干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫作的基礎(chǔ)知識

目錄/提綱：……
（一）基本要求
（二）具體做法
（一）準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
（二）增強服務(wù)意識
（二）加強學(xué)習(xí)，提高悟性
（三）善于調(diào)查研究，廣泛搜集素材
（四）認真緊靠內(nèi)容謀篇布局
（五）精益求精，反復(fù)修改
四、注意排版這一點不要少看，很重要（此處省略）
（一）公文文種
3、誤用文種
（二）公文的分類：我講兩個重點：
（三）黨政公文的規(guī)范：
1、格式規(guī)范
2、行文規(guī)范：單一主送，一般不越級行文
3、處理規(guī)范：收文——簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)
4、語言規(guī)范：準(zhǔn)確、簡明、樸實、莊重
3、通報
4、報告
5、請示
6、函
7、紀(jì)要
1、計劃
3、簡報
4、調(diào)查報告
（五）公文寫作的幾點體會：
（三）我從事文書的得與失
……
干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫作的基礎(chǔ)知識

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同行：
我還是稱從事公文工作的同志叫“同行”吧。
今天的講座有些隆重，我又喜又驚。不容否認，相對而言，文書工作在一段期間淡化了。感覺少了那種光榮感、責(zé)任感。帶來的后果，最明顯的是沒多少人愿意做文書，人員斷層，青黃不接（在信息社會，很多方面都斷了層，這也是當(dāng)今社會的一種文化特征）。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和部門如此重視，又有這么多同行捧場，感覺有一種漸漸受到應(yīng)有重視的跡象，令人鼓舞。因此，我看見今天的場面感到高興。擔(dān)心的是，我多年沒上課了，擔(dān)心講得不好。特別是今天講的內(nèi)容，對我有難度，講得好不容易。而且，有些內(nèi)容，特別是如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，只可意會不可言傳。因此，接到這個任務(wù)，我心里有點打鼓的。但是，我還是夠膽來了。
我給自己三個理由：一是理解。在座的領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友理解我。講不好，講錯了，相信大家都會原諒。二是情感。我從事文書工作多年，對文書工作有感情。感情來自這份工作很特殊。文書俗稱“公文秘書”——這里實質(zhì)上已經(jīng)開始講公文了——講得好聽，人家會叫你是“秀才”、“筆桿子”，更好聽的是參謀，甚至高參。講得不好聽，叫你“文抄公”、“受氣袋”。 有一句行話，叫做：“領(lǐng)導(dǎo)不批評就是表揚�！笨上攵�，這門飯不容易吃。我
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就這樣來了文聯(lián)。
在這里，我因為一份公文，最主要是在雅瑤工作，學(xué)會了切合實際。。
今天連我的老底都講了出來，和大家分享三封信。大家是明白人一定會知道我不是僅僅是講這三封信，其實也是在講公文寫作。寫信的內(nèi)容、目的，和我們從事的公文寫作是相通的——看見你有什么說服力——從我的事例說明，我有兩點啟發(fā)：一、文字是有用的，公文是重要的，寫好公文，效果是不一樣的。而且，口說無憑。有文字依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)會更加認真對待，效果當(dāng)然不一樣。二、內(nèi)容，也就是公文的核心，寫好公文，必須抓住重點來寫，要有說服力。

第一部分、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

在各種公文寫作中，寫的是領(lǐng)導(dǎo)講話稿最難。而偏偏我又干了二十多年，艱程度可想而知。接到任務(wù)，剛才腦袋還是自己的，突然間腦袋給了別人。兩個腦袋，容易嗎。一家人的想法也難統(tǒng)一啊。好比廣告公司接生意，你要按老板的意圖來設(shè)計。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，最終的結(jié)果，是以領(lǐng)導(dǎo)滿意為標(biāo)準(zhǔn)的，要我們站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，要潛入領(lǐng)導(dǎo)的腦袋里思考問題。所以，我后來為什么要從事文學(xué)創(chuàng)作？因為我也有自己想要表達的東西。
記得我第一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是在縣委辦（那時鶴山尚未撤縣建市）工作。（此處省略。）領(lǐng)導(dǎo)說：你寫得不錯。就這樣，我正式走上了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作道路。
任何一個領(lǐng)導(dǎo)，十分重視自己的講話。因為，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是展示領(lǐng)導(dǎo)個人魅力的語言。我經(jīng)常聽人說：某某領(lǐng)導(dǎo)有水平，是他在某個場合聽了領(lǐng)導(dǎo)的講話。朱容基的經(jīng)典語錄：“至于說我什么時間退休，退休以后干什么，我在1998年的時候就講過，我將勇往直前，義無反顧，鞠躬盡瘁，死而后已。只要我活著，還有一口氣，我就要為人民鞠躬盡瘁、死而后已�！敝炜偫硗肆诉@么多年，我們?nèi)匀挥涀∷鹩浾邌枙r的這番說話。
通常說，領(lǐng)導(dǎo)講話稿大致有三種形式。一是向上級匯報工作，全面反映情況或?qū)ｎ}匯報。二是向下總結(jié)經(jīng)驗，提出具體要求，要求貫徹落實。三是相對平等，同級之間的經(jīng)驗交流、座談之類。
（一）基本要求
無論那一種講話，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿離不開三個基本要求：1、意圖明確、突出重點。2、語言通俗，表達生動。3、臺上臺下，雙向互動。這是最理想的講話稿。寫好講話稿要處理好的三個關(guān)系：一是權(quán)威與平易近人。二是莊重與幽默。三是深入與淺出。
領(lǐng)導(dǎo)講話，都有一個開場白。開場白很重要，甚至決定整個會議氛圍，我們不要少看。不同的場合，有不同的開場白。相對嚴(yán)肅的：（此處省略。）相對輕松的：（此處省略。）好的開場白，領(lǐng)導(dǎo)者能一下子和與會者拉近了距離。
在三個基本要求、處理三個關(guān)系中，我和大家交流一下意圖明確、突出重點的問題。
有一件事我印象很深刻，（此處省略）。現(xiàn)在提倡開短會，要求文字簡潔，一語中的。講話稿寫得很短而有力，關(guān)鍵在抓住重點、亮點。其他方面的工作可以少講或概括來說。
當(dāng)然，各個時期，要求是不同的。
以前生產(chǎn)隊長講話都很多人一字一句聽。改革開放初期，每次重要會議，都很隆重。準(zhǔn)備時間長。因為幾乎每次開會都要解決思想觀念問題。必須的。以前寫講話稿，就多了這部分�，F(xiàn)在，大家思想觀念變了，很多新鮮事都能接受，因此可以避免做思想工作。
但是，現(xiàn)在不同了。時代在變：一是與會者水平高了；二是浮躁，人們沒有那個耐性。因此，對寫好講話稿的要求更高，更要少寫廢話、空話。因為廢話、空話反而會沖淡了真正想表達的思想或解決問題的重點�，F(xiàn)在連《政府工作報告》也要求做到簡潔，講出重點，講出亮點，鼓舞人心。
三個基本要求、處理三個關(guān)系中，我再和大家交流語言通俗，表達生動的問題。
其中講到幽默。這個問題我多舉例子。（此處省略）。
（二）具體做法
寫好講話稿，個人看法，要做到四點：
（一）準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。不明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，一番辛辛苦苦，白寫。
這方面，其實是雙向的。一是領(lǐng)導(dǎo)和寫稿者之間的交流。二是主動參加會議。重要的會議，你要參加。希望領(lǐng)導(dǎo)也安排你參加。你不能參加上級的會議，也希望領(lǐng)導(dǎo)將會議材料交給你，讓你吃透上頭的精神。（此處省略）。
（二）增強服務(wù)意識。僅僅是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，還不夠（此處省略）。此外，還要調(diào)動你寫作的動力和激情。（此處省略）。其實這方面也是雙向的。
考慮到什么形式的會議，什么人參加會議，知己知彼。前面說過，寫領(lǐng)導(dǎo)講稿的人有兩個腦袋還不夠，還有一個腦袋是想問及此事與會者是么想的。（此處省略）。
（二）加強學(xué)習(xí)，提高悟性。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，還是要講一些悟性的。領(lǐng)導(dǎo)很忙，開一個會議，或者找你講幾句，或者一個電話，你就要寫了。領(lǐng) ……（未完，全文共8730字，當(dāng)前僅顯示2384字，請閱讀下面提示信息。收藏《干部學(xué)習(xí)講稿：關(guān)于常用公文寫作的基礎(chǔ)知識》）