天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料

目錄/提綱：……
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，構(gòu)建機(jī)制
一是建立工作機(jī)制
二是協(xié)調(diào)職能部門
三是強(qiáng)化法規(guī)體系
四是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制
五是建立工業(yè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組
六是項(xiàng)目單位檔案工作機(jī)制形成
二、強(qiáng)化登記，超前把控、搞好驗(yàn)收
一是切實(shí)抓好項(xiàng)目檔案登記
二是切實(shí)抓好項(xiàng)目檔案前端控制
三是切實(shí)做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織工作
三、創(chuàng)新服務(wù)，普及培訓(xùn)，總結(jié)宣傳
一是召開(kāi)工作會(huì)
二是舉辦咨詢服務(wù)活動(dòng)
三是開(kāi)展調(diào)研服務(wù)活動(dòng)
四是全方位開(kāi)展指導(dǎo)服務(wù)
五是舉辦培訓(xùn)班
六是及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)
七是社會(huì)各界廣泛關(guān)注
四、規(guī)范流程，盡心履職，做好監(jiān)管
……

創(chuàng)新工作思路 服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)
天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料

5年來(lái)，在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家檔案局的指導(dǎo)支持下，我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成效顯著，形成了對(duì)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市重大工業(yè)項(xiàng)目、政府投資項(xiàng)目檔案工作的全方位監(jiān)管服務(wù)。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，構(gòu)建機(jī)制
一是建立工作機(jī)制。2007年成立了由分管城市建設(shè)的市政府副秘書(shū)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織管理。為全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理奠定了強(qiáng)有力的組織保障。
二是協(xié)調(diào)職能部門。與市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市國(guó)資委、市建交委、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項(xiàng)目主管部門建立了長(zhǎng)期有效的協(xié)調(diào)溝通渠道。參與重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，在履行各自職能的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目檔案工作提出要求，提供服務(wù)。
三是強(qiáng)化法規(guī)體系。主動(dòng)與市有關(guān)項(xiàng)目主管部門配合，聯(lián)合下發(fā)文件，共同組織各種會(huì)議、培訓(xùn)和相關(guān)的活動(dòng)。2012年為進(jìn)一步強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略686字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
為方便項(xiàng)目單位登記，每年對(duì)新增項(xiàng)目，進(jìn)行分類，建立項(xiàng)目檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，熟悉掌握項(xiàng)目基本情況，做到心中有數(shù)。處內(nèi)按責(zé)任分工，分口把關(guān)，在建項(xiàng)目按系統(tǒng)、坐落區(qū)域集中登記；針對(duì)有的項(xiàng)目的具體情況，還采取網(wǎng)上登記和上門指導(dǎo)服務(wù)的方式進(jìn)行登記。
二是切實(shí)抓好項(xiàng)目檔案前端控制。項(xiàng)目檔案登記作為項(xiàng)目檔案工作的敲門磚，對(duì)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程控制及驗(yàn)收影響深遠(yuǎn)。我們對(duì)完成登記的項(xiàng)目單位，分別組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案交底會(huì)和工業(yè)項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)，解讀業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提出工作要求。針對(duì)新增項(xiàng)目初期檔案人員少、業(yè)務(wù)生疏，缺乏對(duì)項(xiàng)目檔案工作整體認(rèn)識(shí)的現(xiàn)狀，我們把交底會(huì)和說(shuō)明會(huì)舉辦地放到通過(guò)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的典型單位召開(kāi)，現(xiàn)場(chǎng)講解工作要求，實(shí)地觀摩項(xiàng)目檔案實(shí)體，增強(qiáng)了廣大檔案人員的感性認(rèn)識(shí)，確保項(xiàng)目檔案工作走好第一步。
三是切實(shí)做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織工作。每年年初為了將項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)抓好并準(zhǔn)確地傳遞給項(xiàng)目單位，落實(shí)好驗(yàn)收工作計(jì)劃。我們分別召開(kāi)協(xié)作組會(huì)，解讀目標(biāo)任務(wù)和要求，專題講解檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序、內(nèi)容，驗(yàn)收申請(qǐng)表的填寫(xiě)及如何擬寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告等相關(guān)準(zhǔn)備的工作。要求項(xiàng)目單位填寫(xiě)檔案驗(yàn)收計(jì)劃表，確定驗(yàn)收時(shí)間，說(shuō)明項(xiàng)目檔案歸檔移交情況和存在的問(wèn)題，上報(bào)市檔案局。
三、創(chuàng)新服務(wù)，普及培訓(xùn)，總結(jié)宣傳
一是召開(kāi)工作會(huì)。從2007年開(kāi)始，天津市檔案局每五年組織召開(kāi)一次市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)。近800個(gè)單位，千余人和有關(guān)新聞媒體參加會(huì)議，兩次會(huì)議組織印刷兩冊(cè)20篇經(jīng)驗(yàn)交流材料。會(huì)上，國(guó)家檔案局李曉明司長(zhǎng)、王燕民副司長(zhǎng)、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)和市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市建交委的領(lǐng)導(dǎo)分別提出了工作要求。
二是舉辦咨詢服務(wù)活動(dòng)。市檔案局每年組織“企業(yè)、項(xiàng)目檔案服務(wù)月”，連續(xù)5年在濱海新區(qū)、海河教育園區(qū)舉辦大型項(xiàng)目檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)，區(qū)縣設(shè)立分會(huì)場(chǎng)，市區(qū)縣兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行。為市和區(qū)縣兩級(jí)的重大項(xiàng)目建設(shè)單位及參建單位的檔案人員答疑解難，提供業(yè)務(wù)規(guī)范、建檔指導(dǎo)。市檔案局和建設(shè)項(xiàng)目主管部門領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)并免費(fèi)發(fā)放服務(wù)手冊(cè)、培訓(xùn)光盤(pán)。會(huì)場(chǎng)分別設(shè)置11個(gè)咨詢服務(wù)臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)講解項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)管理流程、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則，發(fā)放重大項(xiàng)目建設(shè)檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)意見(jiàn)反饋表等，收集了解項(xiàng)目單位的工作需求，延伸指導(dǎo)服務(wù)。
三是開(kāi)展調(diào)研服務(wù)活動(dòng)。市檔案局按照市委市政府“上水平”服務(wù)活動(dòng)的要求，成立了局領(lǐng)導(dǎo)、處室兩級(jí)54個(gè)解難題調(diào)研服務(wù)組，榮華局長(zhǎng)親自審定調(diào)研服務(wù)方案，建立89個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)。圍繞全市重大項(xiàng)目建設(shè)，深入海河教育園、文化中心、空客A320、北疆電廠等240多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位，解決項(xiàng)目檔案工作中出現(xiàn)的難題，幫助項(xiàng)目單位制定“項(xiàng)目檔案管理整合方案”。局領(lǐng)導(dǎo)親自督辦，引起了項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高了項(xiàng)目單位的_檔案意識(shí)，檔案工作得到了企業(yè)認(rèn)可。
四是全方位開(kāi)展指導(dǎo)服務(wù)。為方便項(xiàng)目單位，提高工作效率。推出了網(wǎng)上指導(dǎo)，利用天津檔案網(wǎng)電子信息平臺(tái)，設(shè)置重大建設(shè)項(xiàng)目檔案服務(wù)窗口，發(fā)布規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)和檔案培訓(xùn)課件等。開(kāi)展網(wǎng)上答疑，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵箱幫助項(xiàng)目單位審核修訂規(guī)章制度，審查案卷級(jí)、文件級(jí)目。與此同時(shí)，為解決日常指導(dǎo)服務(wù)和網(wǎng)上答疑中經(jīng)常出現(xiàn)的共性問(wèn)題，定期組織集中服務(wù)日。我們從文件材料歸檔到文件材料組卷、案卷題名擬寫(xiě)、整理裝訂、案卷分類排序逐一演示講解，問(wèn)題解決一步到位，多個(gè)單位共同受益。
五是舉辦培訓(xùn)班。五年來(lái)舉辦了19期項(xiàng)目檔案培訓(xùn)班。我們把檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范講解與工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)律有機(jī)地結(jié)合，根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題和項(xiàng)目建設(shè)管理內(nèi)容和新技術(shù)的應(yīng)用，不斷補(bǔ)充課件內(nèi)容，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。
六是及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。我們不定期地 ……（未完，全文共3814字，當(dāng)前僅顯示1926字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料》）