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公司會(huì)議管理制度(試行)

發(fā)表時(shí)間:2016/5/19 11:19:16
目錄/提綱:……
(三)三類會(huì)議為部門協(xié)調(diào)會(huì)議及其它
(四)每年年初,由辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行年度更新,并下發(fā)執(zhí)行
(一)負(fù)責(zé)會(huì)議管理制度的制定和完善
(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司一周重大會(huì)議安排
(三)負(fù)責(zé)籌備組織召開公司一類會(huì)議
(四)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議決議跟蹤和督辦
(五)協(xié)助相關(guān)部門組織召開二類會(huì)議
(一)負(fù)責(zé)籌備組織二、三類會(huì)議
(二)負(fù)責(zé)起草二、三類會(huì)議紀(jì)要
(三)負(fù)責(zé)三類會(huì)議事項(xiàng)跟蹤和督辦
(一)有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)
(二)無公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及10名以上中干的會(huì)議或活動(dòng)
(三)無公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及五個(gè)以上部門的會(huì)議或活動(dòng)
(一)會(huì)議議題準(zhǔn)備
(二)會(huì)議資料準(zhǔn)備
(三)會(huì)議通知
(四)會(huì)議場(chǎng)所布置
(一)會(huì)議簽到
(二)主持人告知
(三)安排會(huì)議記錄
(四)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
(一)擬定會(huì)議紀(jì)要
……
公司會(huì)議管理制度(試行)

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用以下三類會(huì)議(附件1),實(shí)行分類分級(jí)管理:
(一)一類會(huì)議為公司級(jí)重大會(huì)議,包括董事會(huì)、職工代表大會(huì)、辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨代會(huì)、黨委會(huì)、中干大會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、質(zhì)量工作會(huì)等;
(二)二類會(huì)議為公司級(jí)專題會(huì)議,包括月度產(chǎn)品工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)、月度生產(chǎn)會(huì)、支部書記會(huì)、安委會(huì)等;
(三)三類會(huì)議為部門協(xié)調(diào)會(huì)議及其它。
(四)每年年初,由辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行年度更新,并下發(fā)執(zhí)行。

第二章 職 責(zé)

……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略436字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 

第九條 會(huì)前準(zhǔn)備
(一)會(huì)議議題準(zhǔn)備。會(huì)議牽頭單位提前收集和準(zhǔn)備會(huì)議議題,涉及多部門事項(xiàng),必須做好會(huì)前溝通并取得一致意見;
(二)會(huì)議資料準(zhǔn)備。會(huì)議牽頭單位提前準(zhǔn)備好各類接待及業(yè)務(wù)會(huì)議資料,提前一天提交公司辦公室呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo);屬一、二類會(huì)議的,準(zhǔn)備PPT匯報(bào)。
(三)會(huì)議通知。會(huì)議牽頭單位至少提前半天正式通知相關(guān)單位參會(huì)。
(四)會(huì)議場(chǎng)所布置。會(huì)議牽頭單位提前30分鐘布置好會(huì)場(chǎng),包括座牌擺放、投影儀調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、b_m設(shè)備等;有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,辦公室應(yīng)提前30分鐘檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。
第十條 會(huì)中管理
(一)會(huì)議簽到。與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘完成簽到,因故不能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)的應(yīng)提前向會(huì)議牽頭單位請(qǐng)假;遲到、缺席、早退者由會(huì)議牽頭單位提出考核意見;
(二)主持人告知。會(huì)議正式開始前,就會(huì)議議題、議程、時(shí)間作必要說明;及時(shí)引導(dǎo)或終止偏離主題的會(huì)議發(fā)言;會(huì)議結(jié)束前10分鐘,歸納會(huì)議成果并布置相關(guān)工作;
(三)安排會(huì)議記錄。會(huì)議牽頭單位要安排專人做好會(huì)議記錄,必要時(shí)可用音像設(shè)備錄制會(huì)議內(nèi)容;
(四)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間手機(jī)須關(guān)閉或置于振動(dòng);不允許在會(huì)議室中接打電話;不得違反b_m會(huì)議相關(guān)規(guī)定。
第十一條 會(huì)后管理
(一)擬定會(huì)議紀(jì)要。由牽頭部門擬定,除務(wù)虛會(huì)以文字表述為主外,其它會(huì)議須填具《四要素會(huì)議備忘錄》(附件3),在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)送達(dá)責(zé)任單位執(zhí)行;
(二)公司辦公室及時(shí)跟蹤和督辦公司級(jí)會(huì)議一、二類決議落實(shí)情況,定期形成督辦報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的屬納入督辦的會(huì)議或事項(xiàng),也應(yīng)形成督辦報(bào)告。

第五章 執(zhí)行與考核
第十二條 減少會(huì)議變更。除緊急會(huì)議(公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)動(dòng)議,或緊急傳達(dá)、貫徹國(guó)家和上級(jí)重大會(huì)議精神)外,不得變更會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。重大會(huì)議取消或要素變更,須經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第十三條 控制會(huì)議次數(shù)。盡可能面談、電話溝通解決問題;盡可能以部門名義召開會(huì)議;盡可能合并會(huì)議。
第十四條 控制會(huì)議規(guī)模。根據(jù)“緊密相關(guān)、從嚴(yán)控制”的原則確定參會(huì)人員;會(huì)議涉及多項(xiàng)議題,單項(xiàng)議題完畢后相關(guān)人員可有序退離會(huì)場(chǎng);單個(gè)部門不得多人參會(huì)。
第十五條 控制會(huì)議時(shí)間。除工作會(huì)等大型會(huì)議不超過半天外,專題會(huì)原則上不超過 ……(未完,全文共1926字,當(dāng)前僅顯示1224字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司會(huì)議管理制度(試行)》