辦公室工作材料：加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)科學(xué)管理

目錄/提綱：……
一、在建立制度中體現(xiàn)規(guī)范化
一是規(guī)范工作內(nèi)容
二是規(guī)范工作流程
三是規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)
二、在完善制度中追求精細(xì)化
一是追求一個(gè)“準(zhǔn)”字
二是追求一個(gè)“優(yōu)”字
三是追求一個(gè)“新”字
三、在執(zhí)行制度中講究嚴(yán)密化
一是大事細(xì)辦
二是輕事重辦
三是熟事生辦
……
加強(qiáng)制度建設(shè) 促進(jìn)科學(xué)管理

對(duì)于一個(gè)單位、一個(gè)部門來(lái)說，辦公室是本單位本部門有序運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞、信息集散的平臺(tái)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口、上下溝通的橋梁，其工作效率與水平直接影響到這個(gè)單位整體運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量與效果。因此，做好辦公室的工作，對(duì)于提高本單位的工作質(zhì)量與效果意義重大。
近年來(lái),漯河市科協(xié)結(jié)合“黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”、“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)”、“科協(xié)系統(tǒng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)”，注重加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格按制度辦事,按制度管人,以制度來(lái)調(diào)動(dòng)同志們的積極性,促進(jìn)了科協(xié)辦公室工作的科學(xué)化管理,使辦公室各項(xiàng)工作朝著規(guī)范化、精細(xì)化和嚴(yán)密化的方向發(fā)展。
一、在建立制度中體現(xiàn)規(guī)范化
制度是智慧的結(jié)晶、經(jīng)驗(yàn)的積累和規(guī)律的體現(xiàn)，是帶有穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性、全局性的、根本性的治本之策。規(guī)范就是講規(guī)矩，講程序；按規(guī)矩辦事，按程序辦事。這就要求我們建立健全各種規(guī)章制度，在辦公室的各項(xiàng)工作中實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作，做到層級(jí)嚴(yán)格、責(zé)任明確，減少失誤，提高效率
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略654字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
缺陷”“零失誤”“零差錯(cuò)”的工作績(jī)效。在今年干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)中，我們建立了過錯(cuò)追究和問責(zé)制度，對(duì)達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)或工作出現(xiàn)重大失誤的，從分管領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人到具體經(jīng)辦人，逐級(jí)查找根源、說明原因，促進(jìn)了工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、在完善制度中追求精細(xì)化
辦公室工作很具體、很細(xì)致、細(xì)節(jié)很多，如同轉(zhuǎn)動(dòng)鏈條上的扣環(huán)、千里鋼軌上的鉚釘。細(xì)節(jié)雖小，卻是基礎(chǔ)，少不得，離不了。重視細(xì)節(jié)，體現(xiàn)著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，彰顯著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。我們?cè)谵k公室工作中關(guān)注細(xì)節(jié)，主要是從建立健全調(diào)查研究、信息報(bào)送、辦文辦會(huì)、值班聯(lián)絡(luò)、安全保衛(wèi)、信訪接待和后勤管理等方面的制度入手，細(xì)中求精，力求各項(xiàng)工作盡善盡美。
一是追求一個(gè)“準(zhǔn)”字。無(wú)數(shù)事實(shí)證明，辦公室的工作，小事辦好了是小事，如果辦砸了就是大事。因此，我們務(wù)必處處高標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)時(shí)嚴(yán)要求，無(wú)論是出主意，當(dāng)參謀，還是選材料，編信息，都要在“細(xì)”字上下功夫，在“準(zhǔn)”字上做文章，力求客觀準(zhǔn)確，言之確鑿，切忌道聽途說、主觀臆斷。為了保證文件和重要材料的準(zhǔn)確無(wú)誤，我們實(shí)行部室負(fù)責(zé)人初審、辦公室主任再審、領(lǐng)導(dǎo)終審的“三審”制度，確保發(fā)出的文件和重要材料差錯(cuò)率為零。
二是追求一個(gè)“優(yōu)”字。沒有爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的志向，就沒有力求精細(xì)的內(nèi)在動(dòng)力。做好辦公室工作，必須樹立精品意識(shí)、細(xì)節(jié)意識(shí)，不滿足于一般化、過得去，從小事做起，把小事做好，力爭(zhēng)在平凡的崗位上干出不平凡的業(yè)績(jī)。近年來(lái)，我們按照“全省領(lǐng)先、全國(guó)一流”的目標(biāo)要求，通過嚴(yán)格目標(biāo)管理、實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、開展競(jìng)賽比武等措施，大力開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)，連續(xù)多年被上級(jí)評(píng)為先進(jìn)單位。
三是追求一個(gè)“新”字。任何工作不創(chuàng)新就難以發(fā)展，我們可以容忍在創(chuàng)新中失誤，但決不允許在守舊中延誤。辦公室工作雖然具有遵命而行、照章辦事和具體瑣碎的特點(diǎn)，但絕對(duì)不是不需要?jiǎng)?chuàng)新精神。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都存在創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是創(chuàng)新的土壤，我們?cè)诩?xì)節(jié)的創(chuàng)新中不斷提升“服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)大局”的水平。
三、在執(zhí)行制度中講究嚴(yán)密化
嚴(yán)密就是嚴(yán)謹(jǐn)縝密，周全完善，不出差錯(cuò)。這就要求我們考慮問題要周詳，協(xié)調(diào)關(guān)系要周全，部署工作要周密，做到政治上嚴(yán)格把關(guān)、工作上嚴(yán)肅認(rèn)真、作風(fēng)上嚴(yán)格要求，決不能草率行事，敷衍了事，馬虎誤事。
一是大事細(xì)辦。在承辦重大事情的時(shí)候，一定要心細(xì)如發(fā)，一絲不茍，確保周全。要抱著一種如臨深淵、如履薄冰的謹(jǐn)慎態(tài)度，認(rèn)真關(guān)注大事中的一切細(xì)節(jié)問題，防止因1%的疏忽而導(dǎo)致100%的失敗。
二是輕事重辦。概括人們的辦事方法，大致可分為兩種，一種是舉重若輕，一種是舉輕若重。我們辦公室的同志總是舉輕若重，再小的事也要嚴(yán)密、謹(jǐn)慎處理。不少辦公室干部可能都有這樣的體會(huì)，有時(shí)因一個(gè)電話沒接好，或者一個(gè)會(huì)議座次沒排好，或者一個(gè)字詞沒用好等等看起來(lái)很小的事，卻捅了大婁子。所以，我們?cè)谔幚砭唧w事務(wù)時(shí)一定要不厭其輕，不厭其小，不厭其碎，不厭其煩，認(rèn)真辦好每一件小事。
三是熟事生辦。所謂熟事生辦，就是把熟悉的事情當(dāng)作不熟悉的事情來(lái)辦。這是因?yàn)檗k公室工作不少是常識(shí)性的、程序性的，日復(fù)一日，年復(fù)一年，周而復(fù)始。俗話講的“河里淹死的都是會(huì)水的”，就是警示人們對(duì)熟悉的事情千萬(wàn)不要大意，大意就要出問題。許多事實(shí)證明，越是對(duì)自己很熟悉的事情，越容易產(chǎn)生麻痹心理，越容易出現(xiàn)紕漏。因此，我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ獙Ｐ�、精心、虛心，�?duì)待最熟悉的工作，也要全身心投入，高標(biāo)準(zhǔn)要求，真正做 ……（未完，全文共2889字，當(dāng)前僅顯示1837字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公室工作材料：加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)科學(xué)管理》）