財產(chǎn)保險有限公司分公司檔案管理實(shí)施細(xì)則

目錄/提綱：……
（一）紙質(zhì)檔案
（二）紙質(zhì)檔案
（三）電子檔案
（四）照片檔案
（五）聲像檔案
（二）人事檔案：包括員工入職材料、勞動（勞務(wù)）合同、人事任命、人事調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、離職審批記錄等資料
（三）會計檔案：包括各類財務(wù)報表、會計憑證、賬簿等
（五）審計檔案：包括各類審計報告等資料
（一）貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度
（二）根據(jù)本辦法并結(jié)合分公司實(shí)際情況，制定分公司的檔案管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施
（三）負(fù)責(zé)對分公司文書類檔案進(jìn)行管理
（一）貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度
（二）根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門或本業(yè)務(wù)/事務(wù)條線實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施
（三）負(fù)責(zé)對本部門或本業(yè)務(wù)/事務(wù)條線工作中形成的各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等
（一）貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度
（二）負(fù)責(zé)對分公司文書類檔案進(jìn)行管理
（三）督促、監(jiān)督各部門及所屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中形成的各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等
（一）嚴(yán)格執(zhí)行公司的檔案管理制度，做好本部門檔案的接收、整理保管、借閱工作，確保檔案的完整、安全
（二）對本部門或機(jī)構(gòu)的檔案及時進(jìn)行核對驗(yàn)收與登記，并做到有序存放，妥善保管，方便易找
（三）參加檔案的鑒定、移交、銷毀工作
（四）定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，并對借閱出的檔案及時督促……
****財產(chǎn)保險有限公司****分公司檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)****財產(chǎn)保險有限公司****分公司（以下簡稱“公司”）檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)的精神，結(jié)合《****財產(chǎn)保險有限公司檔案管理辦法》及本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的有保存和利用價值、經(jīng)過整理的各種形式或載體的歷史記錄。它們是公司經(jīng)營管理工作的真實(shí)記錄和原始憑證，是公司的無形資產(chǎn)和寶貴財富。
公司經(jīng)營管理中形成的重要文件或其他資料，以及公司規(guī)章制度中明確要求進(jìn)行歸檔保存的各類文件、資料均屬于本辦法規(guī)定的歸檔范圍。
第三條 公司檔案管理的基本原則是：科學(xué)、完整、安全、及時。
第四條 本辦法適用于****分公司各部門及分支機(jī)構(gòu)。分公司相關(guān)職能部門可依據(jù)本辦法，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，制定其職權(quán)范圍內(nèi)管理各類檔案的具體
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收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等。
第九條 分公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門或本業(yè)務(wù)/事務(wù)條線工作中形成的各類文件（含合同，下同）、資料的管理，主要承擔(dān)以下職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度；
（二）根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門或本業(yè)務(wù)/事務(wù)條線實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施；
（三）負(fù)責(zé)對本部門或本業(yè)務(wù)/事務(wù)條線工作中形成的各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等。
第十條 各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)工作中形成的各類文件（含合同，下同）、資料的管理，主要承擔(dān)以下職責(zé)，主要承擔(dān)以下職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度；
（二）負(fù)責(zé)對分公司文書類檔案進(jìn)行管理；
（三）督促、監(jiān)督各部門及所屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中形成的各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等。
第十一條 分公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職或兼職檔案管理崗、檔案管理崗的工作職責(zé)如下：
（一）嚴(yán)格執(zhí)行公司的檔案管理制度，做好本部門檔案的接收、整理保管、借閱工作，確保檔案的完整、安全；
（二）對本部門或機(jī)構(gòu)的檔案及時進(jìn)行核對驗(yàn)收與登記，并做到有序存放，妥善保管，方便易找；
（三）參加檔案的鑒定、移交、銷毀工作；
（四）定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，并對借閱出的檔案及時督促歸還；
（五）嚴(yán)格執(zhí)行b_m規(guī)定，不得擅自提供檔案或向他人泄漏檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀檔案材料；
（六）做好檔案存放庫房的日常清潔工作，保持庫房空氣流通。做好防塵、防潮、防火、防蟲、防盜工作，做到人離燈關(guān)、關(guān)窗、加鎖，妥善保管庫房鑰匙，消除火災(zāi)隱患，確保庫房安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，避免檔案損失。
第十二條 公司每位員工都是其工作中形成并掌握的未歸檔文件、資料的管理責(zé)任人，有責(zé)任按公司檔案管理制度對所掌握的檔案進(jìn)行管理。
第四章檔案資料的收集、整理與歸檔
第十三條 公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理崗，應(yīng)定期收集、整理本部門或分支機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的各項(xiàng)文件、資料，并及時歸檔。
公司員工應(yīng)積極配合各級檔案管理崗的工作，并及時將掌握的應(yīng)存檔文件、資料進(jìn)行移交。
第十四條 文件、資料的歸檔，要按照文件資料的自然形成規(guī)律，保持它的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，分類歸檔，使案卷正確地反映本單位的各項(xiàng)活動，并便于保管和查找利用。
一般情況下，正本與定稿、原件與復(fù)印件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件作為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；請示與批復(fù)作為一件；
第十五條 歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)符合以下要求：
（一）文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示、請示等附屬材料均應(yīng)齊全完整；
（二）文件必須為原件，如有缺失或?yàn)閺?fù)印件，需說明情況。
第十六條 紙質(zhì)檔案的整理、歸檔流程如下：
（一）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂，裝訂前要拆除金屬物；裝訂時，正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后；一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將文件的左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將文件的左、下側(cè)對齊；
（二）分類：按“年度—機(jī)構(gòu)（形成部門或承辦部門）—保管期限”進(jìn)行分類歸檔；
（三）排列：歸檔文件的排列，是在分類的基礎(chǔ)上，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按事由結(jié)束時間、重要程度對檔案資料進(jìn)行排列；
（四）編目：歸檔文件應(yīng)逐件編目，歸檔文件目錄設(shè)置需要包括但不限于下列內(nèi)容：件號、責(zé)任者、標(biāo)題、日期、頁數(shù)、備注；歸檔文件目錄應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 ……（未完，全文共5435字，當(dāng)前僅顯示1908字，請閱讀下面提示信息。收藏《財產(chǎn)保險有限公司分公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》）