檔案移交會講話

檔案移交會講話

今天在這里隆重召開人大機關(guān)檔案移交工作專題會議。會議的主題只有一個，就是如何把已經(jīng)撤銷的黨政機構(gòu)和已經(jīng)改制的國有企業(yè)檔案移交到市檔案館，從而確保這些曾經(jīng)為武穴增添光彩的撤銷機構(gòu)和改制企業(yè)的歷史永遠留存，為這些單位干部職工的工作軌跡留下歷史憑證，為這些單位歷史面貌留下珍貴記憶。下面，我就做好這項工作講三點意見：
一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確檔案移交工作意義
近十年來，在上級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我市機構(gòu)改革和企業(yè)改制工作平穩(wěn)推進，相關(guān)的干部職工都得到了較為妥善的安排，受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和廣大群眾的認(rèn)可�，F(xiàn)在，這項工作已接近尾聲，而這些單位的檔案卻都沒有向市檔案館移交。有的放在機關(guān)檔案室的角落里，數(shù)年來無人問津，處于失控狀態(tài)；有的放在撤銷機構(gòu)或改制企業(yè)的老庫房中，塵封
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87年9月，全國人大常委會通過并頒布了《中華人民共和國檔案法》。1998年7月，省人大常委會審議通過了《湖北省檔案管理條例》。1999年5月《中華人民共和國檔案法實施辦法》經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布施行。這標(biāo)明檔案工作已納入法制化的軌道。依法治檔是依法_、依法治市的重要組成部分，保護檔案、維護檔案的完整與安全，是法律賦予每個單位和公民的義務(wù)。《檔案法》第十一條規(guī)定，“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”�！稒n案法實施辦法》第十三條要求“屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交；已撤銷單位的檔案由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致破壞或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交”。因此，做好撤銷機構(gòu)和改制企業(yè)檔案移交工作，決不是一項單純的業(yè)務(wù)行為，而是涉及到是否守法，是否執(zhí)法，是否依法辦事的重大問題。
第三再次，要從時代發(fā)展的深度認(rèn)識檔案移交工作。隨著現(xiàn)代社會向開放型、信息化方向發(fā)展，檔案在人們?nèi)粘Ｉ詈忘h委、政府工作中所起的作用越來越重要。檔案作為重要的文化資源，具有社會教育、文明傳播、資政決策等功能，已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，部門工作的重要參考，解決糾紛、落實政策的重要憑證。在今年召開的市人大、市政協(xié)六屆三次會議上，人大代表胡均興、政協(xié)委員馮京侯等共提交提案、建議10份，呼吁有關(guān)單位盡快把撤銷機構(gòu)和改制企業(yè)檔案移交到市檔案館。我們一定要順應(yīng)時代需求，尊重人民意愿，切實做好檔案移交工作。
二、明確要求，落實檔案移交工作任務(wù)
檔案移交工作有嚴(yán)格的程序，不是今天我們把會一開，明天我們到會的同志就通知各有關(guān)單位或者親自找一輛車把堆放在那里的散存檔案資料弄到檔案館就算完事，而是要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)把檔案資料整理好，檢索工具編制好，逐項逐條登記裝箱，然后送到市檔案館，辦理好交接文據(jù)，此項工作才算完成。具體要求移交方案中寫得很清楚，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，對照條款抓落實。
第一步是清。齊全完整是檔案移交的前提�，F(xiàn)在，很多單位機關(guān)檔案室里只有一些文書檔案，只有一些紅頭文件，這不符合檔案集中統(tǒng)一管理要求，必須改進。這次檔案移交，我們首先要做好檔案資料的清理工作，有紅頭文件的文書檔案在移交之列，聲像檔案、基建檔案、會計檔案、設(shè)備檔案、實物檔案以及企業(yè)的產(chǎn)品檔案等也都在移交之列。說具體點，就是反映移交單位經(jīng)歷的文件、照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤、獎品、印章、名家字畫、證書以及圖紙、帳簿、清冊等都在移交之列。我們今天到會的同志要明確自己的任務(wù)，對各責(zé)任單位究竟有多少檔案要移交，還有沒有遺失的，要做到心中有數(shù)。
第二步是整。規(guī)范整理是檔案移交的關(guān)鍵。過去，我們有些企業(yè)檔案工作一直做得較好，象多菱公司、武穴油廠檔案管理是國家二級標(biāo)準(zhǔn)。但是，由于改制中的人心浮動和改制后無人過問，導(dǎo)致檔案 ……（未完，全文共3041字，當(dāng)前僅顯示1536字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案移交會講話》）