檔案管理檢查考核匯報(bào)材料

目錄/提綱：……
二、兼并整合以來(lái)，我們?cè)跈n案管理方面主要做了以下幾方面工作：
（一）強(qiáng)化檔案管理組織建設(shè)
一是明確部門，落實(shí)責(zé)任
二是按工作需要，配備了專兼職檔案人員，確保了檔案工作的正常持續(xù)開(kāi)展
四是強(qiáng)化日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改
五是努力加強(qiáng)檔案培訓(xùn)及宣傳工作
（二）努力提高檔案管理質(zhì)量
一是初步建立了綜合檔案管理體系
二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度
三是一起步就開(kāi)始重視全卷宗的建設(shè)
四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)和準(zhǔn)確完整
（三）強(qiáng)化檔案安全管理工作
一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查
二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)
三是重視日常安全檢查
（四）不斷提高檔案信息化管理水平
一是重視檔案信息化工作
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
三是重視文件傳閱管理系統(tǒng)的應(yīng)用
（五）建立檔案管理考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
三、工作中存在的主要問(wèn)題：
1、檔案管理的設(shè)施和檔案裝具有待于進(jìn)一步完善和配備
2、檔案管理制度和工作流程，還有待于進(jìn)一步完善
3、檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高
四、下一步打算：
1、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)
2、建立約束機(jī)制
3、加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)
4、加強(qiáng)規(guī)范化管理
一是檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交
三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄的檢索頁(yè)
四是嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫……
檔案管理檢查考核匯報(bào)材料

尊敬的集團(tuán)公司檔案檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)：
非常歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)我公司檢查指導(dǎo)檔案工作。下面，我就公司的基本情況及檔案工作情況，向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：
一公司檔案工作基本情況：
集團(tuán)正式接管公司后，嚴(yán)格落實(shí)省檔案局、省煤炭廳、集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理的有關(guān)文件要求，高度重視檔案管理工作，明確了由總工程師任組長(zhǎng)，技改辦、辦公室等相關(guān)業(yè)務(wù)處室人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組和檔案資料鑒定組。配備了2名專職檔案管理人員，2名技改檔案資料員，先后配置完善了檔案柜、電腦、一體機(jī)、裝訂機(jī)等必要的檔案管理設(shè)備設(shè)施，逐步開(kāi)展了各類檔案歸檔工作。
堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，努力做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。在今年6月27日，公司全部完成交易后，我們結(jié)合檔案工作現(xiàn)狀
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略616字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
座1起，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和員工的檔案法制意識(shí)。
（二）努力提高檔案管理質(zhì)量
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)全公司所轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、有依據(jù)。三是一起步就開(kāi)始重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
（三）強(qiáng)化檔案安全管理工作
我們堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，始終把檔案安全工作放在首要位置。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)掃描儀，下一步待綜合調(diào)度樓完工投運(yùn)后，將建立閱覽室、辦公室，實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室的分開(kāi)設(shè)置。并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保所配備設(shè)施的正常運(yùn)行。
（四）不斷提高檔案信息化管理水平
一是重視檔案信息化工作。按照集團(tuán)公司的工作安排部署，建立了公司局域網(wǎng)，開(kāi)通了文件傳閱系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司文件以及外部來(lái)文件的電子化及網(wǎng)上傳閱。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照集團(tuán)公司的要求，積極做好集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，現(xiàn)信息中心正在與集團(tuán)公司信息中心溝通檔案管理系統(tǒng)上網(wǎng)事宜。三是重視文件傳閱管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員以及副科級(jí)以上管理人員能夠做到熟練掌握和應(yīng)用文件傳閱系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成上傳、督辦、查詢、利用等各項(xiàng)工作外，還向公司所有局域網(wǎng)用戶開(kāi)放了文件傳閱系統(tǒng)的客戶端查詢功能，以滿足日常工作調(diào)閱的需要。
（五）建立檔案管理考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
我們將檔案工作納入員工績(jī)效考核，通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，x_m或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行考核管理，以此來(lái)規(guī)范檔案管理及使用行為，以強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí)，對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高大家的工作積極性。
三、工作中存在的主要問(wèn)題：
1、檔案管理的設(shè)施和檔案裝具有待于進(jìn)一步完善和配備。
2、檔案管理制度和工作流程，還有待于進(jìn)一步完善。
3、檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。目前2名檔案管理人員都沒(méi)有做到持證上崗，也無(wú)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
四、下一步打算：
1、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。明確檔案管理工作的目的意義，不斷提高其自身素質(zhì)，提高管理水平，采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等方法，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案管理人員的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)，確保檔案管理質(zhì)量。
2、建立約束機(jī)制。結(jié)合實(shí)際情況，修訂完善檔案工作職責(zé)。通過(guò)建立健全工作職 ……（未完，全文共2720字，當(dāng)前僅顯示1729字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理檢查考核匯報(bào)材料》）