行政機關公文處理實施細則

目錄/提綱：……
一、行文規(guī)則
（二）行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性
（六）屬于部門職權范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文
（七）涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文
二、公文種類
（二）根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍，市政府公文分4類：
（三）根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍，市政府辦公室公文分4類：
三、公文格式
（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”
（四）發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號組成
（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名
（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱
（九）公文除“紀要”、“嘉政辦通報”、“傳真電報”以外，應當加蓋印章
四、公文辦理
（四）公文歸檔
（五）公文管理
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嘉興市行政機關公文處理實施細則

　　　為進一步做好我市行政機關公文處理工作，提高辦文質(zhì)量和效率，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于印發(fā)〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）的規(guī)定，制定本實施細則。
　　　一、行文規(guī)則
　　�。ㄒ唬┪沂行姓䴔C關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和開展公務活動的重要工具。
　　�。ǘ┬形膽敶_有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。
　　�。ㄈ┬形年P系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。
　　�。ㄋ模┱鞑块T依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設
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發(fā)”字號文件，用于下行文或平行文；
　　�。�3）“嘉政干”字號文件，用于任免干部通知；
　　�。�4）“嘉政函”字號文件，適用于與市政府不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項，可用于上行文、平行文或下行文；
　　�。�5）“嘉政發(fā)函”字號文件，用于市政府與不相隸屬機關之間商洽、詢問和答復的一般事項或其他事務性事項。
　　　3．市政府會議紀要，分為《嘉興市人民政府全體會議紀要》、《嘉興市人民政府常務會議紀要》、《嘉興市人民政府市長辦公會議紀要》和《嘉興市人民政府專題會議紀要》，分別單獨編號。
　　　4．市政府傳真電報，編“嘉政發(fā)電”字號，用于只需短暫b_m但需要快速傳發(fā)的事項；編“嘉政發(fā)明電”字號，用于發(fā)布不帶密級的緊急公文和會議通知等需快速傳發(fā)的事項。
　　�。ㄈ└鶕�(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍，市政府辦公室公文分4類：
　　　1．《嘉興市人民政府辦公室文件》，按使用性質(zhì)，編4種字號。
　　　（1）“嘉政辦”字號文件，用于上行文；
　　　（2）“嘉政辦發(fā)”字號文件，用于下行文或平行文；
　　�。�3）“嘉政辦函”字號文件，適用于與市政府辦公室不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項，可用于上行文、平行文或下行文；
　　�。�4）“嘉政辦發(fā)函”字號文件，用于市政府辦公室與不相隸屬機關之間商洽、詢問和答復的一般事項或其他事務性事項。
　　　2．《嘉興市人民政府辦公室抄告單》，編“嘉辦”，主要用于答復各地各部門的請示事項或不宜原件復印的市政府領導批示的事項。
　　　3．《嘉政辦通報》，主要用于摘要印發(fā)市政府領導在全市性重要會議上的講話，以及其他需要各地各部門周知的文稿。
　　　4．市政府辦公室傳真電報，編“嘉政辦發(fā)電”字號，用于只需短暫b_m但需要快速傳發(fā)的事項；編“嘉政辦發(fā)明電”字號，用于發(fā)布不帶密級的緊急公文和會議通知等需快速傳發(fā)的事項。
　　　三、公文格式
　　　（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和b_m期限，s_m公文應當根據(jù)s_m程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和b_m期限，并標注份號。
　　�。ǘ┚o急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
　　�。ㄈ┌l(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，加“文件”二字組成；聯(lián)合行文時，主辦機關排列在前，按照黨、政、軍、群的順序排列。
　　�。ㄋ模┌l(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號組成。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。
　　　（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中“請示”、“意見”應當在附注處括號內(nèi)標明聯(lián)系人的姓名和電話。
　　�。┕臉祟}應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
　　�。ㄆ撸┲魉蜋C關指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
　　�。ò耍┕娜缬懈郊�，應當注明附件順序和名稱。
　　　（九）公文除“紀要”、“嘉政辦通報”、“傳真電報”以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。
　　�。ㄊ┏晌娜掌谝载撠熑撕灠l(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電 ……（未完，全文共5087字，當前僅顯示1786字，請閱讀下面提示信息。收藏《行政機關公文處理實施細則》）