用淡色。
口腔:保持清潔,上班前不喝酒或吃有異味食品。
胡須:男員工不能留胡須,應(yīng)經(jīng)常修剪。
女員工化淡妝,不能濃妝艷抹。
服裝:穿規(guī)定的工服和鞋,保持干凈、平整、無(wú)破損,佩帶統(tǒng)一工牌。
飾物:?jiǎn)T工不能佩帶除
結(jié)婚戒指及手表外的其它飾物。
著正裝的男職工應(yīng)穿白色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
二、員工在公司工作時(shí)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
站姿:身體要正,頭要直,下顎微收,雙目平視,嘴唇要閉,挺胸抬頭,手臂自然下垂于身體兩側(cè),雙腿并攏,腳跟靠攏,兩腳呈60°。
坐姿:坐下后,身體端正,雙目平視,下顎微收,雙腿平行放好,也可雙腿交叉。坐在椅子口的三分之二處,雙肩放松,挺胸、抬頭。
步態(tài):兩眼平視,收腹挺胸,平穩(wěn)輕盈,步速適中。在通道或走廊遇到上司或客戶要禮讓。
表情:即笑不露齒,不出聲,臉上掛著笑意。
握手:用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,大方熱情,不卑不亢。
工作紀(jì)律
紀(jì)律—敬業(yè)的基礎(chǔ),勝利的保證。
紀(jì)律永遠(yuǎn)是忠誠(chéng)、敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)而言,
沒(méi)有了紀(jì)律便沒(méi)有了一切,紀(jì)律是勝利的保證,嚴(yán)格的工作紀(jì)律是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取勝,發(fā)展壯大的根本保證。
紀(jì)律面前人人平等,它不僅僅是獎(jiǎng)懲的依據(jù),它應(yīng)該是每一位員工的自覺(jué)行動(dòng)。
一、上下班要求
必須準(zhǔn)時(shí)上下班,嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度。
中層以上干部一般應(yīng)提前十五分鐘到達(dá),計(jì)劃當(dāng)天的主要工作。
基層干部和普通員工最好提前十分鐘到達(dá),作好上班前準(zhǔn)備。
下班離崗前應(yīng)將辦公室及工作場(chǎng)所收拾干凈,工具和物品擺放整齊。
二、工作要求
按規(guī)定走員工通道,嚴(yán)禁乘坐電梯、扶梯等相關(guān)公共設(shè)施。
精神飽滿,全身心投入。
嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度。
不串崗、不離崗、不閑談、不做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
不在工作時(shí)間及公共場(chǎng)所大聲喧嘩影響他人工作。
不在工作場(chǎng)所和工作過(guò)程中吸煙、喝酒、下棋打撲克。
不聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)不利用電腦玩游戲上網(wǎng)聊天。
不在工作場(chǎng)所及辦公地區(qū)用餐、吃零食。
在不降低工作效率的情況下,厲行節(jié)約。
不傳播任何不利于團(tuán)結(jié)和損害公司形象的小道消息,不準(zhǔn)打架斗毆。
三、行為禁區(qū)
不得挪用企業(yè)資金或擅自將企業(yè)資金借貸給他人。
不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與企業(yè)同類的業(yè)務(wù)。
不得私自截留部門收入,做到日清月結(jié)。
不得利用企業(yè)的地位和本人職權(quán)謀取私利。
不得以任何形式將企業(yè)資產(chǎn)據(jù)為己有。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得從事第二職業(yè)。
不得從事其他任何損害企業(yè)利益的活動(dòng)。
四、基本工作原則
獨(dú)立地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
各部門、各單位、各崗位之間必須團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合。
任何人都必須受到監(jiān)督和控制。
下級(jí)必須堅(jiān)決服從上級(jí)指揮,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不可以越級(jí)報(bào)告。
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,一般不能越級(jí)指揮。
管理干部必須指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作。
第三節(jié) 工作程序
合理的工作程序是保證全體員工協(xié)調(diào)工作和公司正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的首要前提。
正確接受命令
聽(tīng)到呼叫立即回應(yīng),以敏捷的動(dòng)作走近下命令的上級(jí)。
側(cè)耳傾聽(tīng),直到命令下達(dá)完畢。
命令聽(tīng)到一半,切勿插嘴、詢問(wèn)和提出意見(jiàn)。
遇到疑問(wèn),等到上級(jí)說(shuō)完再發(fā)問(wèn),不可馬馬虎虎曲解原意。
不清楚之處要立刻問(wèn)明白,切不可自以為是。
隨時(shí)隨地準(zhǔn)備好筆記用品,復(fù)雜的命令應(yīng)作記錄,搞錯(cuò)數(shù)字或順序會(huì)造成重大麻煩。
為避免出錯(cuò),聽(tīng)完后最好把命令要點(diǎn)重復(fù)一遍。
執(zhí)行命令
確認(rèn)命令無(wú)誤后,應(yīng)該著手執(zhí)行。
認(rèn)真思考,努力采用最佳方案。
當(dāng)接受同一上級(jí)的命令不止一條時(shí),按要求完成時(shí)間的先后順序執(zhí)行。
執(zhí)行命令過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或遇到困難,應(yīng)及時(shí)向發(fā)出命令的上級(jí)反映。
5.命令執(zhí)行完畢,原則上必須迅速向發(fā)出命令的上級(jí)報(bào)告,讓上級(jí)做到心中有數(shù)。
6.完成重要的工作后,最好簡(jiǎn)單寫出書(shū)面的總結(jié)報(bào)告。
獨(dú)立的日常工作
嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程進(jìn)行。
無(wú)明確規(guī)程的工作主動(dòng)征詢上級(jí)的指示,嚴(yán)格按指令進(jìn)行。
遇工作權(quán)限之外的事情應(yīng)逐級(jí)向上
匯報(bào),不越級(jí)。
遇緊急情況來(lái)不及向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)馬上采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧┎⒃谑潞笱杆賲R報(bào)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任并檢查原因,不推諉、不扯皮。
多動(dòng)腦筋,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性,提高工作效率。
四、和同事配合工作
明確在一項(xiàng)任務(wù)中配合工作的每一個(gè)人的具體職責(zé)和權(quán)力。
分工明確時(shí),盡量不要超越職權(quán)范圍。
分工不十分明確時(shí),在自己的能力、精力允許的情況下,應(yīng)盡量多承擔(dān)一部分工作。
同事有困難時(shí),主動(dòng)提供無(wú)私援助。
自己有困難時(shí),在不影響總體效果的情況下盡量自己解決。如果困難一時(shí)難以解決并有可能給總體效果帶來(lái)不利影響的情況下,應(yīng)主動(dòng)征得大家的幫助。
及時(shí)溝通信息、溝通感情,搞好協(xié)作。
發(fā)生矛盾時(shí),主動(dòng)做自我檢查,不要指責(zé)對(duì)方,以免火上澆油。
實(shí)事求是,不夸大自己的成績(jī),更不能把他人的成績(jī)據(jù)為己有。
同事之間以禮相待,和氣親切,互幫互助,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)。
五、報(bào)告的方法
工作一旦完成,應(yīng)立即作出報(bào)告,過(guò)時(shí)失效,不報(bào)告就等同于沒(méi)有做工作。
嚴(yán)禁“報(bào)喜不報(bào)憂”,壞信息要及早報(bào)告。
內(nèi)容簡(jiǎn)單或份量較輕的事情和上級(jí)想早點(diǎn)知道結(jié)果的事情宜作口頭報(bào)告。
內(nèi)容復(fù)雜、容易出錯(cuò)、必須留存?zhèn)洳榛蛐枰嬷嚓P(guān)單位的事情應(yīng)作書(shū)面報(bào)告。
報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,數(shù)字正確清晰。
書(shū)面報(bào)告應(yīng)字跡清楚、條理清晰,最好在第一頁(yè)寫上結(jié)果,便于讓人一目了然。
書(shū)面報(bào)告必須寫上報(bào)告時(shí)間和報(bào)告人姓名。
第四節(jié) 禮節(jié)禮貌
每一位員工都是公司的主人,員工的言行舉止都代表著公司?蛻魧(duì)員工個(gè)人的信任和尊重,也就是對(duì)公司的信賴和尊重。
一、 標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)
“您”、“請(qǐng)”——應(yīng)該成為使用最多的字。
“您好”或“您早”——打招呼時(shí)。
“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙薄驍_或麻煩他人時(shí)。
“抱歉”——由于自己而給他人帶來(lái)不便或損失時(shí)。
“勞駕,請(qǐng)問(wèn)”——提問(wèn)或詢問(wèn)時(shí)。
“謝謝”、“十分感謝”——接受他人幫助時(shí)。
“不(別)客氣”、“不用謝”——他人表示感謝時(shí)。
“再見(jiàn)”——告別時(shí)。
盡量用商量和建議而不是命令的口吻,少用“必須”、“應(yīng)該”,多用“最好”、“如果……,就更好”一類的話。
二、日常禮貌服務(wù)
對(duì)待客人謙虛有禮,樸實(shí)大方,表情自然,面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇。
尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和z-教信仰,對(duì)客人的服裝、形貌、不同習(xí)慣和動(dòng)作,不評(píng)頭品足,按照客人的要求和習(xí)慣提供服務(wù)。
同客人見(jiàn)面或握手等,正確運(yùn)用禮貌形式,動(dòng)作規(guī)范。
提供服務(wù)嚴(yán)格遵守約定時(shí)間,不誤時(shí)、不失約,快速準(zhǔn)確。
上崗或在公共場(chǎng)所,不高聲呼叫,動(dòng)作輕穩(wěn),_柔和,不影響客人。
愛(ài)護(hù)客人行李物品,服務(wù)輕拿輕放,不隨意翻動(dòng)客人物品。
同客人交談,注意傾聽(tīng),精神集中,表情自然,不隨意打斷客人談話或插嘴,時(shí)時(shí)表示尊重。
不做客人忌諱的不禮貌動(dòng)作,不說(shuō)對(duì)客人不禮貌的話。
三、接打電話
電話鈴響三聲以內(nèi)一定要接聽(tīng)。每個(gè)人都有因同事不在而為其接電話的責(zé)任。
用詞要禮貌,態(tài)度要誠(chéng)懇,語(yǔ)氣要真摯。
無(wú)論接電話或打電話,電話接通后的第一句話應(yīng)是“您好,***部門***”。
接打電話用普通話,_清晰,使用口語(yǔ),語(yǔ)速適中,能讓對(duì)方聽(tīng)清楚。切忌在對(duì)方一句話沒(méi)說(shuō)完就中途打斷。
通話簡(jiǎn)明扼要,將自己的意思表達(dá) 清楚;對(duì)方講述留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),重要事項(xiàng)聽(tīng)完,最好復(fù)述一遍使對(duì)方確認(rèn)。
結(jié)束通話前,應(yīng)說(shuō)“謝謝,再見(jiàn)”或“請(qǐng)別客氣,再見(jiàn)”,待對(duì)方掛電話后,自己再放話筒。
不要在電話里聊天,不要長(zhǎng)時(shí)間或?qū)掖谓哟蛩饺穗娫挕?br>四、握手禮節(jié)
客人是女士、年長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)或外國(guó)人,不要主動(dòng)與之握手,以免雙方尷尬。
如果對(duì)方主動(dòng)要握手,自己在伸右手的同時(shí)應(yīng)該上前半步再握手。
對(duì)年長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)或外國(guó)人,可以用雙手以示禮貌。
與異性握手不可用力過(guò)重或相握時(shí)間太長(zhǎng),更不可把對(duì)方的手緊緊攥住。
與異性握手應(yīng)簡(jiǎn)捷有力,一點(diǎn)不用力會(huì)讓對(duì)方感到不真誠(chéng)。
對(duì)職位較低,年紀(jì)較輕或處境困難的人,應(yīng)主動(dòng)與之握手。
握手前應(yīng)保持手的干凈衛(wèi)生,不要伸左手,不要帶手套。
因特殊原因不便握手時(shí),應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明,求得諒解。
環(huán)境與安全
缺乏良好的工作環(huán)境和完善的安全措施,就難以創(chuàng)造良好的公司業(yè)績(jī)。
辦公室環(huán)境
保持地面干凈。
保持門窗干凈,玻璃光可鑒人。
外套掛在統(tǒng)一的衣服架上,不應(yīng)擺放在辦公桌上、搭在椅背或沙發(fā)上。
辦公桌干凈整潔,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
保持電話機(jī)干凈,放置位置便于使用。
施工環(huán)境
現(xiàn)場(chǎng)布置盡量符合有關(guān)規(guī)范。
不亂拉電線。
不隨意放置施工工具,以免損壞、丟失或給他人造成不便。
注意管線位置,不致人為破壞。
開(kāi)動(dòng)有關(guān)機(jī)器時(shí),應(yīng)盡量避免噪聲和強(qiáng)光擾民。
注意水龍頭,防止泥沙等施工材料被水沖刷破壞周圍地面環(huán)境。
環(huán)境衛(wèi)生
自行車、汽車等交通工具應(yīng)在指定位置停放整齊,不得隨意停放。
不隨地吐痰,不亂扔瓜果殼、紙張等廢棄物。
保持廁所、水房的衛(wèi)生。
不得用任何方式污損地面和建筑物內(nèi)外墻面;
不在工作區(qū)域吸煙和焚燒廢棄物,避免污染空氣;
愛(ài)護(hù)花木,不得踐踏草坪。
積極參加公司組織的美化優(yōu)化環(huán)境的義務(wù)勞動(dòng)。
安全
樹(shù)立安全意識(shí),牢記安全規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定。
嚴(yán)禁在禁區(qū)吸煙和使用明火,防止火災(zāi)事故。
注意電器使用,人走一定關(guān)閉電源,杜絕火災(zāi)隱患。
司機(jī)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,其他員工也應(yīng)避免酒后上崗。
下班前應(yīng)檢查工具和用具是否放在安全之處,防止丟失。
離崗前應(yīng)注意鎖閉門窗,以免失竊或由于刮大風(fēng)損壞門窗玻璃。
發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)主動(dòng)上前盤問(wèn)。
主動(dòng)協(xié)助保衛(wèi)人員工作,保證公司財(cái)物安全。
防火措施
員工熟記火警電話號(hào)碼: 119;
熟悉防火疏散通道及出口位置,熟悉滅火器具的使用方法;
如發(fā)生火情,須保持鎮(zhèn)靜,立即通知項(xiàng)目經(jīng)理電話、監(jiān)控中心和值班人員,講清楚火情及火源地點(diǎn),燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況及本人姓名、部門;
如員工遇到火患,應(yīng)全力以赴投入滅火并協(xié)助及指導(dǎo)其他人員由防火通道撤離現(xiàn)場(chǎng),切勿使用電梯;
不得擅自動(dòng)用或挪用各種消防設(shè)施、設(shè)備和消防器材;
全體員工必須無(wú)條件得服從安全指揮中心的部署,全力保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及賓客的生命財(cái)產(chǎn)安全。
其它
員工必須參加公司的升旗儀式,升旗儀式在每月第一個(gè)星期一舉行。
工作格言
清晨六問(wèn):
今天的目標(biāo)是什么
今天的大目標(biāo)是什么
今天最重要的三件事
我今天準(zhǔn)備學(xué)習(xí)哪些新東西
我今天哪些方面進(jìn)步一些
我今天如何更快樂(lè)一些
靜夜六思:
是否完成了小目標(biāo)
是否接近了大目標(biāo)
我今天又學(xué)到了什么
哪些事我今天做得不夠好
如何做得更好
明天的目標(biāo)是什么
十努力:
各司其職不越位 作風(fēng)民主不獨(dú)斷
互相支持不拆臺(tái) 心胸開(kāi)闊不計(jì)較
堅(jiān)持原則不遷就 埋頭敬業(yè)不圖名
交心通氣不隔閡 以誠(chéng)相待不虛偽
當(dāng)面直言不亂說(shuō) 嚴(yán)于律己不苛求
十戒:
一戒 責(zé)難他人 二戒 浪費(fèi)時(shí)間
三戒 夸耀自己 四戒 只說(shuō)不做
五戒 剛愎自用 六戒 固執(zhí)己見(jiàn)
七戒 偏離目標(biāo) 八戒 牢騷滿腹
九戒 拉幫結(jié)伙 十戒 舉止輕狂
六忌
忌不好學(xué) 2.忌急燒火 (先拾柴再燒火)3.忌翹尾巴(要言訥行敏)4.忌官氣大、官架5.忌擺錯(cuò)位置6.忌要待遇
和別人搞好關(guān)系三原則:
接受對(duì)方(尊重別人的一種心態(tài))
重視對(duì)方(欣賞)
贊美對(duì)方(實(shí)事求是,投其所好)
三段論:把所想的事寫下來(lái)(立規(guī)矩)
按寫下來(lái)的去做(講規(guī)矩)
把做的事總結(jié)下來(lái)(總結(jié)規(guī)矩)
格言:
慢馬先棄 朽木先伐 鈍刀先扔
格言:學(xué)歷代表過(guò)去,只有學(xué)習(xí)才能代表將來(lái)。
尊重經(jīng)驗(yàn)的人,才能少走彎路。
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),也應(yīng)該是學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
“是你解決了問(wèn)題,還是你成為問(wèn)題的一部分?”
“保持美觀整潔的內(nèi)容,提供真誠(chéng)友善的態(tài)度,確保準(zhǔn)確無(wú)誤的供應(yīng),注意快速迅捷的服務(wù),維持優(yōu)良的設(shè)施。
將欲取之,必先予之。
沒(méi)有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度。
最有價(jià)值的創(chuàng)業(yè)忠告:親歷親為;準(zhǔn)備承受所有委屈。
第三章 崗位職務(wù)說(shuō)明及工作手冊(cè)
辦公室崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
直接上級(jí):集團(tuán)董事長(zhǎng)
直接下級(jí):辦公室主任、各部門經(jīng)理
崗位職責(zé):
在集團(tuán)董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針、政策;努力完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),不斷提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
工作內(nèi)容:
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、政策,制定項(xiàng)目總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、確立項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)方向,并指揮落實(shí)。
根據(jù)管轄項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)管理措施,完善項(xiàng)目各項(xiàng)的規(guī)章制度及工作規(guī)程。
建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。
負(fù)責(zé)監(jiān)察、評(píng)估各部門的工作業(yè)績(jī)和情況,并按實(shí)際情況制定有效的措施改善部門工作目標(biāo)、員工工作能力和團(tuán)結(jié)精神。
掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,拓展項(xiàng)目業(yè)務(wù),盡量增加經(jīng)營(yíng)收入。
負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目有關(guān)合同或協(xié)議。
隨時(shí)檢查各部門的工作情況,處理項(xiàng)目存在的重大事項(xiàng)。
監(jiān)督各部門的分工及職責(zé),并布置、指揮和檢查各部門的工作。
9.負(fù)責(zé)各部門主管或第一負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假審批,并對(duì)其實(shí)際工作能力進(jìn)行評(píng)估。
10.負(fù)責(zé)審閱各部門的
工作計(jì)劃、
工作總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃等。
11.掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,以維持項(xiàng)目正常運(yùn)作、收支平衡,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,降低成本開(kāi)支。
12.審查各部門定期的員工工作評(píng)估工作。
13.主持召開(kāi)領(lǐng)班級(jí)以上工作會(huì)議。
14.制訂項(xiàng)目每年的管理工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算案,統(tǒng)一調(diào)度、使用和處置項(xiàng)目的財(cái)力和物力,并于年終總結(jié)當(dāng)年工作經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)情況。
15.負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別的假期審批、工作評(píng)估和績(jī)效評(píng)估。
16.協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)目與有關(guān)部門關(guān)系。
17.完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室主任崗位職責(zé)
全面主持辦公室工作,負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)度;
制定部門整體工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施檢查及落實(shí);
負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目?jī)?nèi)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改工作;
負(fù)責(zé)召集各個(gè)項(xiàng)目辦公會(huì)議、檢查督促領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
協(xié)助各項(xiàng)目經(jīng)理總體經(jīng)營(yíng)、指導(dǎo)和管理工作。
工作內(nèi)容:
1、貫徹公司的決議,實(shí)施公司確立的經(jīng)營(yíng)方針,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針,配合項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理制定項(xiàng)目總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及執(zhí)行策略。
2、根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,與各部門經(jīng)理分工合作,制定各項(xiàng)管理規(guī)定,不定時(shí)審查項(xiàng)目的規(guī)章制度或工作規(guī)程。
3、決定各部門的人員的工作分工,根據(jù)部門經(jīng)理的推薦和提議,決定各部門主管以上級(jí)別管理人員的任免。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)察、評(píng)估各部門的工作情況,并按實(shí)際情況制定有效的措施改善部門工作目標(biāo)、員工工作能力和團(tuán)結(jié)精神。
5、負(fù)責(zé)審閱各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃等。
6、總體協(xié)調(diào)各部門的分工協(xié)作關(guān)系。
7、配合各項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與有關(guān)部門關(guān)系,完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理交辦的其他工作。
三、辦公室文員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室各類文件的起草和編寫(通知、申請(qǐng)、規(guī)章制度季度總結(jié)、報(bào)告、通報(bào));
負(fù)責(zé)每月經(jīng)理值班表的編排及值班補(bǔ)助情況的統(tǒng)計(jì)和制表;
負(fù)責(zé)人員招聘及新進(jìn)員工規(guī)章制度的培訓(xùn)工作;
負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)及重要接待活動(dòng)的資料匯總;
負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的的記錄和總結(jié);
負(fù)責(zé)辦公室申請(qǐng)、收發(fā)文、照片等資料的保存和保管;
協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)事宜及部門的協(xié)調(diào)工作;
四、庫(kù)管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司購(gòu)入的材料、物品、低值易耗品和庫(kù)存固定資產(chǎn)的保管工作;
負(fù)責(zé)向采購(gòu)員及各部門提供庫(kù)存信息,保證有計(jì)劃的購(gòu)入物品,保持合理的庫(kù)存量;
負(fù)責(zé)辦理物品的出庫(kù)和入庫(kù)工作;
每月25日前進(jìn)行庫(kù)存物品、材料的月結(jié)工作,進(jìn)行物資盤點(diǎn)。并制作庫(kù)存材料明細(xì)表;
登記庫(kù)存商品分類明細(xì)帳,掌握庫(kù)存物品實(shí)際情況,做到帳實(shí)相符;
每日對(duì)聯(lián)合配送部出入庫(kù)水量進(jìn)行清點(diǎn)登記;
負(fù)責(zé)聯(lián)合配送部油票的申購(gòu)、領(lǐng)用;
每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審查一次;每半年進(jìn)行核查登記一次;
負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全和衛(wèi)生工作。
五、集團(tuán)公司公文規(guī)范管理規(guī)定
集團(tuán)公司公文規(guī)范管理規(guī)定
編號(hào):lfgz(部門簡(jiǎn)稱)/GD—BG—001/2014
為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、提高公文質(zhì)量和工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
各部門的公文,是傳達(dá)貫徹公司的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,必須認(rèn)真做好公文處理工作。
現(xiàn)結(jié)合會(huì)展中心各部門經(jīng)常使用的公文種類,給予說(shuō)明,使公文規(guī)范化,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
一、常用行文的種類
通知:要求下級(jí)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的公文文體。
報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。
申請(qǐng):向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示問(wèn)題盡量做到一文一事,報(bào)告中不得帶請(qǐng)示問(wèn)題。
簡(jiǎn)報(bào):用于反映和通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作廣泛使用的一種簡(jiǎn)短靈活的表現(xiàn)內(nèi)部事物的書(shū)面載體。
方案:用于對(duì)未來(lái)要做的事情作出最佳安排。
二、發(fā)文的格式要求
1、標(biāo)題:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。必要時(shí)可使用正副標(biāo)題。
標(biāo)題一般使用2號(hào)宋體字,1.5倍行距,加粗,可分一行,或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。
2、發(fā)文字號(hào)(編號(hào)):一般應(yīng)放在標(biāo)題右下側(cè),使用小4號(hào)宋體,加粗,1.5倍行距。
3、正文:公文整體,敘述公文主要內(nèi)容,要求意義準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明、文字簡(jiǎn)練。正文一般使用4號(hào)仿宋體字。正文每自然段做空兩字,回行頂格。數(shù)字、年不能回行。
4、附件:正文的補(bǔ)充說(shuō)明,或有關(guān)參考資料。正文如有附件,應(yīng)在正文之后;發(fā)文單位之前,注明附件名稱和件數(shù)(如“附件:1***”)。附件應(yīng)與主件訂在一起發(fā)送。
5、發(fā)文單位:寫在正文右下方。一般寫全稱,以示嚴(yán)肅。如以單位(部門)負(fù)責(zé)人名義行文,應(yīng)同時(shí)冠以職務(wù)身份。公文一般加蓋單位印章。
6、發(fā)文日期:需寫明年、月、日,并用漢字書(shū)寫(例如:二OO七年三月八日),位于發(fā)文單位下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)!傲恪睂憺椤癘”。
7、公文打印、裝訂:公文打印一般用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,左側(cè)裝訂。文字一律從左至右橫寫橫排。
8、擬稿
擬稿應(yīng)按一下要求進(jìn)行:
⑴.要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。
⑵.格式規(guī)范、用詞準(zhǔn)確、條理清楚、層次分明、語(yǔ)言精煉通順,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。使用簡(jiǎn)稱時(shí),先用全稱,并加以說(shuō)明。
⑶.引用公文應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、單位、標(biāo)題和文號(hào)。
⑷.數(shù)字的寫法。除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分號(hào)和其他必須用的阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一律用漢字書(shū)寫。
⑸.章節(jié)序數(shù)寫法。一般按下列順序排列:第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
三、公文編號(hào)格式
1、部門編號(hào)說(shuō)明
LFGZ——集團(tuán)辦公室
HZZ*——會(huì)展中心
GJZG——國(guó)際展覽館
RCJL——人才交流中心
JSGY——金思廣藝廣告?zhèn)髅接邢薰?br> BG——辦公室
CH——策劃部 BJ——保潔部
HF——會(huì)議服務(wù)部 GC——工程部
AF——安防部
2、公文種類編號(hào)說(shuō)明
TZ——通知 SQ——申請(qǐng)
BG——報(bào)告 JB——簡(jiǎn)報(bào)
FA——方案 GD——規(guī)定
例如:編號(hào):HZZ*/SQ—GH—001/2014
3、文件的編號(hào)
以集團(tuán)公司名義發(fā)文編號(hào)
編號(hào):LFGZ/□□—**—001/2012
LFGZ——集團(tuán)公司;
□□——發(fā)文形式拼音縮寫,如通知(TZ);
**——部門名稱拼音縮寫,如銷售部(*S);
001/2014——發(fā)文序號(hào)/發(fā)文年份。
4、字體參考
以下字體可供參考使用:
⑴.廊坊國(guó)際會(huì)議展覽中心——宋體
⑵.廊坊國(guó)際會(huì)議展覽中心——仿宋
四、附件
范文1、2
范文一
關(guān)于組織員工旅游的通知
編號(hào):LFGZ/TZ—008/2014
各分公司、部門:
公司定于2014年*月*日至*日組織全體員工赴***參觀游覽,具體安排如下:
出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn):2014月*月**日晚**時(shí)會(huì)展中心南門出發(fā)
活動(dòng)安排:游覽沈陽(yáng)世博園、中街、沈陽(yáng)故宮、怪坡。
注意事項(xiàng):遵守時(shí)間、服從安排,負(fù)責(zé)人注意清點(diǎn)人數(shù)。
特此通知
廊坊國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司
二O一四年**月***日
范文二
關(guān)于春節(jié)放假期間人員出入登記的
申 請(qǐng)
編號(hào):HZZ*/SQ—BA—002/2014
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司的統(tǒng)一安排,定于2007年2月17日春節(jié)放假,為保證會(huì)展中心大廈安全,加強(qiáng)人員出入管理,現(xiàn)申請(qǐng)從2月18日起,出入大廈人員及加班業(yè)主一律在南門保安值班處簽字。
以上申請(qǐng)妥否,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
會(huì)展中心保安部
二O一四年二月十五日
六、集團(tuán)公司員工行為規(guī)范及辭退管理規(guī)定
一、宗旨
集團(tuán)公司以創(chuàng)造卓越的工作成績(jī)視為全體員工的努力目標(biāo),并將按照公司政策對(duì)這種卓越的的工作成績(jī)給予充分的承認(rèn)和表?yè)P(yáng)。
全體員工均應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)事求卓越的目標(biāo)。每一位員工都要以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,做到誠(chéng)實(shí)、正直、職業(yè)化、禮貌、守時(shí)和正常出勤,高效率的履行職責(zé),相互配合,尊重他人。嚴(yán)格的紀(jì)律是國(guó)展集團(tuán)生存之必需,因此是所有員工義不容辭的責(zé)任。紀(jì)律對(duì)于一個(gè)整體來(lái)講是十分重要的,它與集團(tuán)公司管理者給予員工的公正平等的待遇一樣是必不可少的。沒(méi)有效率就沒(méi)有成功,而沒(méi)有紀(jì)律就不會(huì)有效率。所以,當(dāng)員工違紀(jì)時(shí),受損害的不僅是其他員工的利益,也包括他們自己的利益。以上這些要素的協(xié)調(diào)一致可以提高員工士氣,使他們健康向上、精力充沛,盡最大努力去旅行自己的職責(zé)。
集團(tuán)公司在執(zhí)行紀(jì)律方面主張糾正性重于懲戒性。員工在避免違紀(jì)方面表現(xiàn)出的決心與誠(chéng)意將會(huì)得到重視。制定紀(jì)律措施是為了保護(hù)所有員工和客人的利益,也是為了保護(hù)集團(tuán)公司的利益。
本行為準(zhǔn)則所包含的各項(xiàng)規(guī)則是采取紀(jì)律措施的依據(jù),行為規(guī)范受到當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的制約。
二、適用范圍
這些規(guī)則適用于集團(tuán)公司的全體員工,無(wú)論其地位職務(wù)高低,并適用于所有在集團(tuán)公司時(shí)間內(nèi)及其區(qū)域內(nèi)違紀(jì)行為。“公司管理區(qū)域”包括那些從地理意義上講所有員工履行公務(wù)的區(qū)域,即使這些區(qū)域在會(huì)展中心之外。因此,本規(guī)范適用于以下任何人:
——集團(tuán)公司正式員工
——試用期員工
——承包部門的員工
集團(tuán)公司工行為規(guī)范管理處罰實(shí)施辦法
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,使集團(tuán)公司建立一套行之有效的處罰辦法,在考慮到各種過(guò)失的性質(zhì)、嚴(yán)重程度,是偶犯還是屢犯,是否存在減輕或加重處分等各種因素的基礎(chǔ)上,設(shè)立以下處罰等級(jí)制度。
處罰等級(jí)
員工違紀(jì)時(shí)所受到的的處分,按下列表格中對(duì)應(yīng)的關(guān)系確定。
違紀(jì)程度 處分形式
一 級(jí) 書(shū)面警告并處罰
二 級(jí) 嚴(yán)重警告(通報(bào))并處罰
三 級(jí) 辭 退
二、違紀(jì)行為處罰(按等級(jí)視情節(jié)嚴(yán)重度不同)
(一)、一級(jí)違紀(jì)行為
1.犯小過(guò)失,阻礙工作進(jìn)度,屢教不改;
2.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合 ……(未完,全文共81707字,當(dāng)前僅顯示14696字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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