城建檔案館2018年工作總結(jié)暨2019年工作安排

目錄/提綱：……
一、2018年工作總結(jié)
（三）檔案數(shù)字化方面：完成1414卷工程檔案的整理、裝卷以及電子化工作
二、存在的問題
二是制約地下管線信息動(dòng)態(tài)管理的一些_和機(jī)制問題尚未解決
三、2019年工作安排
（一）繼續(xù)完善檔案接收、審核工作
（二）繼續(xù)做好檔案整理入庫(kù)工作，進(jìn)一步完善信息化管理
（三）繼續(xù)完善檔案數(shù)字化及數(shù)據(jù)備份工作
（四）繼續(xù)完善業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
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城建檔案館2018年工作總結(jié)暨2019年工作安排

一、2018年工作總結(jié)
一年來，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門大力支持下,城建檔案館認(rèn)真開展工作,較好地完成了的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),并取得一定成績(jī)。
（一）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面：結(jié)合城建檔案工作實(shí)際、崗位特點(diǎn)以及工作要求，每周四下午開展檔案學(xué)習(xí)交流會(huì)，強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)，及時(shí)解決工作中遇到的問題。今年9月份，我館派出一名工作人員并組織了建筑企業(yè)城建檔案從業(yè)人員13名，參加黃岡市《湖北省城建檔案第四期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班》，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量提供了技術(shù)保障。
（二）檔案審核方面：已完成招商局**產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心一期，八里湖辦事處公共租賃住房，檀林有機(jī)綠茶清潔化生產(chǎn)項(xiàng)目，**新捷天然氣加氣站等29家工程檔案的審核工作。2018年1月至11月23日共出具認(rèn)可書17份
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部門的協(xié)助下，當(dāng)建設(shè)主體辦理施工許可證時(shí)，向服務(wù)對(duì)象發(fā)放城建檔案移交清單，提前通過書面形式，一次性告知建設(shè)單位工程檔案資料管理的主體責(zé)任，以及歸檔內(nèi)容、質(zhì)量、時(shí)間等方面要求。在建設(shè)單位辦理備案手續(xù)時(shí)，留下竣工驗(yàn)收備案證、備案表，由我館工作人員前往收集歸檔。
（十）“面對(duì)面、聽期盼”工作：已向?qū)W府世家、學(xué)府佳苑、新華麗大酒店、漕河十里畈社區(qū)、招商局**產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、八斗地保障性住房小區(qū)公共租賃住房8#樓、**縣新捷天然氣加氣站等20多家建設(shè)單位提供主動(dòng)上門服務(wù)，指導(dǎo)建設(shè)單位做好城建檔案前期的收集、編制工作，并解答了他們?cè)谑占墙n案工作中遇到的諸多問題，獲得了服務(wù)對(duì)象一致好評(píng)。
（十一）清收尾欠款：已向2016年11月之前開工的項(xiàng)目的建設(shè)單位收回5筆城建檔案綜合服務(wù)費(fèi)尾欠款，共計(jì)人民幣拾萬(wàn)零肆仟柒佰壹拾伍元柒角肆分（￥104715.74元）。
（十二）預(yù)驗(yàn)收工作：已完成鼎艾醫(yī)藥發(fā)展公司項(xiàng)目、梅家塘小區(qū)、雙橋小區(qū)、中央城、泰合廣場(chǎng)等5個(gè)建筑工程的檔案預(yù)驗(yàn)收工作。
（十三）本地?cái)?shù)據(jù)安全備份工作：已完成5256卷建筑工程電子檔案本地備份工作，這將直接有效地預(yù)防今后因硬件損毀、軟件崩潰、操作失誤清盤等原因造成的數(shù)據(jù)遺失等問題。
（十四）簡(jiǎn)化辦事程序：城建檔案歸檔目錄由349項(xiàng)簡(jiǎn)化為110項(xiàng)。
（十五）聲像檔案方面：已完成雷溪河一期聲像檔案歸檔入庫(kù)工作，并跟蹤拍攝雷溪河二期、高鐵站、奧林匹克體育館等重點(diǎn)工程建前、建中、建后工程現(xiàn)場(chǎng)照片共計(jì)1137張，這將為今后圍繞我縣重點(diǎn)工程聲像檔案管理、利用等工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使館藏的聲像檔案更高效地服務(wù)于我縣城市建設(shè)中心工作。
（十六）歷經(jīng)1個(gè)月的精心準(zhǔn)備，我館順利通過“湖北省城建檔案工作檢查”，在庫(kù)房日常管理方面、業(yè)務(wù)審查工作態(tài)度方面、本地?cái)?shù)據(jù)備份方面獲得專家考評(píng)組一致好評(píng)。
二、存在的問題
通過自查，城建檔案工作還存在著許多不足：一是檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、作用發(fā)揮不充分、質(zhì)量和效益不夠高的問題比較突出，檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代的要求還不相適應(yīng)，檔案干部隊(duì)伍的能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進(jìn)一步提高。二是制約地下管線信息動(dòng)態(tài)管理的一些_和機(jī)制問題尚未解決。
三、2019年工作安排
（一）繼續(xù)完善檔案接收、審核工作。為解決我館工作人員短缺，縮短建設(shè)單位備案時(shí)間，在工程檔案審核完后，要求檔案整理公司按照檔案整理規(guī)范一次性整改到位，我館人員直接上門驗(yàn)收，期間不允許出現(xiàn)整理不規(guī)范、漏檔的行為。
（二）繼續(xù)做好檔案整理入庫(kù)工作，進(jìn)一步完善信息化管理。對(duì)接收的各類檔案、資料及時(shí)整理上架。為確保信息化安全落實(shí)到位，通過直接在城建檔案管理軟件上調(diào)閱電子城建檔案、導(dǎo)出電子文件，完成檔案利用工作，并逐步減少調(diào)閱紙質(zhì)檔案，以便簡(jiǎn)化利用工作手續(xù)。
（三）繼續(xù)完善檔案數(shù)字化及數(shù)據(jù)備份工作。明確檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)備份的保管和責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化信息系統(tǒng) ……（未完，全文共2499字，當(dāng)前僅顯示1588字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案館2018年工作總結(jié)暨2019年工作安排》）