會議管理辦法

會議管理辦法

第一章 總則
第一條 為了加強會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際，制定本意見。

第二章 會議分類
第二條 根據(jù)會議參加人員及內(nèi)容，公司會議可劃分為以下幾類：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)會議
包括黨委會、總經(jīng)理辦公會。
2、公司專業(yè)工作例會
包括生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、黨群工作例會、經(jīng)營分析會
3、公司職代會暨年度工作會
4、公司黨代會

第三章 會議的參加范圍及主要議事內(nèi)容
第三條 公司黨委會不定期召開。公司黨委委員參加。主要研究討論組織發(fā)展、干部調(diào)整、使用，研
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半個月召開一次。公司主管經(jīng)營工作領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參加。主要總結(jié)近期工作完成情況，研究本系統(tǒng)業(yè)務(wù)上的具體問題，并提出解決方案。會議由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，召集部門負責組織。
第八條 公司職代會暨年度工作會
每年年初召開。公司各級黨政領(lǐng)導(dǎo)、職工代表參加。主要是總結(jié)提出新年度工作目標及思路，安排部署全年各項重點工作任務(wù)。綜合辦公室、工會負責組織。
第九條 公司黨代會
每4年召開一次。公司各級黨政領(lǐng)導(dǎo)及黨員代表參加。主要是總結(jié)本屆公司黨委班子主要業(yè)績及取得成果和經(jīng)驗，提出下屆公司黨委班子的工作思路和總體部署。人事（組織部）、綜合辦公室（黨委辦公室）負責組織。

第四章 會議組織程序
第十條 會議計劃
會議組織部門要提前確定會議議題、召開日期、時間、地點和參加會議人員范圍。
第十一條會議備案
對涉及全公司性的會議，會議組織部門要提前將會議基本情況通報綜合辦公室，綜合辦公室及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)通報，并登記備案，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司工作。對局部性的專業(yè)會議，會議組織部門自行備案，以便查詢。
第十二條 會議籌備
會議組織部門要按照會議計劃，提前將會議召開的日期、時間、地點和議題通知與會人員，安排相關(guān)人員做好會議材料的準備工作，必要時將會議材料提前發(fā)放。與會人員對會議議題充分考慮，做好發(fā)言準備。
第十三條 會議組織
會議組織人員要提前到達會場，以處理臨時性突發(fā)事件，并組織與會人員在規(guī)定時間內(nèi)達到開會地點。同時，組織好會議簽到工作，如與會主要人員因特殊情況不能到會，及時通知會議支持人。對會議研究的主要問題及最后形成的意見，做好書面記錄。必要時根據(jù)會議特殊要求，做好錄音、攝像工作。

第五章 會議紀要
第十四條 會議紀要的編寫
黨委會、總經(jīng)理辦公會，組織部門負責編寫會議紀要，綜合辦公室負責發(fā)放；專業(yè)例會由組織部門負責編寫，綜合辦公室負責發(fā)放。
第十五條 會議紀要格式及要求
會議紀要要詳細記錄會議召開的時間、地點、主持人、參加人、列席人和記錄人，要突出會議討論的主要內(nèi)容及最后形成的決議和意見， ……（未完，全文共1764字，當前僅顯示1121字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議管理辦法》）