關(guān)于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實(shí)情況的報(bào)告

目錄/提綱：……
一、整改工作開展情況
（一）提高政治站位，扛牢整改責(zé)任
（二）迅速動(dòng)員部署，扎實(shí)抓好整改
（三）堅(jiān)持問題導(dǎo)向，做好成果轉(zhuǎn)化
二、具體問題整改情況
（一）組織保障方面
1、檔案人員不熟悉檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)且未落實(shí)崗位職責(zé)
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
二是加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
2、未建立完善檔案管理制度
（二）設(shè)施設(shè)備方面
一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已整改到位
二是加強(qiáng)硬件設(shè)施日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備性能良好，工作狀態(tài)運(yùn)行正常
4、使用玻璃柜做檔案柜
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)方面
一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物，確保檔案室內(nèi)的環(huán)境整潔
二是對現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面清查盤庫
二是嚴(yán)把整理關(guān)
三是積極對接區(qū)檔案館，對該移交的檔案及時(shí)移交，預(yù)計(jì)11月份移交完畢
三、下一步工作計(jì)劃
（一）加強(qiáng)檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹
（二）強(qiáng)化檔案員隊(duì)伍建設(shè)提高管理整體水平
（三）繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
……
關(guān)于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實(shí)情況的報(bào)告

區(qū)檔案局：
2023年**月**日，市檔案局組成檢查組到我鎮(zhèn)開展了檔案行政執(zhí)法檢查。5月25日，區(qū)檔案局向我鎮(zhèn)反饋了問題和整改要求，指出了我鎮(zhèn)檔案工作在組織保障、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)等3個(gè)方面7項(xiàng)問題，并提出了整改意見和要求。針對檢查中存在的問題，我鎮(zhèn)高度重視，及時(shí)制定整改方案和措施，扎實(shí)推進(jìn)反饋意見各項(xiàng)整改措施落地見效�，F(xiàn)將整改落實(shí)情況報(bào)告如下：
一、整改工作開展情況
（一）提高政治站位，扛牢整改責(zé)任。我鎮(zhèn)收到區(qū)檔案局《關(guān)于市檔案局檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見的整改通知》后，立即開展整改。為確保整改工作取得實(shí)效，黨委書記、鎮(zhèn)長親自安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)全程參加整改行動(dòng)，辦公室具體與區(qū)檔案局的請示匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)，并做好反饋意見整改期間的日常工作。

……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略562字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
檔案管理流程、檔案利用服務(wù)等進(jìn)行綜合培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了檔案工作人員業(yè)務(wù)技能和管理水平。三是完善崗位職責(zé)制度，進(jìn)一步完善和明確了檔案員工作崗位職責(zé)、信息利用范圍和檔案查閱權(quán)限，壓實(shí)工作責(zé)任，確保每個(gè)管理環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，做到有章可循、有規(guī)可依。
2.未建立完善檔案管理制度。
整改落實(shí)情況：一是為做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)在原有的管理制度基礎(chǔ)上，對檔案保管、利用、保護(hù)、b_m等規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善，制定并印發(fā)《檔案管理辦法（試行）》等規(guī)章制度。二是結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際，在管理制度中進(jìn)一步明確了歸檔范圍、保管期限、文件密級(jí)的設(shè)定，以及歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，逐步建立了檔案借、查閱，庫房管理等制度，檔案管理制度化、規(guī)范化水平進(jìn)一步提高。
（二）設(shè)施設(shè)備方面
3.檔案室“八防”設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重缺失，無甲級(jí)防火門、溫濕度記錄儀、祛濕機(jī)、空調(diào)、漏水報(bào)警裝置、遮光阻燃窗簾等。
整改落實(shí)情況：一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已整改到位。甲級(jí)防火門、甲級(jí)防火門、溫濕度記錄儀、空調(diào)、遮光阻燃窗簾等硬件設(shè)施已全部配備到位，確保檔案的完整和安全。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備性能良好，工作狀態(tài)運(yùn)行正常。
4.使用玻璃柜做檔案柜。
整改落實(shí)情況：目前，已全面使用鐵皮柜做檔案柜。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)方面
5.室存檔案底數(shù)不清，檔案室潮濕、積塵嚴(yán)重且堆放雜物，檔案已有受潮發(fā)霉情況，存在檔案損毀、滅失隱患。
整改落實(shí)情況：一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物，確保檔案室內(nèi)的環(huán)境整潔。二是對現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面清查盤庫。對現(xiàn)有檔案逐盒逐卷逐件清點(diǎn)核實(shí)、立卷歸檔，重新整理編號(hào)，確保檔案編號(hào)的規(guī)范性和唯一性，同時(shí)對缺失或無效的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。
6.2012年之前的檔案未及時(shí)移交進(jìn)館，2012-2015年度檔案不知去向，存在嚴(yán)重安全隱患。
整改落實(shí)情況：一是對2011-2015年檔案進(jìn)行全面清理，已清理出相關(guān)檔案，該部分檔案位于檔案室。二是嚴(yán)把整理關(guān)。對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是積極對接區(qū)檔案館，對該移交的檔案及時(shí)移交，預(yù)計(jì)11月份移交完畢。
7.單位文件材料讓第三方外包服務(wù)公司運(yùn)走異地整理，不符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68）規(guī)定，監(jiān)管主體責(zé)任缺失，存在檔案丟失、x_m等安全隱患。
整改落實(shí)情況：立即與三方服務(wù)公司聯(lián)系，要求立即將檔案進(jìn)行歸還，在整理過程中我鎮(zhèn)派出專人進(jìn)行全程在崗監(jiān)管，確保檔案整理過程中檔案不丟失。
8.檔案整理不規(guī)范，如同一年度出現(xiàn)兩個(gè)不同的全宗號(hào)，檔案組件不齊全、不規(guī)范（發(fā)文無底稿），部分件內(nèi)文件為復(fù)印件，檔號(hào)結(jié)構(gòu)不規(guī)范，同一年度歸檔方式不一致，盒內(nèi)無備考表等。
整改落實(shí)情況：積極對接區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員，爭取業(yè)務(wù)指導(dǎo)，鎮(zhèn)成立工作專班，對庫存檔案進(jìn)行對標(biāo)整改，目前已整改完畢。
三、下一步工作計(jì)劃
下一步，我鎮(zhèn)將全面落實(shí)主體責(zé)任，加大工作推進(jìn)力度，細(xì) ……（未完，全文共2482字，當(dāng)前僅顯示1578字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實(shí)情況的報(bào)告》）