論文:軍隊(duì)院校圖書館館際互借自動(dòng)化管理的實(shí)現(xiàn)
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【摘要】 軍隊(duì)院校圖書館館際互借是一個(gè)依托軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)進(jìn)行多館聯(lián)合互借互還館藏文獻(xiàn)資源的館際互借系統(tǒng)。本文介紹了館際互借自動(dòng)化管理的實(shí)現(xiàn)方法,包括館際互借的原則、自動(dòng)化管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置以及館際互借的服務(wù)流程。
【關(guān)鍵詞】 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 館際互借 資源共享
【中圖分類號(hào)】G252.4
Automatic Management and Practice of Interlibrary Loan in Military Libraries
Tang Dehe(Nanjing Politics College at Shanghai, Shanghai, 200433)
Yang Qing(Library of Air Force Command College, Beijing 100097)
[Abstract] This article introduces the automatic mana
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一個(gè)網(wǎng)和全軍院校一個(gè)館”為指導(dǎo)原則,倡導(dǎo)全軍院校圖書館依托全軍軍事訓(xùn)練網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),建立信息資源共建共享的聯(lián)合服務(wù)保障體系,發(fā)揮軍隊(duì)院校圖書館的整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)“全軍院校一個(gè)館”。所謂“一個(gè)館”,其實(shí)質(zhì)就是依托軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,按照統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)、統(tǒng)一的服務(wù)功能、統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息管理服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,從而將各具特色的軍隊(duì)院校圖書館連成一體,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,更好地為院校教學(xué)科研服務(wù),為培養(yǎng)高素質(zhì)的軍事人才服務(wù)。
上世紀(jì)90年代中后期,全軍院校圖書館使用了統(tǒng)一的圖書館管理系統(tǒng)MILINS系統(tǒng),并建成各院校圖書館局域網(wǎng),初步實(shí)現(xiàn)了圖書館管理的自動(dòng)化;全軍軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)的建成和運(yùn)行,為“全軍院校一個(gè)館”的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持和保障。
MILINS系統(tǒng)使用至今,經(jīng)歷了兩次升級(jí),先由MILINS系統(tǒng)升級(jí)到NM2000系統(tǒng),目前又升級(jí)為基于VS.net 2005開發(fā)平臺(tái)的Milnets系統(tǒng)。經(jīng)過各院校圖書館十多年的共同努力,軍隊(duì)院校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)具備了比較大的規(guī)模,各圖書館的館藏中西文書刊目錄數(shù)據(jù)庫日益完善。新版本的Milnets系統(tǒng)采用Web Service技術(shù),通過軍事訓(xùn)練信息網(wǎng),建立了全軍院校圖書館統(tǒng)一文獻(xiàn)檢索平臺(tái),讀者可以通過該系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行書刊的一站式檢索,方便快捷地獲取本館和其它館的館藏文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)了資源的共知共享,為實(shí)現(xiàn)館際互借提供了技術(shù)和信息保障。
二、軍隊(duì)院校圖書館館際互借自動(dòng)化管理的實(shí)現(xiàn)
不管是早期的MILINS系統(tǒng),還是后來升級(jí)的NM2000系統(tǒng)和Milnets系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)都為每個(gè)圖書館分配了專用的館代碼,如A館代碼為001、B館代碼為002、C館代碼為003,同時(shí)還規(guī)定了文獻(xiàn)條碼和讀者條碼的長(zhǎng)度和含義,條碼的長(zhǎng)度均為12位,從左到右依次為:第1-3位為館代碼,第4位為條碼類型,第5-11位為條碼流水號(hào),第12位為校驗(yàn)位。鑒于MILINS配發(fā)前有的圖書館已經(jīng)使用了其他類型的圖書館管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)使用的條碼長(zhǎng)度不一定都是12位的,因此MILINS、NM2000以及Milnets在支持12位文獻(xiàn)條形碼的同時(shí),也兼容支持原有格式的文獻(xiàn)條形碼,但規(guī)定讀者條形碼必須使用統(tǒng)一格式的12位條形碼。這些設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)館際互借提供了條件和可能。
1、館際互借的原則
利用軍隊(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Milnets)進(jìn)行館際互借的基本原則是:
●在進(jìn)行館際互借的圖書館之間達(dá)成共享原則;
●通過館代碼區(qū)分讀者所在的館;
●館代碼+讀者類型確定借閱規(guī)則;
●館代碼+圖書條碼+館藏代碼確定圖書的典藏位置;
●讀者可以到達(dá)成共享協(xié)議的任一館借閱,也可以通過聯(lián)合檢索系統(tǒng)借閱任一館的文獻(xiàn);
●讀者可以在達(dá)成共享協(xié)議的任何一個(gè)圖書館歸還文獻(xiàn)。
2、館際互借流程(以A館、B館、C館為例)
。1)系統(tǒng)配置
首先對(duì)加入館際互借圖書館的Milnets進(jìn)行系統(tǒng)配置(這里以B館為例),包括館單位代碼、讀者類型和政策參數(shù)設(shè)置。
館單位代碼的設(shè)置如下表1所示:
館代碼 館名 IP 端口 本館
借還 用戶名 密碼
001 A館 IP1 8100 0 User1 Pw1
002 B館
(本館) IP2 8200 0 User2 Pw2
003 C館 IP3 8300 0 User3 Pw3
表1 館單位代碼設(shè)置
其中“本館借還”參數(shù)的含義如下: “1”——必須本館借還,“0”——非本館借還!坝脩裘、密碼”作為訪問相應(yīng)圖書館的安全認(rèn)證。
讀者類型的設(shè)置如表2所示:
館代碼 讀者類型 借閱規(guī)則
001 類型1 借閱規(guī)則1
001 類型2 借閱規(guī)則2
… … …
002 類型I 借閱規(guī)則I
… … …
003 類型甲 借閱規(guī)則甲
… … …
表2 讀者類型設(shè)置
政策參數(shù)的設(shè)置如表3所示:
館代碼 超期日罰款額 預(yù)約天數(shù) 最短還書天數(shù) ……
001 0.3 10 2
002 0.2 15 2
003 0.3 10 2
表3 政策參數(shù)設(shè)置
。2)文獻(xiàn)檢索
登陸Milnets的聯(lián)合檢索系統(tǒng),選擇所要查找的圖書館(可以檢索單個(gè)圖書館、也可以檢索所有達(dá)成共享協(xié)議的圖書館),根據(jù)Milnets的聯(lián)合檢索系統(tǒng)的提示輸入相應(yīng)的查詢條件進(jìn)行檢索,檢索到自己需要的文獻(xiàn)(通過點(diǎn)擊檢索到的文獻(xiàn)可以查看記錄的詳細(xì)信息,如復(fù)本數(shù)、在架數(shù)和文獻(xiàn)在藏等),記錄所要借閱文獻(xiàn)的索書號(hào)到文獻(xiàn)所在館藏地進(jìn)行借閱,也可以直接發(fā)送借閱請(qǐng)求。
。3)文獻(xiàn)借閱
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