境檢驗檢疫局化礦金中心業(yè)務(wù)部青年文明號創(chuàng)建材料
化礦金中心業(yè)務(wù)部現(xiàn)有職工11名,包括科長在內(nèi)的35歲以下職工有9人,形成了以科長為中心,以老帶新為主線,以年輕同志為主力,以老同志為后盾的良好的工作團隊。業(yè)務(wù)部全體職工在秉承“崇檢 求是 進取 奉獻”的化礦金精神下,始終堅持“熱心、誠心、細心、耐心”的“四心”工作理念,在檢驗檢疫事業(yè)的戰(zhàn)線上揮灑青春,用滿腔熱血譜寫著檢驗檢疫事業(yè)的絢麗華章。
一、保證服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶信賴
作為中心的窗口部門,業(yè)務(wù)部是整個中心的“臉面”,業(yè)務(wù)部對外服務(wù)的質(zhì)量直接影響著外界對中心的評價。為了更好的為貨主提供服務(wù),展現(xiàn)窗口單位的風(fēng)采,業(yè)務(wù)部按照天津局窗口單位的標(biāo)準嚴格要求自己,業(yè)務(wù)部的每位職工都深知自己肩上的重任,在工作中不斷的提高自己的服務(wù)質(zhì)量,踐行著“增光增彩搶先,丟人丟臉杜絕”的口號。
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始終堅持用“想貨主之所想,急貨主之所急”的態(tài)度對待每一貨主、每一項工作,從而獲得了眾多貨主以及報檢員的贊揚,為中心贏得了客戶的信賴。
二、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,增強把關(guān)力度
業(yè)務(wù)部作為管理部門對外承擔(dān)著對報檢員的管理工作,對內(nèi)承擔(dān)著報檢員管理、單證管理、系統(tǒng)管理和體系管理,增強管理工作的把關(guān)力度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,能夠更早的發(fā)現(xiàn)問題,把風(fēng)險降低到最小的程度。
對于前來辦理檢驗檢疫業(yè)務(wù)的報檢員,業(yè)務(wù)部處按照局里相關(guān)規(guī)定對其進行管理外,還建立了報檢員備案登記制度,規(guī)范保函出具內(nèi)容并建立模版共企業(yè)參考。
對于單證的管理,業(yè)務(wù)部多次與通關(guān)處、國航中心、東疆局、保稅辦等處室就單據(jù)流轉(zhuǎn)(包括歸檔單據(jù)、出證單據(jù)、更改業(yè)務(wù)單據(jù)等)、證書的出具、空白證書簽字、電子信息分單等問題進行溝通。此外還對中心所出各類證書進行整理,規(guī)范證書用語,并建立模版;根據(jù)兄弟科室的需求規(guī)范統(tǒng)計內(nèi)容,改變統(tǒng)計方式,從而時統(tǒng)計工作達到事半功倍的效果。對于每一項工作規(guī)范,業(yè)務(wù)部都會及時將相關(guān)要求在科內(nèi)進行宣貫,方便大家做好相關(guān)工作,保證工作質(zhì)量;另一方面及時將相關(guān)要求對外張貼,方便貨主了解相關(guān)工作流程,縮短通過時間。
除上述工作外,業(yè)務(wù)部還負責(zé)CIQ2000系統(tǒng)、電子監(jiān)管系統(tǒng)、口岸內(nèi)地聯(lián)合執(zhí)法系統(tǒng)、
誠信管理系統(tǒng)及數(shù)字實驗室系統(tǒng)等的管理工作。由于系統(tǒng)多,人員少,各系統(tǒng)操作也不盡相同,為了更快、更好的使用這些系統(tǒng),業(yè)務(wù)部堅持貫徹“四個抓”的工作精神,采取3大舉措管理系統(tǒng)。首先,抓基礎(chǔ),全面了解系統(tǒng)開發(fā)目的、功能,熟悉系統(tǒng)操作流程,為使用好系統(tǒng)夯實基礎(chǔ)。其次,抓重點,對于與日常工作密切相關(guān)的環(huán)節(jié)多測試、多
總結(jié),提高工作效率。特別是去年新上線的數(shù)字實驗室系統(tǒng),系統(tǒng)上線初期業(yè)務(wù)部堅持采取“日報制”、“周評估”及“專題會”方式對系統(tǒng)運行情況及運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總,將發(fā)現(xiàn)的問題及時與信息化處、信城通公司進行溝通,并將運行情況及時反饋給中心領(lǐng)導(dǎo),從而制定下一步工作方案。運行過程中,中心共上報40余份日報、組織專題會、協(xié)調(diào)會近10次。最后,抓深化,在能夠熟練操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)日常工作提出新的需求和系統(tǒng)中存在的可升級的問題,以便系統(tǒng)更好的為工作服務(wù)。
業(yè)務(wù)部不斷的增強管理工作的把關(guān)力度,積極的規(guī)范相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,各種舉措收到了極好的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的稱贊。
三、打造工作多面手,爭做中心排頭兵
業(yè)務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其工作的繁雜性和突發(fā)性。在工作經(jīng)常會碰到各種急事和特事,要求職工不僅對自己的工作了然于胸,而且要對其他崗位的工作也有一定的了解,這就對職工的工作能力提出極高的要求。
正是基于這方面的考慮,業(yè)務(wù)部要求科內(nèi)所有人員做到“專一、會二、懂三”,從而能夠順利的做到急事急辦,特事特辦。此外,每個崗位均設(shè)A、B兩個角色,保證一人不在崗時另一人能夠及時補崗,從而保證檢驗流程正常運轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)部的這一舉措使得很多職工都成了工作中的多面手,能夠積極的應(yīng)對各種各樣的突發(fā)情況。
業(yè)務(wù)部利用其青年人多,學(xué)習(xí)東西快的特點,充分發(fā)揮青年人“朝氣蓬勃,積極進取”的精神,積極打造工作多 ……(未完,全文共2621字,當(dāng)前僅顯示1666字,請閱讀下面提示信息。
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