如何做好文化活動的宣傳工作

如何做好文化活動的宣傳工作
李青

文化活動與宣傳工作如魚、如水,一直以來便以相互依存的方式共存。因此,宣傳工作對于文化活動的重要作用被廣發(fā)認(rèn)同并受到了廣泛重視。在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、文化形態(tài)的日益繁榮的今天,各種文化活動如雨后春筍般呈現(xiàn)在大眾面前。在為文化活動高度發(fā)展感到欣喜的同時,我們也應(yīng)該看到,在舉辦文化活動的過程中仍存在著為活動而活動,為宣傳而宣傳的現(xiàn)象�；顒优c宣傳中間割裂、被動關(guān)系依然存在。如何將宣傳工作與文化活動有機結(jié)合,做好文化活動中的宣傳工作呢?筆者希望將管理學(xué)理念引進(jìn)文化活動宣傳工作,對文化活動中的宣傳工作進(jìn)行重新梳理與規(guī)劃。

1 要對宣傳工作提高到管理的高度進(jìn)
行重新審視通常情況下,活動宣傳的操作辦法是先確定活動方案,然后根據(jù)活動主題、規(guī)模進(jìn)行前期預(yù)告、現(xiàn)場報道。在現(xiàn)場報道環(huán)節(jié)中,一般是對應(yīng)活動主題盡可能多地聯(lián)系對應(yīng)欄目或聯(lián)系緊密的記者,然后記者們視情
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質(zhì),擴(kuò)大活動影響。因此,從本質(zhì)上講,宣傳工作是一項輔助性工作,它服務(wù)于活動影響力的提升。
由于宣傳工作具有了服務(wù)于活動影響力的提升的作用,那么它就必然對活動本身形成一定的反作用,從而實現(xiàn)提升活動整體水平的功能。
首先,加強宣傳工作的管理可以提升活動策劃水平,宣傳目標(biāo)的明確讓活動針對性會更加明確,圍繞核心目標(biāo)推陳出新就會顯得比較容易,就連活動的名稱都會進(jìn)行精心設(shè)計。
其次,加強宣傳工作的管理可以推動活動方式創(chuàng)新,大眾媒介的突出特點是求新求變,為落實宣傳管理目標(biāo),活動不斷求新求變就會成為必然。例如：全市18歲成人行動活動是常年開展的系列主題活動,為滿足青少年的文化、心理需求,落實活動宣傳管理目標(biāo),活動主辦單位不斷調(diào)整子項活動內(nèi)容,先后舉辦過“短語征集”、“植樹護(hù)樹”、“DV制作”等時尚、豐富的活動,不但活動每年有新意,而且媒體也感到年年有新意。
再次,會引起社會的關(guān)注,甚至吸引政策與資金的進(jìn)入。因此,宣傳工作的管理也成為了文化活動進(jìn)行社會資源整合的一個重要元素。仍以全市18歲成人行動為例,連續(xù)三年的活動與宣傳,使活動引起企業(yè)關(guān)注。2008年,肯德基天津主動聯(lián)系主辦單位,資助了其中部分活動。

3 要準(zhǔn)確把握宣傳工作的效果層級宣傳工作要有針對性地對應(yīng)相應(yīng)層級開展才能達(dá)到既定目的。換句話說,只有當(dāng)我們清楚了要朝哪個方向走之后才能進(jìn)一步明確走不走、怎么走的問題。由于不同主題、類型、規(guī)模的文化活動需要達(dá)到的宣傳效果不同,因此,我們要準(zhǔn)確把握宣傳工作的效果層級,以便于工作定位。
宣傳工作就效果而言可以分成三個等級層面。第一等級是媒體報道量。在文化活動整個過程中,通過計算媒體發(fā)表的宣傳信息數(shù)量粗率估算出信息覆蓋人群,衡量出一些淺層次的宣傳效果。例如:筆者所在單位2008年在大眾傳播媒介上直接發(fā)布信息450次,其中紙介媒體與視聽媒體各占50%�；顒有畔⑦�被網(wǎng)絡(luò)媒體轉(zhuǎn)載近400次。
通過以上數(shù)字不難看出,筆者所在單位2008年的宣傳頻率與覆蓋面是比較可觀的,其中至少有半數(shù)以上的信息接收者為青少年人群。但此外更詳細(xì)的信息就很難解讀出來了。第二等級是宣傳信息的傳播效果。這是一個建立在現(xiàn)代傳播學(xué)和社會統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)上的更加科學(xué)規(guī)范的效果測量方法。通過使用抽樣統(tǒng)計方法了解宣傳信息的受眾規(guī)模、受眾結(jié)構(gòu)以及宣傳信息對目標(biāo)受眾的到達(dá)率、接觸頻次、受眾的滿意程度等數(shù)據(jù),衡量宣傳信息的傳播效果。許多機構(gòu)針對自身工作與活動舉行的調(diào)查問卷、信息反饋等形式的數(shù)據(jù)采集工作便具有此類作用。第三等級是宣傳的實效,或者說是對宣傳主體工作所做出的貢獻(xiàn)程度,即:宣傳工作是否以及在多大程度上對主體工作產(chǎn)生了正向促進(jìn)作用。這才是宣傳工作的目標(biāo)所在,也是宣傳管理的核心所在。

4 要建立科學(xué)的宣傳工作流程
既然提出用管理學(xué)理論指導(dǎo)宣傳工作,那么我們就需要按照新的公共管理的要求重新確立科學(xué)的宣傳工作流程。
首先,我們要根據(jù)現(xiàn)實的需要研究和設(shè)計宣傳形象包裝、特色亮點等。例如:如要對從事文化活動的主體單位進(jìn)行宣傳,一般應(yīng)選擇突出其公益性、服務(wù)性特色。如全市元宵節(jié)燈會活動,則普遍把宣傳重點放在彩燈推陳出新、配套表演豐富多彩等方面吸引大眾目光。全市禁毒宣傳普及活動則可以把活動形式喜聞樂見、宣傳效果滿意度高等內(nèi)容作為主要宣傳內(nèi)容。
其次,要摸清媒介的家底 ……（未完，全文共5060字，當(dāng)前僅顯示1777字，請閱讀下面提示信息。收藏《如何做好文化活動的宣傳工作》）