目錄/提綱:……
一、克服寫作公文的畏難情緒
(一)只要會(huì)說話就會(huì)寫作
(二)寫公文遠(yuǎn)比寫情書容易
(三)寫大材料其實(shí)跟寫小材料差不多
二、寫好公文要善于收集素材
(一)多留意身邊的事情
(二)多向身邊的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教
(三)善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀材料
三、文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)
四、注重搭好文章架構(gòu)層次
(一)總結(jié)、匯報(bào)類材料
(二)請(qǐng)示、建議類材料
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料
(四)通知、意見等文件材料
五、注意平時(shí)寫作中容易出現(xiàn)的幾個(gè)問題
(一)注意文種的選擇
(二)注意交代所寫公文的目的或背景
(三)注意提煉文章主題
(四)注意內(nèi)容支持標(biāo)題
(五)注意公文的遣詞造句
……
公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)9000字(講課稿)
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
下午好。按照局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)的統(tǒng)一安排,今天由我與大家一起交流公文
寫作方面的知識(shí)。在座的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,很多都是公文寫作方面的前輩老師,我自身感覺才疏學(xué)淺,實(shí)在不敢班門弄斧,但是局里有安排,加上機(jī)關(guān)文字材料的管理又是辦公室分內(nèi)工作,所以也硬著頭皮把任務(wù)接下來了。由于公文寫作的專業(yè)知識(shí)在各種公文寫作書籍和網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)都可以查閱得到,上邊寫的也比較系統(tǒng)、比較深入,加上我自身對(duì)書本上的專業(yè)知識(shí)掌握得也不夠全面,因此今天的30分鐘時(shí)間主要就自身在公文寫作過程中的一些體會(huì)與大家作一個(gè)交流,希望對(duì)大家的工作有所幫助和啟發(fā)。
一、克服寫作公文的畏難情緒
在平時(shí)工作中,我們往往都有所體會(huì),有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)安排寫一個(gè)材料,或市委、市政府要求我們提供某項(xiàng)工作材料,我們往往都會(huì)感到壓力山大、頭皮發(fā)麻。一是由于寫材料這項(xiàng)工作確實(shí)很枯燥;二是一些材料由于缺乏相關(guān)素材,確實(shí)不好寫;三是手頭日日常工作很多,沉下心來寫材料需要占用大量的時(shí)間,耗費(fèi)大量的精力;四是擔(dān)心寫不好,還要被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。因此,我們通常會(huì)從心底里對(duì)寫材料這項(xiàng)工作產(chǎn)生排斥和厭惡的情緒,但是為推動(dòng)工作、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的部署,材料還不得不寫。與其痛苦地起筆,不如愉快地開工,因此,首先要放松心態(tài),輕松地寫作。
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略877字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
點(diǎn),每一個(gè)小點(diǎn)不過就半頁紙的內(nèi)容。一個(gè)小點(diǎn)實(shí)際上就是對(duì)一項(xiàng)具體工作的描述,再把若干個(gè)小點(diǎn)有條理地組合起來,就形成了一篇大作。大家平時(shí)都在寫信息簡(jiǎn)報(bào),都是很短的內(nèi)容,當(dāng)需要的時(shí)候,把多個(gè)信息或簡(jiǎn)報(bào)有機(jī)地串聯(lián)起來,也會(huì)形成一篇大文章。因此大家完全沒有必要在接到寫大材料的任務(wù)時(shí)就感到頭痛,其實(shí)沒想象中困難。(昌升市長(zhǎng)記在2012年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的
講話)
二、寫好公文要善于收集素材
在辦公室傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的時(shí)候,經(jīng)常遇到領(lǐng)導(dǎo)安排一些科室寫一些不完全屬于自己業(yè)務(wù)科室工作或?qū)懽黝I(lǐng)域事項(xiàng)不很熟悉的材料,大家往往又感到亞歷山大,不知道從何處下手,這都源于自身對(duì)寫作素材的掌握不夠,不知道從何處下手。我工作以來,先后在市國(guó)土局、市經(jīng)信委工作,現(xiàn)在又在
財(cái)政部門工作,每各單位工作時(shí)間都不長(zhǎng),業(yè)務(wù)都不很熟悉,資料掌握都不多,在這種情況下,又要寫一些材料,逼迫自己千方百計(jì)收集資料,也積累了一些經(jīng)驗(yàn),給大家分享。
(一)多留意身邊的事情。在做好本職工作的同時(shí),多留意中省的政策要求、多了解市委市政府的工作重點(diǎn)、多注意局領(lǐng)導(dǎo)工作的思路、多關(guān)注其他科室近期的重點(diǎn)工作。在這里要特別說明的是,關(guān)注其他科室的工作并不是不務(wù)正業(yè),并不是在盯其他科室的梢,并不是要干預(yù)其他科室的工作,因此在了解其他業(yè)務(wù)工作的過程中,大家要打消顧慮,要有寬廣的胸懷,做到互通有無。當(dāng)然,有些同志也會(huì)提出:我作為業(yè)務(wù)科室的辦事員,沒有接觸到其他科室的工作,人家的文件由不給我看,怎么能留意到別的科室的工作呢?其實(shí)不然,這樣的機(jī)會(huì)很多,關(guān)鍵是看大家有沒有留心。比如:在召開專題會(huì)議或職工大會(huì)的時(shí)候、在與其他科室共同完成某項(xiàng)專項(xiàng)工作的時(shí)候都可以了解到一些信息;在我們每月印發(fā)的機(jī)關(guān)工作簡(jiǎn)報(bào)上有相關(guān)的信息;在省財(cái)政廳的內(nèi)網(wǎng)和我們機(jī)關(guān)網(wǎng)站上也有相關(guān)的信息;通過上網(wǎng)查閱其他市州開展的相關(guān)工作也可逐類旁推我局可能開展了些什么工作。只有什么都了解一點(diǎn)、知道一點(diǎn),在寫一些交叉性業(yè)務(wù)材料的時(shí)候,你才能夠從大腦中迅速收集到相關(guān)的線索,從而找到寫作大致內(nèi)容和方向。
(二)多向身邊的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。在了解一些業(yè)務(wù)信息,但又不知道具體業(yè)務(wù)開展情況的情況下,最有效的渠道就是直接向相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人或具體經(jīng)辦人員請(qǐng)教。要放得下架子,甘當(dāng)小學(xué)生,不懂就問,積少成多,千萬不能不懂裝懂,似懂非懂,自己糊弄自己。在大家普遍的認(rèn)識(shí)中,樂于請(qǐng)教、善于請(qǐng)教的人往往能夠受到尊重,不懂裝懂的人不僅不能讓自己的能力得到提升,反而在同事心目中難以留下好的印象。至少從我的自身經(jīng)歷來看,我所經(jīng)歷的三個(gè)部門、所共事的絕大多數(shù)同事都是不吝賜教的,特別是對(duì)喜歡專研問題的對(duì)年輕人更是關(guān)愛有加,大家在有人請(qǐng)教一些具體問題的時(shí)候都會(huì)耐心細(xì)致的講解。同時(shí),在請(qǐng)教的過程中要注意幾個(gè)問題:一是注意自己的態(tài)度,真心實(shí)意的請(qǐng)教應(yīng)是謙遜的。二是注意請(qǐng)教的方法,表達(dá)清楚自己想要的東西,順著別人的思路去挖掘一些東西,從自己已經(jīng)掌握的一些信息去提示被請(qǐng)教對(duì)象的思路。三是對(duì)請(qǐng)教的工作事前要有所研究,問太多太低級(jí)的問題也不會(huì)給人留下好的印象。
(三)善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀材料。俗話說“天下文章一大抄”,善于模仿、借鑒現(xiàn)有的優(yōu)秀材料,是寫好材料的重要捷徑。在這幾給大家交流一個(gè)我的切身經(jīng)歷的事項(xiàng):(在經(jīng)信委寫工業(yè)工作要點(diǎn)的經(jīng)歷)。學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)有的材料,不是照抄照搬,而是學(xué)習(xí)人家的寫作思路(套路)、學(xué)習(xí)人家對(duì)某一個(gè)具體事項(xiàng)的提法、學(xué)習(xí)人家的語言風(fēng)格,結(jié)合自己掌握的素材來進(jìn)行加工、整合,轉(zhuǎn)變成自己的語言、形成自己的風(fēng)格。學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀材料,一方面,要注重學(xué)習(xí)借鑒局內(nèi)以往的相關(guān)材料,比如在寫年總
總結(jié)、工作講話等材料的過程中,可先收集以往年度的
工作總結(jié)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行研究。另一方面,要學(xué)習(xí)借鑒其他部門或市委、市政府的相關(guān)材料。比如在起草某個(gè)改革事項(xiàng)工作方案的時(shí)候,可以先收集市委改革辦出臺(tái)的其他專項(xiàng)改革方案,研究他們的格式、框架;在起草信息簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候,多研究市委、市政府印發(fā)的政務(wù)通報(bào),看已經(jīng)被采納的信息簡(jiǎn)報(bào)是怎樣表述的,模仿人家的風(fēng)格。第三,要注重從網(wǎng)上收集資料。學(xué)習(xí)借鑒網(wǎng)上同類文章的寫作方式、文字表述方法,可以用文章標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行收索,對(duì)不清楚的具體點(diǎn)子,也可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行收索,選擇一些進(jìn)行研究,歸納成自己的語言。總之,借鑒不是抄襲,借鑒別人的文章不能留下痕跡。
三、文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)
什么樣的文字材料才是好材料,不是用詞華麗,文采飛揚(yáng)的材料,而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。評(píng)判我們的材料寫得好不好,關(guān)鍵還在于是否能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,首先是科長(zhǎng)、再是分管領(lǐng)導(dǎo)、然后是局長(zhǎng)那一關(guān),局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你寫得過關(guān)了,文件才能夠送 ……(未完,全文共9024字,當(dāng)前僅顯示2465字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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