公司檔案管理工作交流材料（共6篇）

目錄/提綱：……
一、2014年檔案工作開展情況
（六）積極開展檔案科研
（七）積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
（九）積極開展檔案宣傳活動(dòng)
（十）注重檔案專業(yè)人才培養(yǎng)
二、工作難點(diǎn)及建議
（一）海外工程項(xiàng)目人事檔案、工程檔案的歸集、整理和歸檔
（二）投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題和解決辦法
一、2014年度集團(tuán)檔案工作基本情況
（二）積極配合改制重組工作，檔案管理工作職能轉(zhuǎn)移
（三）建立健全集團(tuán)公司規(guī)章制度，做好集團(tuán)公司檔案管理工作
（四）檔案工作目前存在的問題和解決辦法
二、檔案業(yè)務(wù)交流材料
（一）檔案利用對(duì)數(shù)字化加工的要求
（二）傳統(tǒng)檔案數(shù)字化加工后的管理工作
一、公司的基本情況
二、檔案工作情況的簡(jiǎn)介
三、關(guān)于此次研討會(huì)的主題匯報(bào)
一、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)
二、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工
（一）是否所有的紙質(zhì)檔案都要掃描？
（五）檔案數(shù)字化時(shí)（自處理與外包）如何保證OCR識(shí)別的全文檢索功能？
三、項(xiàng)目檔案管理
一、公司檔案工作基本情況
（一）組織情況
（二）機(jī)構(gòu)人員情況
（三）檔案綜合管理情況
（四）庫(kù)房建設(shè)情況
二、增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，深度開展檔案資源開發(fā)工作
三、強(qiáng)化海外項(xiàng)目檔案管理
……
公司檔案管理工作交流材料（共6篇）

中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司
檔案管理工作交流材料

中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司
2014年11月26日

按照協(xié)作組《關(guān)于召開中央企業(yè)第八檔案協(xié)作組專題研討會(huì)的通知》要求，中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中交集團(tuán))積極落實(shí)，就2014年以來(lái)的檔案管理工作進(jìn)行了總結(jié)，并就四個(gè)議題進(jìn)行了研討，廣泛聽取所屬單位意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出問題�，F(xiàn)將2014年來(lái)工作情況及海外工程項(xiàng)目人事檔案、工程檔案的歸集、整理和歸檔；投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題和解決辦法兩個(gè)議題匯報(bào)如下。
一、2014年檔案工作開展情況
（一）為促進(jìn)中交集團(tuán)檔案管理，提高檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，我們總結(jié)了2013年集團(tuán)檔案工作情況，印發(fā)了《2013年檔案工作情況通報(bào)》，從檔案資源體系、安全體系建設(shè)、服務(wù)利用體系建設(shè)等方面進(jìn)行了總結(jié)，提出問題，明確了工作方向。
（二）在2013年檔案工作再次被國(guó)資委評(píng)為A級(jí)的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)資委2014年檔案工作要點(diǎn)的要求, 中交集團(tuán)印發(fā)《2014年檔案工作要點(diǎn)》，提出圍繞國(guó)資委2014年檔案工作要點(diǎn)和中交集團(tuán)改革發(fā)展中心工作，進(jìn)一步建立健全檔案工作體系，創(chuàng)新管理，全面提升檔案管理專業(yè)化水平，為中交集團(tuán)打造“五商中交”、實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)服務(wù)的總體思路。從加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)和檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、加快檔案信息化建設(shè)、推進(jìn)檔案服務(wù)形式多樣化、做好檔案安全保障工作，開展形式多樣的檔案宣傳、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)等六個(gè)方面提出要求。
（三）根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略1101字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
組織獎(jiǎng)。同時(shí)，我們對(duì)各單位檔案宣傳活動(dòng)開展情況在全集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)；在集團(tuán)報(bào)刊《交通建設(shè)報(bào)》開辟專欄，登載優(yōu)秀征文，宣傳檔案工作，傳播檔案文化,展示檔案與企業(yè)的密切聯(lián)系及檔案工作者的職業(yè)風(fēng)采，對(duì)于提高廣大檔案工作者的主人翁意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作起到了積極的推動(dòng)作用。
（十）注重檔案專業(yè)人才培養(yǎng)。積極組織檔案人員參加中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院與航空工業(yè)檔案館聯(lián)合開辦的檔案專業(yè)課程研修班的學(xué)習(xí)；組織參加中國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)主辦的“工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)圖檔數(shù)字化管理向知識(shí)管理轉(zhuǎn)變和提升實(shí)務(wù)操作專題研討會(huì)”。
二、工作難點(diǎn)及建議
（一）海外工程項(xiàng)目人事檔案、工程檔案的歸集、整理和歸檔
中交集團(tuán)的海外業(yè)務(wù)正在打造“一體兩翼”的發(fā)展平臺(tái)和管理平臺(tái)，總部的海外業(yè)務(wù)部門集中了中交集團(tuán)的海外發(fā)展責(zé)任和管理責(zé)任為一體的責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的平臺(tái)，海外工程項(xiàng)目多是中交集團(tuán)品牌簽約項(xiàng)目，合同實(shí)施主體多數(shù)為具有法人主體的所屬單位，歸檔的項(xiàng)目文件以管理性文件為主，具體實(shí)施性文件由施工單位按本企業(yè)海外項(xiàng)目檔案管理辦法進(jìn)行歸檔。中交集團(tuán)海外業(yè)務(wù)的兩個(gè)平臺(tái)公司，也積極投入海外業(yè)務(wù)的激烈竟?fàn)帯?br>為了做好海外工程項(xiàng)目文件的歸檔工作，中交集團(tuán)根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)和_企業(yè)檔案工作的意見》，制定了《中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司駐外機(jī)構(gòu)檔案管理辦法》，所屬單位也結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際或制定相應(yīng)的制度或采取有效措施加強(qiáng)海外項(xiàng)目管理。有的單位制定了《海外項(xiàng)目三標(biāo)管理體系實(shí)施程序》，明確公司各部門、子公司及項(xiàng)目部在海外項(xiàng)目管理活動(dòng)中的職責(zé)權(quán)限，為海外項(xiàng)目文件的歸檔提供了依據(jù)，現(xiàn)在試行階段。為有效做好_檔案管理工作，有的公司領(lǐng)導(dǎo)派遣專職檔案人員深入到一線，了解_公司的檔案管理情況，宣傳普及檔案知識(shí)。針對(duì)各國(guó)、各地區(qū)、各項(xiàng)目的不同情況，檔案人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高效率，擴(kuò)大影響，切實(shí)做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。
目前中交集團(tuán)海外工程檔案的管理，在組織體系和制度體系建設(shè)方面，以及在檔案收集、整理和移交環(huán)節(jié)仍存在著一些問題，在這里把共性的問題提出與大家共同探討解決的方法：
1．機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位，管理職責(zé)不明確。由于海外項(xiàng)目的特殊性，多數(shù)不設(shè)置專人管理文件，項(xiàng)目文件管理部門責(zé)任歸屬不清，導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督檢查力度不夠。
2．業(yè)務(wù)指導(dǎo)難度大，檔案管理不落地。專職檔案人員一般不可能到海外項(xiàng)目部檢查工程材料的收集、整理、保管情況，海外工程文件的收集工作得不到有效控制。有些單位制定了海外項(xiàng)目檔案管理辦法，但不同國(guó)家、不同行業(yè)檔案形成差異過(guò)大，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理的制度、辦法等得不到有效執(zhí)行。
3．地域管理差異，紙質(zhì)檔案移交困難。目前海外工程項(xiàng)目檔案以紙質(zhì)檔案為主，按照管理要求在項(xiàng)目進(jìn)行歸集、整理，項(xiàng)目完工后帶回國(guó)內(nèi)交檔案部門保管，此項(xiàng)工作不能執(zhí)行的原因：一是海外項(xiàng)目通常是一個(gè)工程主體，后續(xù)相關(guān)聯(lián)的子合同較多，項(xiàng)目文件很多需要留在海外項(xiàng)目部作為參考、憑證之用，分階段歸檔會(huì)影響實(shí)際工作，但等項(xiàng)目完工后統(tǒng)一歸檔，歷時(shí)較長(zhǎng)，由于項(xiàng)目人員變動(dòng)大，無(wú)法理清項(xiàng)目的基本情況；二是隨著市場(chǎng)的不斷開拓，信息化建設(shè)步伐的加快，項(xiàng)目管理過(guò)程中通過(guò)郵件等形式產(chǎn)生大量無(wú)紙化文件，對(duì)文件的歸檔與控制提出了新的問題；三是海外項(xiàng)目文件的歸檔多是參考國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理辦法，內(nèi)容較多，如按規(guī)定全部帶回，路途遙遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)高昂，會(huì)增加項(xiàng)目成本，造成大量文件無(wú)人愿意帶回。
建議：
1．設(shè)置專職崗位。國(guó)資委出臺(tái)_項(xiàng)目管理指導(dǎo)意見，明確界定多大合同額項(xiàng)目必須設(shè)置項(xiàng)目檔案崗位，規(guī)定崗位職責(zé)；賦予檔案人員海外項(xiàng)目文件管理的有效監(jiān)督權(quán)，解決末端管理弊病，將檔案人員推送至管理第一線；
2．建立考核機(jī)制。健全和完善相應(yīng)海外項(xiàng)目文件歸檔的考核機(jī)制，與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂檔案管理目標(biāo)責(zé)任書，落實(shí)海外項(xiàng)目文件收集整理和歸檔工作職責(zé);
3．成立海外項(xiàng)目專家組。由國(guó)資委建立或倡導(dǎo)建立海外項(xiàng)目檔案專家組或者管理小組，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查海外項(xiàng)目管理措施的落實(shí)，對(duì)出現(xiàn)問題給與幫助并協(xié)助解決。
4．優(yōu)化海外項(xiàng)目文件歸檔范圍。海外項(xiàng)目文件歸檔范圍要在符合項(xiàng)目所屬國(guó)有關(guān)部門要求的前提下，以商務(wù)部分、工程技術(shù)和后期維護(hù)資料為主，其它可酌情精簡(jiǎn)；
5．采用電子文件歸檔。海外項(xiàng)目文件歸檔應(yīng)采取重要文件紙質(zhì)，技術(shù)文件電子文件歸檔的形式。
（二）投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題和解決辦法
投資建設(shè)項(xiàng)目具有投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理中涉及政府、審批機(jī)構(gòu)、建設(shè)方、投資方、運(yùn)營(yíng)方、融資提供方等，各方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系復(fù)雜，因此投資項(xiàng)目檔案的收集成為科技檔案的管理難點(diǎn)。中交集團(tuán)總部的投資建設(shè)項(xiàng)目剛開始運(yùn)作，項(xiàng)目都是立項(xiàng)投資階段，相關(guān)的檔案也是初建階段。集團(tuán)所屬單位情況基本相同，起步較早的單位中也存在一些問題亟待解決：
1．需制定投資建設(shè)項(xiàng)目歸檔工作指導(dǎo)性文件。希望國(guó)家進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目歸檔工作法律規(guī)范和制度建設(shè)，盡快制定投資建設(shè)項(xiàng)目歸檔工作指導(dǎo)性文件，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、業(yè)務(wù)流程、輸出文件、歸檔范圍、資金投入等方面做出明確規(guī)定，促進(jìn)投資項(xiàng)目規(guī)范化管理。
2．需規(guī)范投資建設(shè)項(xiàng)目審批運(yùn)營(yíng)程序。不同地方政府對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目的審批運(yùn)營(yíng)程序有時(shí)會(huì)存在較大差異，一些地方政府審批流程不規(guī)范，無(wú)法讓參建單位明晰收集檔案的內(nèi)容和范圍，影響竣工檔案的質(zhì)量和完整。還有些地方政府的項(xiàng)目，地方政府換屆后，前期投資合同或協(xié)議不能有效落實(shí)，間接的影響了投資建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔。
3．需明確投資項(xiàng)目歸檔范圍。由于企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目類型不同，投資方對(duì)項(xiàng)目文件的歸檔范圍及歸檔要求不統(tǒng)一，且投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)和回購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)，造成投資項(xiàng)目文件很難收集齊全。
中交集團(tuán)企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目剛起步，缺少管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目文件管 ……（未完，全文共12991字，當(dāng)前僅顯示3090字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案管理工作交流材料（共6篇）》）