國家行政機(jī)關(guān)公文格式

　　國務(wù)院辦公廳秘書局編
　　二年十一月
　　范圍
　　本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　引用標(biāo)準(zhǔn)
　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
　　印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
　　定義
　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
　�。�
　　標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
　�。�
　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以號字高度加號字高度倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以號字高度加號字高度倍的距離為一基準(zhǔn)行。
　　公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
　　公文用紙一般使用紙張定量為的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為—，橫向耐折度≥次，不透明度≥，值為—。
　　公文用紙幅面及版面尺寸
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　　公文用紙張采用中規(guī)定的型紙，其成品幅面尺寸為：*，尺寸的允許偏差見。
　�。捻撨吪c版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：±
　　公文用紙訂口（左白邊）為：±
　　版心尺寸為：*（不含頁碼）
　　公文中圖文的顏色
　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
　　排版規(guī)格與印裝要求
　　排版規(guī)格
　　正文用號仿字，文中如有小標(biāo)題可用號小標(biāo)字或字，一般每面排行，每行排個字。
　　制版要求
　　版面干凈無底灰，字跡清楚無
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　　上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人用號仿字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用號字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行，其他簽
　　支人姓名從第行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序
　　依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為。
　　主體
　�。臉�(biāo)題
　　紅色反線下空行，用號小標(biāo)字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。．．主送機(jī)關(guān)
　　標(biāo)題下空行，左側(cè)頂格用號仿字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
　�。恼�
　　主送機(jī)關(guān)名稱下行，每自然段左空字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　�。郊�
　　公文如有附件，在正文下空行左空字用號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如“附件：．*****”；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件或帶序號。
　�。晌娜掌�
　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”；成文日期的標(biāo)識位置見．．。
　�。纳�(biāo)識
　　公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
　�。畣我话l(fā)文印章
　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空字；加蓋印章應(yīng)上距正文行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
　　當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
　　當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
　�。�(lián)合行文印章
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過。
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用簡稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標(biāo)識成文時間。
　�。厥馇闆r說明
　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
　�。阶�
　　公文如有附注，用號仿字，居左空字加圓括號標(biāo)識在成文日期下行。
　�。嬗�
　�。黝}詞
　　“主題詞”用號字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用號小標(biāo)字；詞目之間空字。
　　．．抄送機(jī)關(guān)
　　公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下行；左右各空字，用號仿字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
　�。“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
　　位于抄送機(jī)關(guān)之下無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下占行位置；用號仿字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空字，印發(fā)日期右空字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
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　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
　�。嬗浀奈恢�
　　版記應(yīng)置于公文最后一面封四，版記的最后一個要素置于最后一行。
　　頁碼
　　用號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，
　　數(shù)碼左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣。單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
　　公文中表格
　　公文如需附表，對橫排紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
　　公文如需附紙型表格，且當(dāng)最后一頁為紙型表格時，封三、封四可放分送，不放頁碼應(yīng)為空白，將紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁封四上。
　　公文的特定格式
　　．信函式格式
　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為，推薦用小標(biāo)字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下處為一條武文線上粗下細(xì)，距下頁邊處為一條文武線上細(xì)下粗，兩條線長均為。每行居中排個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
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　　命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊
　　緣，下邊緣空行居中標(biāo)識令號；令號下空行標(biāo)識正文；
　　正文下空行右空字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空行右空字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　．會議紀(jì)要格式
　　會議紀(jì)要標(biāo)識由“******會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位
　　置同．．，用紅色小標(biāo)字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　式樣
　　型公文用紙頁邊 ……（未完，全文共13129字，當(dāng)前僅顯示3123字，請閱讀下面提示信息。收藏《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》）