公務(wù)用車管理規(guī)定、接待管理辦法

公務(wù)用車管理規(guī)定、接待管理辦法

公務(wù)用車管理規(guī)定
為了規(guī)范公司公務(wù)用車，控制公務(wù)用車費(fèi)用，制定以下管理制度：
第一條公務(wù)用車使用范圍
公司配備公務(wù)用車2輛，使用范圍如下：
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)因臨時(shí)工作需要安排用車；
(二)公司各部室因工作需要安排用車的；
(三)接待公司重要客人的；
(四)提取或轉(zhuǎn)交數(shù)量多，重量大的公用物品的；
(五)其他特殊或緊急情況的。
第二條相關(guān)規(guī)定
(一)公務(wù)用車的安排調(diào)度遵循“先重后輕、先急后緩”的原則。實(shí)行“公務(wù)用車派車單”制度，除重要公務(wù)外，一般性業(yè)務(wù)不派公務(wù)用車，100公里以上路程搭乘公共交通工具；

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工作展現(xiàn)和宣傳公司的管理水平和企業(yè)形象，增強(qiáng)公司對(duì)外影響力，特制訂本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用公司的接待管理工作。這里的接待工作主要指公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的來賓接待、交通、食宿安排等方面的工作。
第三條 接待部門及接待原則
1.接待部門
1.1辦公室為公司負(fù)責(zé)接待的歸口管理部門。
1.2相關(guān)部門為對(duì)口接待部門。
1.3遇重大接待工作和接待活動(dòng)，辦公室可協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同做好接待工作，相關(guān)部門應(yīng)積極主動(dòng)配合。
2.接待原則
各部門應(yīng)本著對(duì)口、節(jié)儉、周到的原則使客人高興而來、滿意而歸。
第四條 接待流程
各部室因業(yè)務(wù)需要，需公司安排接待的，由經(jīng)辦部門填寫《接待申請(qǐng)單》（附件），報(bào)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室擬定接待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，辦公室進(jìn)行安排并記錄落實(shí)結(jié)果。
接待結(jié)束后，接待部門接待人員負(fù)責(zé)在相關(guān)接待明細(xì)單上簽字確認(rèn)。月底由辦公室到相關(guān)單位整理接待明細(xì)單，建立接待費(fèi)用臺(tái)賬并進(jìn)行結(jié)算。
如遇特殊情況未能及時(shí)填寫《接待申請(qǐng)單》，事前需電話請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后辦公室方可進(jìn)行訂餐或訂房安排，同時(shí)經(jīng)辦部門需在兩日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)簽《接待申請(qǐng)單》。
第五條 接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用管理
1.接待標(biāo)準(zhǔn)
1.1公司領(lǐng)導(dǎo)成員陪同客人用餐的，按60元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確有需要提高標(biāo)準(zhǔn)的，需事先征得總經(jīng)理同意；
1.2部門負(fù)責(zé)人級(jí)管理人員陪同客人用餐的，最高不超過50元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
1.3其他人員陪同客人用餐的，按40元/人以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
1.4團(tuán)隊(duì)餐按25元/人以下的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
1.5接待煙酒：原則上接待用餐不提供酒水，酒水原則由經(jīng)辦部門調(diào)撥公司內(nèi)部的“酒”作為接待用酒。
對(duì)于大型活動(dòng)的接待，由負(fù)責(zé)接待的部門制訂接待方案，將關(guān)于食宿安排部分依照來賓性質(zhì)、級(jí)別和規(guī)模等具體情況制定詳細(xì)預(yù)算，獲得董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按接待流程執(zhí)行。
第六條 其他規(guī)定
1.填寫《接待申請(qǐng)單》必須詳細(xì)寫明來訪客人單位、人數(shù)、辦事內(nèi)容等信息；
2.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一；
3.凡未經(jīng)請(qǐng)示或批準(zhǔn)而產(chǎn)生的接待費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)；
4.公務(wù)接待的來訪客人住宿基本上根據(jù)客戶職位或者與公司的合作關(guān)系情況 ……（未完，全文共1964字，當(dāng)前僅顯示1248字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公務(wù)用車管理規(guī)定、接待管理辦法》）