核電有限公司檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

檔案樹立核電企業(yè)品牌
——江蘇核電有限公司“全國建設(shè)項目檔案管理示范工程”交流材料

一、項目概述
田灣核電站一期工程廠址位于江蘇省連云港市連云區(qū)田灣，項目建設(shè)單位為江蘇核電有限公司，兩臺單機容量為1060MW的俄羅斯AES－91型壓水堆核電機組，設(shè)計壽命40年，年發(fā)電量140億千瓦小時。一期工程于1999年10月20日正式開工建設(shè)，1、2號機組自2007年5月和8月投入商業(yè)運行以來，始終保持安全穩(wěn)定高效運行，各項性能指標(biāo)優(yōu)良，大修工期不斷優(yōu)化，取得良好的運行業(yè)績、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、項目檔案管理概述
一期工程項目檔案管理是項目質(zhì)量保證體系的基石，與優(yōu)質(zhì)的設(shè)備、合格的人員并列為工
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發(fā)控制以及記錄的分類和管理進(jìn)行政策規(guī)定和原則要求；第二層次為管理程序，對文件的編碼、格式、版次、狀態(tài)、類別以及文件收發(fā)控制、歸檔、通信規(guī)則等進(jìn)行規(guī)定；第三層次為文檔管理工作細(xì)則，詳細(xì)規(guī)定各項業(yè)務(wù)工作開展的基本要求、職責(zé)和執(zhí)行流程。信息中心和業(yè)務(wù)處室根據(jù)職責(zé)分工，編制部門級文檔管理工作細(xì)則，指導(dǎo)部門文檔管理。
3、工作流程化-項目文檔規(guī)范化管理技術(shù)保障
ECM對各類文件產(chǎn)生、更新、分發(fā)、歸檔、利用、處置等文檔業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化管理，完整記錄流程不同節(jié)點，包括流程發(fā)起、執(zhí)行、終止、改派、代理、完成、回退歷史。ECM實現(xiàn)信函、會議紀(jì)要、公文、記錄報告、程序、案卷歸檔、招標(biāo)請示報告、最終供方確定、合同會簽、支付驗收和支付會簽等不同業(yè)務(wù)流程化管理。為了規(guī)范電站系統(tǒng)流程圖按頁管理和維修大綱按條目精細(xì)化管理，按照運行處和維修處需求，系統(tǒng)流程圖和維修大綱，實現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成與共享。
三、項目檔案特色工作
1、建立重大設(shè)備檔案專題
設(shè)備文檔是電站安全穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ)，如何讓廣大用戶快速方便找到所需的設(shè)備文檔。文檔工作者首先考慮在3萬卷設(shè)備檔案中做大文章，對重大設(shè)備檔案進(jìn)行專題編研，根據(jù)業(yè)務(wù)處室反饋，從眾多設(shè)備中優(yōu)先篩選反應(yīng)堆、蒸汽發(fā)生器、穩(wěn)壓器、汽輪機、主泵等12項重大設(shè)備，依托ECM平臺，將重大設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、運行、維修、技改相關(guān)文檔進(jìn)行編研，梳理出樹狀文檔地圖，方便用戶對設(shè)備相關(guān)的文檔快捷利用，詳見圖1：重大設(shè)備檔案專題編研。

圖1：重大設(shè)備檔案專題編研
2、開展工程改造文件對標(biāo)管理
1、2號機組商運5年來，檔案管理重心從文檔日常收發(fā)歸檔控制，逐漸過渡到文檔流、業(yè)務(wù)流與信息流融合。2012年開展工程改造文件對標(biāo)管理，與標(biāo)準(zhǔn)核電績效模型和大亞灣核電運營公司進(jìn)行對標(biāo)，制定了工程改造文件對標(biāo)專項工作計劃，明確對標(biāo)目標(biāo)、實施方案。通過對收集的文檔信息進(jìn)行研讀、梳理、分析和討論，確立了“以流程梳理優(yōu)化為主線，落實工程改造各階段文件管理規(guī)范要求”的工作思路，見圖2。文檔工作者密切配合工程改造項目系統(tǒng)實施，將文檔關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程融入到工程改造系統(tǒng)實施中，通過工程改造系統(tǒng)實施，實現(xiàn)對工程改造具體業(yè)務(wù)變革，強化文檔在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的_。

圖2：工程改造文件對標(biāo)工作思路
3、開展知識管理
公司以核安全、質(zhì)量、效益為知識管理戰(zhàn)略目標(biāo)，遵循“戰(zhàn)略導(dǎo)向、業(yè)務(wù)驅(qū)動、文化融合、技術(shù)保障、持續(xù)創(chuàng)新”管理原則，信息中心負(fù)責(zé)公司 ……（未完，全文共2114字，當(dāng)前僅顯示1343字，請閱讀下面提示信息。收藏《核電有限公司檔案管理示范工程經(jīng)驗材料》）