充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務（高級技術(shù)職稱論文）

充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務
充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務（高級技術(shù)職稱論文）
重慶三峽油漆股份有限公司 李民實


重慶三峽油漆股份有限公司的檔案是企業(yè)幾十年發(fā)展過程的真實記錄；也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理以及科研活動持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，它在企業(yè)的深化改革、經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、提高勞動者素質(zhì)、維護企業(yè)穩(wěn)定等方面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展都需要檔案提供可靠的保障，檔案管理工作要以為涂料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服好務為宗旨，才能創(chuàng)造出良好的社會效益和經(jīng)濟效益。我公司能發(fā)展建設(shè)成為中國涂料行業(yè)國有控股上市公司中生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最為齊全的綜合性涂料基地，檔案管理工作在其中發(fā)揮了重要作用。
一、 檔案在企業(yè)改制轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用
㈠、充分利用檔案 為企業(yè)發(fā)展提供可
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是在深交所上市發(fā)行A股的上市股份制公司，公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況都受交易所、證監(jiān)會和社會各界的嚴格監(jiān)管監(jiān)控之中。每年都將由會計師事務所及各級主管部門進行審計，都是由檔案室提供完整的財務檔案，真實地記錄和反應公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種重要財務憑證依據(jù)。通過審計后的財務季報、半年報和年報及各種生產(chǎn)經(jīng)營信息都將登報，公開真實地向社會披露。
公司的各種應收帳款檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動產(chǎn)檔案、不動產(chǎn)檔案、年度、專項審計檔案等，不僅是企業(yè)進入金融市場、尋求融資的工具，更是企業(yè)進行市場銷營、資本運作的重要依據(jù)。特別是對于一些重大投資項目，在進行調(diào)研論證作出決策時，檔案提供的依據(jù)是不可缺少的重要因素，是確保上市公司正常運行的可靠保證。
㈣、利用人力資源檔案，做好搬遷成員穩(wěn)定工作。
公司在2007年整體搬遷減員過程中，依靠檔案室提供的人力資源檔案，查閱檔案800多卷，借閱檔案1000多人次，成功地減員600多人，創(chuàng)造了2000多萬元的經(jīng)濟效益。無一人因安置不當而上訪，確保了公司整體搬遷和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展，為_作出了較大的貢獻，取得了良好的社會效益。在企業(yè)深化改革進行經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中，我們利用人力檔案信息資源，重點做好比較敏感人員的思想政治工作。同時，進一步建立健全了勞動合同檔案、勞動關(guān)系檔案、社會保障檔案，在落實各項政策中，維護了企業(yè)在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的穩(wěn)定和發(fā)展。
二、 檔案管理工作要全心全意為生產(chǎn)經(jīng)營服務
㈠、提高認識，更新觀念。
在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新形勢下，檔案管理工作必須進一步強化服務意識，更新服務理念。增強檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，以積極主動的工作姿態(tài)，緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新特點、新問題、新方式，創(chuàng)造性地為企業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式中的各項工作服務，使檔案管理真正成為促進企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的加速器。
㈡、改善服務手段，提高服務水平。
檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案的服務手段要不斷改進，才能適應新形勢的需要。檔案管理要重視利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取豐富多彩的利用形式，充分發(fā)揮檔案資料信息在企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的作用。這就要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備的服務意識，又要努力掌握現(xiàn)代化管理技能，才能充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
㈢、利用多種方法提供檔案服務。
我們還要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的具體需求，有針對性地通過檔案提供的資料，收集編輯專項涂料資料信息，積極挖掘、充分利用現(xiàn)有的檔案資源，認真搞好借閱查閱工作，主動上門，提供個體化服務和高效服務。檔案室每月定期出刊的《涂料信息》等資料，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供科學的信息和數(shù)據(jù)，可讀性極強，深受廣大員工和科技管理者的歡迎。
㈣、認真做好檔案收集歸檔工作。
我們在積極主動為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務的同時，也要注意及時做好企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中相關(guān)的文件、資料的收集和歸檔工作。 ……（未完，全文共2489字，當前僅顯示1582字，請閱讀下面提示信息。收藏《充分利用檔案資源 為企業(yè)各項工作服好務（高級技術(shù)職稱論文）》）