小團(tuán)體的形成對(duì)組織未必有害,主管對(duì)小團(tuán)體文化的拿捏與運(yùn)用,才是一大學(xué)問(wèn)。
辦公室的小團(tuán)體,學(xué)名叫做“非正式組織”,講白一點(diǎn)就是派系,想要管理小團(tuán)體,主管必須先了解小團(tuán)體的成因與角色。
志趣相投、利益一致
所謂的小團(tuán)體可分為兩種性質(zhì),首先是利益團(tuán)體,成員具有共同的利益與目標(biāo);再者是友誼團(tuán)體,因?yàn)楸舜酥救は嗤,私交甚篤,而擴(kuò)
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氛與組織管理帶來(lái)極大影響。負(fù)面的影響是,小團(tuán)體影響員工的工作績(jī)效,因?yàn)閱T工勢(shì)必得占用工作時(shí)間互通有無(wú)、交換訊息。小團(tuán)體將破壞團(tuán)隊(duì)精神,讓組織形成主流與非主流的分別,以致組織里的人事容易發(fā)生沖突。同時(shí),小團(tuán)體也是組織變革的阻力,尤其當(dāng)他們是既得利益者時(shí),其力量可能大到讓主管在推動(dòng)變革時(shí)不容忽視,必須考量其存在。所以小團(tuán)體夠壯大時(shí),若又遇到公司發(fā)生不合理的對(duì)待情事,常常與公司相抗衡。而在公司正式的行政發(fā)布管道之外,小團(tuán)體之間頻繁的訊息交換,容易傳播不完整、不實(shí)的訊息,在組織里混淆視聽,造成管理階層政令宣導(dǎo)的困擾,也影響一般員工對(duì)于公司的信任與向心力。
但小團(tuán)體的存在,也有其優(yōu)點(diǎn)。小團(tuán)體能夠提供員工關(guān)懷的社會(huì)需求,在成員遇到困難時(shí)給予精神支持,撫平情緒。因此,小團(tuán)體還有助于降低員工的缺席率與流動(dòng)率,小團(tuán)體里的成員因?yàn)樵诼殘?chǎng)上擁有精神的寄托與歸屬,每天上班都會(huì)很快樂。此外,小團(tuán)體可以輔助正式的組織功能,協(xié)助管理,可能比行政管道來(lái)得快速有效。要管理已經(jīng)形成小團(tuán)體文化的組織,首要之務(wù)便是了解公司里小團(tuán)體文化的成因,看清小團(tuán)體彼此之間的態(tài)勢(shì)。再來(lái)就是要接受小團(tuán)體。一般企業(yè)不會(huì)鼓勵(lì)小團(tuán)體文化,但是一旦此風(fēng)已長(zhǎng),主管不太可能拆散小團(tuán)體,與其去對(duì)抗、打壓,不如保持中立,進(jìn)而去影響這些小團(tuán)體,將小團(tuán)體轉(zhuǎn)化成組織里正面的一股力量,協(xié)助組織目標(biāo)的達(dá)成。在工作上,主管仍須維持自己 ……(未完,全文共1195字,當(dāng)前僅顯示759字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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