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市政府辦公室秘書科工作制度

發(fā)表時間:2014/6/28 19:20:08
目錄/提綱:……
一、日常公務(wù)接待制度
(一)公務(wù)接待范圍
(二)公務(wù)接待要求
二、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排工作程序
(二)制定活動方案
(四)安排好車輛
(六)準(zhǔn)備好會議材料
(七)安排好食宿
(八)做好宣傳報道工作
(九)做好保密工作
三、印信使用管理制度
(二)使用印信必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度
(三)市政府設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信,一般不開具市政府辦公室印信
(八)市政府及市政府辦公室印模的使用審批與印章使用審批相同
(九)保管和使用印章人要有高度的政治責(zé)任感和嚴(yán)格的保密觀念
(十)印章的刻制和銷毀
四、市政府總值班室工作制度
(一)專兼職值班人員
(二)交接班
(三)崗位職責(zé)
(四)緊急突發(fā)事件的處理
五、值班人員受理辦理市長公開電話
(一)受理范圍
(二)電話受理辦理辦法
(三)工作要求
六、微機(jī)室管理制度
(一)微機(jī)室實行專人定職定責(zé)管理,其他人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入操作機(jī)器設(shè)備
(三)保持機(jī)房衛(wèi)生,每天進(jìn)行清掃,物品擺放整齊,保持良好工作環(huán)境
(四)對有密級的文件要妥善保管,不得置于桌面或隨意擺放
(五)室內(nèi)不得吸煙,不得存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)會客
(六)使用設(shè)備要進(jìn)行登記,嚴(yán)格控制私事使用設(shè)備,節(jié)約使用紙張等備品
(七)下班前對設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查,關(guān)好機(jī)器,切斷電源,檢查門窗,確保安全
七、會議室管理制度
(一)非會議期……
市政府辦公室秘書科工作制度

一、日常公務(wù)接待制度
   (一)公務(wù)接待范圍
   負(fù)責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到市政府檢查指導(dǎo)工作或同級、下級及部門到市政府聯(lián)系辦事的接待;承辦、處理各地、各部門通過電話或傳真聯(lián)系的公務(wù)事項;人民群眾通過電話提出的建議、意見、要求的承辦、催辦、督辦事項;人民群眾到市政府反映問題的接待、協(xié)調(diào)、疏導(dǎo)工作。
   (二)公務(wù)接待要求
   1、具有良好的服務(wù)意識,態(tài)度要熱情、耐心,舉止要大方、得體,語氣要和藹、誠懇、辦事要迅速、準(zhǔn)確,結(jié)果要反饋,自覺維護(hù)政府窗口形象。
   2、認(rèn)真做好公務(wù)接待登記、記錄。及時填寫《接待登記簿》、《電話記錄簿》,按程序逐級報送,領(lǐng)導(dǎo)批示后,迅速辦理。
   3、確屬部門職責(zé)范圍承辦的一般事項,應(yīng)按責(zé)任分工,誰負(fù)責(zé)誰辦理的原則,及時移交有關(guān)部門辦理。
   4、重要公務(wù)接待事項要提前制定接待工作方案,報領(lǐng)導(dǎo)審定后實施。
   5、電話接待要做到鈴響
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略657字,正式會員可完整閱讀)…… 
領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。
  。ㄆ撸┌才藕檬乘蕖8鞣矫嫒藛T確定后,將所有參加活動的人員名單列出,通知行政科安排食宿。
  。ò耍┳龊眯麄鲌蟮拦ぷ。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排新聞單位采訪和報道。
  。ň牛┳龊胋_m工作;顒臃桨、日程安排、會議匯報材料要妥善保管。
   三、印信使用管理制度
  。ㄒ唬┦姓稗k公室印信使用管理工作由辦公室秘書科負(fù)責(zé),確定專人、專柜保管使用印信,不符合審批程序,任何人不得私自動用。
  。ǘ┦褂糜⌒疟仨殗(yán)格執(zhí)行審批制度。
   1、屬于下列情況的需經(jīng)市長、副市長簽批后,加蓋市政府印章。
  。1)以市政府名義印發(fā)的各種文、電、函件;
  。2)以市政府名義頒發(fā)的各種獎狀、證書;
   (3)批準(zhǔn)授予勞動模范、先進(jìn)人物、有貢獻(xiàn)科技人員呈報表;
  。4)以市政府名義頒發(fā)的各種聘書;
  。5)上報國家、省、長春市各類先進(jìn)集體、立功受獎、模范人物呈報表;
  。6)市政府干部任免審批表;
   (7)市政府領(lǐng)導(dǎo)去上級機(jī)關(guān)請示、匯報工作及去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動、參加會議等需開具的市政府介紹信。
   2、屬于下列情況的,需經(jīng)辦公室主任、副主任簽批后,加蓋市政府辦公室印章。
  。1)以市政府辦公室名義印發(fā)的各種文、電、函件;
   (2)市政府、市政府辦公室召開的各類會議通知;
   (3)市政府辦公室黨總支有關(guān)文件;
  。4)市政府辦公室副主任以上領(lǐng)導(dǎo)及受市政府領(lǐng)導(dǎo)指派的市政府部門領(lǐng)導(dǎo)去上級機(jī)關(guān)請示匯報工作和去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動、參加會議等需開具的市政府辦公室介紹信;
  。5)市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用的市政府辦公室印信。
  。ㄈ┦姓O(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信,一般不開具市政府辦公室印信。
   (四)以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的函件,除按規(guī)定簽批外,要用“九臺市人民政府”、“九臺市人民政府辦公室”文頭紙打印,加蓋印章。
  。ㄎ澹┰谝(guī)定的審批權(quán)限內(nèi),市政府領(lǐng)導(dǎo)同志用電話或口頭交辦加蓋市政府、市政府辦公室印章或開具介紹信的,須復(fù)印留存?zhèn)浒福?biāo)注說明,由經(jīng)辦人簽字。
  。┦姓鞑块T開具市政府、市政府辦公室介紹信的,須憑本單位介紹信按規(guī)定簽批后給予換信,原信留存?zhèn)洳椤?br>   (七)使用印章必須由用印人先填寫《印章使用登記表》(印發(fā)的正式編號文件和有存根介紹信除外)!队≌率褂玫怯洷怼泛徒榻B信用印后的存根,要妥為保存?zhèn)洳椤?br>  。ò耍┦姓笆姓k公室印模的使用審批與印章使用審批相同。市政府辦公室秘書科要嚴(yán)格按規(guī)定使用印模,妥善保管。蠟紙印模使用后要及時銷毀。
  。ň牛┍9芎褪褂糜≌氯艘懈叨鹊恼呜(zé)任感和嚴(yán)格的b_m觀念。用印時必須認(rèn)真監(jiān)印,凡審批手續(xù)不全或不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),除特殊情況外,一般不準(zhǔn)開具空白介紹信。不允許在空白頁或空白處加蓋市政府或市政府辦公室印章,確保用印安全。
   (十)印章的刻制和銷毀。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府及市直各部門印章的規(guī)格、式樣,按《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行,刻制印章單位須持介紹信并由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,到市政府辦公室秘書科辦理換信手續(xù),然后到公安部門指定刻制印章的工廠或刻字社刻制。如因機(jī)構(gòu)變動需新刻制印章的,換信時還需持有市編委關(guān)于該機(jī)構(gòu)設(shè)置的批件。因機(jī) ……(未完,全文共5253字,當(dāng)前僅顯示1844字,請閱讀下面提示信息。收藏《市政府辦公室秘書科工作制度》
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