酒店關于物品領用的規(guī)定
根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:
一、物品領用
⒈各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費
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二聯(lián)財務、三聯(lián)記帳。
二、物品購置
、备鞑渴以诮(jīng)營中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
、惨騻}庫內(nèi)未備所需物品,應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。
、巢少徤暾埵侵溉粘>S修設備材料,以及部門專用物品。采購申請單
應填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應預留有領導審批時間,領導審批后方可進行采購。
、磳m椢锲飞暾埵侵笖(shù)量、金額較大或屬于固定資產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進行采購。
⒌所有物品采購完成后,應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續(xù)。
⒍各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理
匯報,在得到領導明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。
三、獎勵與處罰
、泵*月*日,由計劃財務部統(tǒng)計各部門所領物品費用,上報酒店。各部室應本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成 ……(未完,全文共1011字,當前僅顯示643字,請閱讀下面提示信息。
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