淺談在新形勢下如何做好檢驗檢疫文件管理工作

目錄/提綱：……
一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性
二要認清形勢，把住“三性”
一是要把住“及時性”
二是要把住準確性
三是把住“安全性”
三要轉變觀念，處理好服務與管理、保密之間的關系
四要加強學習，提高自身綜合素質(zhì)
二要認真學習業(yè)務知識
三要認真學習相關法律法規(guī)，如《檔案法》《保密法》《商檢法》等，并認真貫徹執(zhí)行
四要認真學習計算機知識，熟練掌握辦化自動化技術
五是提高與人合作、善于合作的能力
……

　　檢驗檢疫部門承擔出入境人員、交通運輸工具及其所載貨物進 行檢驗、檢疫、鑒定、認證和監(jiān)督管理的涉外行政執(zhí)法機構。隨著改革開放的不斷深入，特別是入世以來，我國的外經(jīng)貿(mào)事業(yè)得到長足發(fā)展，國際間的貿(mào)易日趨頻繁，處在改革開放最前沿的檢驗檢疫部門承擔著為國把關、保_民的重任，檢驗檢疫工作重要性越來越明顯。文件管理作為辦公室的工作之一，它既是檢驗檢疫部門日常行政工作中最基本的工作，也是檢驗檢疫部門順利開展檢驗檢疫執(zhí)法工作的基礎。那么，文件管理工作如何適應檢驗檢疫新形勢，在檢驗檢疫機關運轉中起到“中心紐帶”的作用？我們認為，要做好檢驗檢疫文件管理工作，必須做到以下幾點：
　　一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性。加入wto后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術壁壘以及在新形勢下出現(xiàn)進出商品結構變化、質(zhì)量狀況等情況，另一方面國家為適應形
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何進一步適應形勢發(fā)展的需要，為檢驗檢疫一線提供一流的服務有著十分重要的意義。
　　二要認清形勢，把住“三性”。
　　隨著形勢的不斷發(fā)展，檢驗檢疫文件管理工作出現(xiàn)了“廣、強、多、快”新特點。“廣”：文件涉及面較廣， “強”：文件b_m性強，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現(xiàn)的新情況、新特點，文管人員必須轉變觀念，樹立起大局意識、服務意識、b_m意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準確性、安全性。
　　一是要把住“及時性”。隨著文件流轉形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內(nèi)完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質(zhì)檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發(fā)。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領導、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實。
　　二是要把住準確性。準確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質(zhì)量的一個最基本要求。準確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發(fā)生任何差錯，就要必須按照《檢驗檢疫系統(tǒng)公文處理辦法》把住每一道程序關。公文是代表機關的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點差錯如出現(xiàn)錯字、別字或不符合要求的公文流轉出去，不但會有損機關的形象，甚至會給機關造成損失。收文是這樣發(fā)文同樣如此，認真登記，做到不漏登、錯登、重復登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據(jù)文件內(nèi)容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準確。
　　三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿(mào)易、交往的增多，檢驗檢疫工作中產(chǎn)生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術、疫情監(jiān)測資料、動植物疫情、敏感商品質(zhì)量情況、重大索賠案情等，一旦x_m后果將是很嚴重的，甚至將影響到國家對外政策。
　　三要轉變觀念，處理好服務與管理、b_m之間的關系。
　　文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務。因此，檢驗檢疫文管人員必須轉變觀念，以過去強調(diào)“保管”向“服務”轉變，文管人員只有樹立服務意識，才能在日常文管工作中做到主動服務，才能做好服務到位。服務內(nèi)容可以根據(jù)實際情況不斷拓展，如協(xié)助科室做好文件復印件的整理裝訂，方便檢驗人員查找；可以在局域網(wǎng)上實施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用者，為檢驗檢疫工作提供服務。由于檢驗檢疫工作的特殊性，檢驗檢疫人員下廠檢驗經(jīng)常要對照條文執(zhí)行如規(guī)范性文件、管理辦法、實施意見等，文管人員應主動復印好文件送到科室，并作好相應記錄， ……（未完，全文共3317字，當前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談在新形勢下如何做好檢驗檢疫文件管理工作》）