高校檔案館2014年度述職報告

目錄/提綱：……
二、夯實檔案工作基礎，全面完成年度各類檔案立卷歸檔
（三）加強全宗卷建設
三、遵循年鑒編纂規(guī)范，學校年鑒編纂質(zhì)量不斷提高
（二）按時催交文稿及資料，同時加強信息數(shù)據(jù)核對與考證，并對文稿進行初編
（五）加強年鑒編纂理論研究
四、加強檔案信息化建設，進一步加快現(xiàn)代化管理的步伐
（一）推進檔案信息管理系統(tǒng)的建設工作
二是完成了2013年各類電子檔案收集整理工作
（三）加強電子檔案規(guī)范整理與保管
（四）加強檔案網(wǎng)站日常維護管理
五、強化服務意識，不斷提高檔案保管和服務水平
（一）加強檔案安全與庫房管理
（二）加強檔案驗收入庫工作
（三）編制相應的檢索工具，按時報送檔案統(tǒng)計報表
（四）為檔案利用提供熱情周到的服務
六、強化責任意識，全面完成其他各方面工作
（一）強化內(nèi)部管理
（二）加強隊伍建設
五是開展摒棄“庸、懶、散”行為、樹立嚴謹工作作風教育活動
（三）發(fā)揮綜合科室的協(xié)調(diào)作用，做好館內(nèi)各項綜合事務
……
高校檔案館2014年度述職報告

2014年，學校檔案管理與服務工作在學校黨委、行政的領導和各部門、各單位的大力支持配合下，圍繞學校中心工作，按照2014年檔案工作要點，努力為廣大師生和學校高水平大學建設提供高質(zhì)量的檔案信息服務，學校檔案管理及服務水平不斷提高。
一、認真落實《**大學檔案館黨的群眾路線教育實踐活動整改落實方案》，切實加強作風建設
作風建設永遠在路上。檔案館按照黨的群眾路線教育實踐活動整改落實方案確定的工作內(nèi)容和目標，結(jié)合檔案工作實際，扎扎實實開展整改工作，重點在認真遵守和執(zhí)行黨的政治紀律，切實加強領導班子自身建設，不斷提升領導班子的領導力、執(zhí)行力方面；認真貫徹落實中央八項規(guī)定，充分發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，努力建設節(jié)約型檔案館方面；克服麻痹思想，加強黨風廉政建設，嚴格經(jīng)費管理有關(guān)規(guī)定和程序，確保各項廉政措施落實到位
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略591字，正式會員可完整閱讀）……　
版43卷，外事24卷，財會20卷，泉城學院91卷，黨校字文件23卷。
2.繼續(xù)加強對基建工程項目檔案的指導、征集和整理工作，完成了引進人才公寓1號樓、2號樓，新校區(qū)前期資料共76卷的立卷歸檔工作。
3.加大聲像檔案的工作力度，收集聲像類照片檔案1528張，其中綜合類照片1300張，學生類照片228張。
4.健全實物檔案收集整理、驗收入庫和保管利用等機制，明確各環(huán)節(jié)責任，清點實物類檔案715件。
（三）加強全宗卷建設。重視業(yè)務研究與學習，探討全宗卷建設的有關(guān)問題。對在檔案收集整理、保管利用、統(tǒng)計等各環(huán)節(jié)形成的原始交接文據(jù)、移交目錄、接收（征集）記錄、實體分類方案，安全檢查記錄、檔案收進（移出）記錄、案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計等一系列文件材料進行積累和整理。
三、遵循年鑒編纂規(guī)范，學校年鑒編纂質(zhì)量不斷提高
根據(jù)2014年年鑒編纂計劃，檔案館嚴格按照年鑒撰稿規(guī)范，確定工作思路和方法，科學安排編纂進度。
（一）下發(fā)《**大學年鑒（2014）》撰稿工作的通知，安排部署年鑒編纂工作任務。
（二）按時催交文稿及資料，同時加強信息數(shù)據(jù)核對與考證，并對文稿進行初編。6月下旬，完成全部文稿資料收集整理工作。
（三）全面準確把握年鑒編纂規(guī)范與規(guī)程，加強過程管理，確保年鑒體例一致、語言規(guī)范、信息準確，質(zhì)量與進度相統(tǒng)一，文稿資料編輯校對工作有序開展。
（四）針對往年文稿確認過程長，文稿返回不及時的問題，進一步明確撰稿工作責任制，推進工作進度。6月底，文稿完成校內(nèi)編輯工作；9月份，《**大學年鑒（2014）》交由出版社進入出版和校對程序；11月中旬，年鑒編纂工作總體完成，出版社進入終審階段；12月下旬，正式出版。
（五）加強年鑒編纂理論研究。結(jié)合山東省高校人文社科研究計劃項目《高校年鑒質(zhì)量保證體系研究》，積極開展檔案資源開發(fā)利用科研工作，提升學校年編纂水平，打造高校精品年鑒。
四、加強檔案信息化建設，進一步加快現(xiàn)代化管理的步伐
為落實中辦國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路，把推進檔案工作信息化建設作為一項重要工作切實轉(zhuǎn)進抓好。
（一）推進檔案信息管理系統(tǒng)的建設工作。爭取學校支持，取得建設**大學檔案信息管理系統(tǒng)的許可。開展深入細致的調(diào)研和考察，全面了解目前檔案信息管理系統(tǒng)的性能和使用情況，重點考察了山東政通科技、南大之星、北京量子偉業(yè)三個公司的檔案管理系統(tǒng)，努力建設性能優(yōu)越、價格合理、符合學校工作需要的檔案管理系統(tǒng)。
（二）嚴格落實電子檔案歸檔范圍，加強對電子文件形成、積累和歸檔質(zhì)量的監(jiān)督指導，切實提高電子檔案歸檔率。一是匯總2007年～2012年部分檔案目錄（不含相片、憑證），總計9083卷，提高了檔案的查詢速度和準確度。二是完成了2013年各類電子檔案收集整理工作。三是加快館藏學籍檔案電子數(shù)據(jù)采集進程，完成2012年、2008年招生大表的數(shù)據(jù)庫。
（三）加強電子檔案規(guī)范整理與保管。針對不同類型 ……（未完，全文共3286字，當前僅顯示1660字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校檔案館2014年度述職報告》）