住建局城市建設(shè)檔案管理工作匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、基本情況
二、制度建設(shè)
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作建設(shè)力度
二是編制了《城建檔案移交范圍》，對(duì)城建檔案整理的完整性提供了詳細(xì)的要求
四、檔案收集、宣傳
五、多措并舉，使檔案管理再上新臺(tái)階
六、加快信息化建設(shè)，提高檔案利用水平
四是城建檔案的執(zhí)法工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)
……
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城市建設(shè)檔案管理工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
首先，我代表住建局對(duì)省建設(shè)廳和市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)和專家蒞臨我局檢查指導(dǎo)城建檔案工作表示熱烈歡迎！按照省城建檔案管理執(zhí)法檢查工作的相關(guān)要求，下面我就局城市建設(shè)檔案管理工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員情況：我局檔案室成立于1988年，1994年8月17日，經(jīng)省、市檔案考核小組驗(yàn)收晉升省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。今年4月對(duì)城建檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，主管副職為副組長，相關(guān)科室為成員。成立“城市建設(shè)檔案管理科”與原檔案室為兩個(gè)牌子一套人馬。目前在編3人，外聘人員4人，其中6人為大專以上文化程度，占總?cè)藬?shù)比例的85.7%；接受上級(jí)城建檔案崗位培訓(xùn)率100%。重點(diǎn)負(fù)責(zé)我縣城建檔案管理工作，主要職能是從事我縣各類建設(shè)工程竣工檔案資料及建設(shè)管理專業(yè)檔案資料
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略594字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
以保障檔案室安全；購置溫濕度記錄儀1個(gè)，每天對(duì)檔案室溫濕度情況按時(shí)做好記錄，控制霉變發(fā)生；通過這次檔案庫房整理，有效的提高了檔案庫房的規(guī)整和安全保存。為加快我局城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，還配備了攝像機(jī)、照相機(jī)各1架、微機(jī)2臺(tái)、復(fù)印打印一體機(jī)1臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理信息系統(tǒng)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收
為方便建設(shè)單位對(duì)城建檔案的收集、整理，我局編撰了《建設(shè)單位檔案管理工作檔案資料員明白紙》。一是對(duì)建設(shè)單位在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》之前，與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《城建檔案移交責(zé)任書》，配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案資料員，及時(shí)收集和整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)（包括工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段）、各種載體（紙質(zhì)、聲像、電子等）的文件資料，并立卷歸檔等做出了明確要求。二是編制了《城建檔案移交范圍》，對(duì)城建檔案整理的完整性提供了詳細(xì)的要求。三是根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城建檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定了《城市建設(shè)檔案管理辦法》和《建設(shè)工程專項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可暫行辦法》，加強(qiáng)了城建檔案管理工作的實(shí)施。
3、檔案整理
按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了分類整理、立卷，并及時(shí)歸檔。為方便檔案的查找利用，我局配備了檔案專用電腦，對(duì)所有收集上來的檔案，建立二級(jí)目錄，并按照要求做好了封面、卷脊、卷內(nèi)目錄、備考表等信息的錄入工作。均有電子版和紙質(zhì)版兩種方式留存；對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等均采取造冊(cè)登記的方式，建立臺(tái)賬并做好詳細(xì)記錄。目前，我局共完成檔案接收卷。其中，民用住宅工程檔案卷，工業(yè)建筑卷，市政工程卷，聲像檔案卷。2012年以來，接待利用檔案者人次，借閱調(diào)檔余卷。
四、檔案收集、宣傳
為加強(qiáng)對(duì)建設(shè)檔案規(guī)范管理，我局在2010年和2012年分別組織全縣20余家建設(shè)領(lǐng)域的企業(yè)參加建設(shè)檔案培訓(xùn)，有效的提高了建設(shè)領(lǐng)域各企業(yè)在建設(shè)檔案的收集、整理方面的能力。與此同時(shí)，我局還組織全縣建設(shè)單位學(xué)習(xí)《市城市建設(shè)檔案管理辦法》，為建設(shè)單位檔案資料員撰寫明白紙，在公共場(chǎng)所向群眾宣傳建設(shè)檔案收集、管理工作的重要性等，既幫助檔案管理人員提高了對(duì)建設(shè)檔案收集、整理的能力，又提高了群眾對(duì)建設(shè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。
五、多措并舉，使檔案管理再上新臺(tái)階
一是要求建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證前，必須與我局簽訂《城建檔案移交責(zé)任書》，確保了建設(shè)單位在工程完成后，按要求及時(shí)向我局移交完整的城建檔案。二是根據(jù)《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及備案管理辦法》，要求建設(shè)單位在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，必須提交建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，否則不予辦理竣工驗(yàn)收備案。
六、加快信息化建設(shè)，提高檔案利用水平
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，我局注重編制檔案案卷檢索目錄，注重匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，統(tǒng)一整理進(jìn)行匯編，為各單位和群眾提供良好的檔案服務(wù)，確保利用檔案的各種需要，把“死檔案”變成了“活資料”。 如：充分利用現(xiàn)有的檔案資源，編寫了8萬余字的《大事記》及《組織沿革》；在縣城建設(shè)中充分利用城市建設(shè)管理類檔案4次，拆除違章建筑15起； ……（未完，全文共2623字，當(dāng)前僅顯示1667字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《住建局城市建設(shè)檔案管理工作匯報(bào)》）